体制づくりと外注の使い方|BtoBマーケティングとリード獲得 第12回

田中 磨生

監修田中 磨生株式会社Abin 代表取締役

株式会社Abin代表取締役。AI SaaSの上場企業やHR系ベンチャーのマーケティング責任者を経て、2023年BtoBマーケティング特化のコンサルティング会社株式会社Abinを設立。創業から30社以上のBtoBマーケティングの戦略立案から実行までを行う。2025年には株式会社プロベルの役員に就任。NYマーケティング株式会社の執行役員も務める。

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執筆Abin編集部

体制づくりと外注の使い方|BtoBマーケティングとリード獲得 第12回

この回で分かることは3つです。1つ目は、1人マーケから始めて、人が増えるにつれてどう体制を広げていくかという段階ごとの体制の型。2つ目は、外注先(代理店・支援会社・代行会社)に何を任せ、何を社内に残すべきかの判断基準と、外注先の選び方。3つ目は、この講座の12回を1枚にまとめた振り返りと、明日から始める行動計画です。

いよいよ最終回です。第1回から第11回まで、BtoBマーケティングの全体像、ターゲット、分業、KPI、リード獲得、育成、商談化、SLA、効果測定と、仕組みを一つずつ学んできました。最後に、それを誰が、どんな体制で回すのかを考えます。

BtoBマーケティングの体制を、1人マーケ、小さなチーム、役割の分化、組織化の4段階で育てる図
図1:体制の4段階

体制は「段階」で育てる

最初から理想の体制を作れる会社は多くありません。多くの会社は、1人のマーケティング担当から始め、成果が出るにつれて人を増やしていきます。代表的な段階を整理します。

段階 体制の例 主にやること 次に進む合図
① 1人マーケ マーケ担当1人+営業 ICPと数字の整理(第2・4回)、Webの基本整備(第5回)、リードへの連絡ルール(第9回) リードが増え、連絡や育成が回らなくなる
② 小さなチーム マーケ1〜2人+IS 1人+営業 広告・イベントの追加(第6・7回)、MAとスコアリング(第8回)、SLA(第10回) 施策が増え、効果測定と改善に手が回らなくなる
③ 役割の分化 コンテンツ・広告・MA運用・ISの担当を分ける 施策ごとの改善、ダッシュボードの運用(第11回)、ABM(第2回) 部署間の調整や、全体の戦略を考える人が必要になる
④ 組織化 マーケ部門の責任者を置き、各チームを束ねる 全体の戦略、予算の配分、営業部門との合意 —

どこから人を増やすか

人を増やすとき、「何でもできる人」を探すより、今いちばん詰まっている段階を担う人を探すほうが、成果につながりやすくなります。第4回のファネル会議で、目標との差が一番大きい段階を確かめてみてください。

詰まっている段階ごとに増やす役割の例を示した表
図2:どこから人を増やすか
詰まっている段階 増やす役割の例
リードが足りない コンテンツ制作、広告運用
リードはあるが連絡できていない インサイドセールス
連絡はしているが育っていない MA運用、メール・コンテンツの企画
商談は多いが受注にならない 営業(フィールドセールス)、提案資料の改善
受注後の解約が多い カスタマーサクセス

第3回でも触れたように、最初に専任を置く効果が出やすいのは、リードへの連絡漏れが起きているときのインサイドセールスです。せっかく集めたリードを取りこぼしている状態は、最も「もったいない」状態だからです。

リードは十分に集まっているのに、連絡が追いつかず放置されている会社が、最初に増やすべき役割として最も適切なものはどれでしょう?

  1. 広告運用の担当
  2. インサイドセールス
  3. 新しい展示会の企画担当
答えと解説

正解は2です。リードが集まっているのに連絡できていないなら、詰まっているのは「渡す」段階です。インサイドセールスを置いて連絡漏れを減らすのが、最も早く成果につながりやすい打ち手です。

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外注を上手に使う

社内の人手やノウハウが足りないとき、外部の会社に仕事を任せるのは有効な手段です。ただし、何でも任せればよいわけではありません。

任せやすい仕事と、社内に残すべき仕事

区分 仕事の例 理由
任せやすい 広告の運用、記事の執筆、デザイン、ウェビナーの配信の運営、インサイドセールスの架電 やり方が型になっていて、専門の会社のほうが経験が多い
一緒に進める 戦略やKPIの設計、MAの設計、コンテンツの企画 外部の知見は役立つが、自社の事業の理解が欠かせない
社内に残す ICPの決定、顧客の声の収集、受注データの管理、営業との合意、最終的な判断 自社にしかない情報と責任が関わる

社内に残すべき仕事の共通点は、自社の顧客と事業についての知識が積み上がる仕事であることです。ここまで外注すると、外注先が変わったときに、何も社内に残らないという事態になります。

外注の3区分:任せやすい仕事、一緒に進める仕事、社内に残す仕事
図3:外注と社内の分け方

たとえ話:家の建築と、家族の暮らし

外注は、家を建てるときの大工さんや設計士に近いものです。専門の技術は彼らにかないません。けれども、「どんな暮らしをしたいか」「家族は何人で、どんな生活をしているか」は、住む家族にしか分かりません。それを伝えずに任せると、立派でも住みにくい家ができあがります。マーケティングの外注でも、自社の顧客と目的を伝えるのは自社の役割です。

外注先を選ぶときの5つの確認点

確認点 聞き方の例 なぜ大事か
BtoBの実績 「当社と近い業種・規模のBtoB企業の支援実績はありますか」 BtoCと進め方が大きく違うため
見る数字 「成果は何の数字で報告してもらえますか。商談や受注まで見ますか」 リード数だけの報告では、第6回の失敗が起きやすい
担当者 「実際に担当される方は、どんな経験がありますか」 提案した人と、実際に手を動かす人が違うことが多い
ノウハウの共有 「運用の設定やデータは、当社でも見られますか。契約終了後はどうなりますか」 社内に知識とデータを残すため
契約と費用 「最低契約期間と、費用の内訳を教えてください」 合わなかったときにやめられるか、費用に何が含まれるかを確かめる

とくに2つ目の「見る数字」は重要です。第11回で学んだように、受注までつなげて評価しなければ、施策の本当の効果は分かりません。外注先にも、リードが商談・受注になったかを共有することで、外注先は質の高い成果に集中できるようになります。

よくある誤解:「外注すれば社内の手間はなくなる」

外注しても、社内の手間がゼロになることはありません。目的と顧客の情報を伝える、成果物を確認する、商談・受注の結果を共有する、定例会議で次の打ち手を決める、といった仕事が残ります。むしろ、外注先に任せる仕事が増えるほど、社内では「方向を決めて、結果を確かめる」仕事の比重が増えると考えておくと、期待とのずれが起きにくくなります。

外注先に任せず、社内に残すべき仕事として最も適切なものはどれでしょう?

  1. 広告の入札額の調整
  2. 記事のデザインの作成
  3. ICPの決定や、受注データの管理、営業との合意
答えと解説

正解は3です。ICP、顧客の声、受注データ、営業との合意は、自社の顧客と事業についての知識が積み上がる仕事で、自社にしか持てない情報と責任が関わります。ここまで外注すると、社内に何も残らなくなってしまいます。

外注先との定例会議の進め方

外注を始めたら、月1回(立ち上げ期は隔週)の定例会議を設けます。会議を「外注先からの報告を聞く場」にせず、一緒に次の打ち手を決める場にするのがコツです。

順番 内容 自社が用意するもの
① 結果の確認 前回決めた打ち手の結果を、リードだけでなく商談・受注まで確かめる SFAから出した商談・受注の結果
② 気づきの共有 営業やISが顧客から聞いた声、失注理由の傾向を伝える 差し戻しや失注理由の集計(第10回)
③ 次の打ち手 次の1か月で試すことを1〜2つに絞って決める 自社の優先順位(新製品、重点業種など)
④ 宿題の確認 誰が、いつまでに、何をするかを決める —

②の「顧客の声」は、外注先が自分では手に入れられない情報です。これを届けるほど、外注先の提案は自社の顧客に合ったものになっていきます。

外注先との定例会議で、自社が届けると最も効果が高い情報として本文が挙げたものはどれでしょう?

  1. 営業やISが顧客から聞いた声や、失注理由の傾向
  2. 自社のオフィスの住所
  3. 社員全員の名簿
答えと解説

正解は1です。顧客の声や失注理由は、外注先が自分では手に入れられない情報です。これを共有するほど、外注先の提案や施策が自社の顧客に合ったものになっていきます。

外注先の種類と使い分け

外注先の種類 得意なこと この講座の回
マーケティング支援会社・コンサル 戦略、KPI設計、施策全体の伴走 第2〜4回、第10〜11回
広告代理店 広告の設計と運用 第6回
SEO・コンテンツ制作会社 キーワード設計、記事・資料の制作 第5回
MA運用代行 MAの設計、メール配信、スコアリング 第8回
インサイドセールス代行 リードへの架電・メール、商談の設定 第9回

外注先の種類ごとに会社を比べたい場合は、BtoB向けマーケティング支援会社のおすすめ比較、MA運用代行のおすすめ比較、インサイドセールス代行のおすすめ比較などが参考になります。外注を使って成果を出した会社の具体的な進め方は、BtoBマーケティング支援の成功事例で読めます。

計算例:人を雇うか、外注するか

インサイドセールスを強化する場合を例に、社内で人を雇う場合と外注する場合を比べてみます(説明のための架空の数字です)。

人を雇う場合と外注する場合を、月の費用、立ち上がり期間、ノウハウ、柔軟さで比べた表
図4:雇うか外注するか(説明のための架空の数字)
項目 社内で1人雇う 外部に委託する
月の費用の目安 給与・社会保険・採用・教育などで月60万円 月50万円
立ち上がりまでの期間 採用と教育で3〜6か月 1〜2か月
ノウハウ 社内に残る 残りにくい(共有の仕組み次第)
柔軟さ 人数の増減がしにくい 契約の範囲で増減しやすい

この比較から、たとえば「まず外注で立ち上げてトークや基準を固め、半年〜1年後に社内に移す」という組み合わせも考えられます。どちらが正解ということはなく、今の詰まり、予算、ノウハウを社内に残す必要性で判断します。外注から社内に移すことを考えているなら、契約の最初に、トークスクリプトや記録の共有を条件に入れておくと移しやすくなります。

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この講座の振り返り:12回を1枚で

BtoBマーケティング講座全12回の要点を1枚にまとめた図
図5:全12回のまとめ
回 テーマ 一番大事なこと
1 全体像 BtoBは複数の人が、長い時間をかけて、説明できる理由をそろえて決める
2 ターゲット ICP(企業)→ペルソナ(人)の順に決める。ABMは単価が高く対象が限られる商材に
3 分業 The Modelはリレー。各部署の頑張り以上に、つなぎ目の設計が大事
4 KPI 売上目標から必要なリード数まで逆算し、時間差を考える
5 Web 購入に近いキーワードから。記事に「次の一歩」を置く
6 広告 CPLではなく、商談1件あたりの費用で評価する
7 イベント 成果はイベント後の速い連絡で決まる
8 育成・MA 属性と行動の2軸でスコアをつけ、熟したリードを渡す
9 IS 当日中に連絡し、相手に話してもらい、次の一歩を決める
10 SLA マーケ・IS・営業の双方向の約束を文章にし、毎月確かめる
11 効果測定 流入元と受注をつなげ、ファーストタッチとラストタッチを並べて見る
12 体制 詰まっている段階から人を増やし、外注しても顧客と判断は社内に残す

明日から始める行動計画

この講座を読み終えたら、次の順番で始めてみてください。

時期 やること 関係する回
1週目 直近の受注案件を5〜10件さかのぼり、最初の接点・期間・決裁者を表にする 第1回
2週目 良い顧客の共通点からICPを1文で書き、営業と共有する 第2回
3週目 売上目標から必要なリード数を逆算し、今の数字との差を出す 第4回
4週目 一番詰まっている段階を1つ選び、打ち手を1つ決めて始める 第3・4回
2か月目 リードへの当日連絡のルールと、営業との約束(SLA)の最初の2項目を決める 第9・10回
3か月目 流入元と商談をつなげて記録し、施策ごとの商談数を出す 第11回

すべてを一度にやる必要はありません。数字で詰まりを見つけ、1つずつ手を打ち、結果を確かめる。この繰り返しこそが、BtoBマーケティングの一番の基本です。

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この回のまとめ

  • 体制は「1人マーケ→小さなチーム→役割の分化→組織化」と段階で育てる。人は、今いちばん詰まっている段階から増やす。
  • 外注しやすいのは型になった実行の仕事。戦略や設計は一緒に進め、ICP・顧客の声・受注データ・営業との合意・最終判断は社内に残す。
  • 外注先は、BtoBの実績、見る数字、担当者、ノウハウの共有、契約と費用の5点で確かめる。商談・受注の結果を外注先と共有する。
  • 雇うか外注するかは、詰まり・予算・ノウハウを残す必要性で判断する。外注で立ち上げて社内に移す組み合わせもある。

確認テスト

体制を広げるときに人を増やす順番として、本文の考え方に最も合うものはどれでしょう?

  1. 何でもできる人を、まず1人採用する
  2. ファネルで目標との差が一番大きい段階を担う役割から増やす
  3. どの段階も同じ人数になるように、順番に1人ずつ増やす
答えと解説

正解は2です。人を増やすときは、今いちばん詰まっている段階を担う役割から増やすと成果につながりやすくなります。ファネル会議で目標との差が大きい段階を確かめることが、判断の出発点です。

外注先を選ぶときに「見る数字」を確かめる理由として、最も適切なものはどれでしょう?

  1. リード数だけの報告では、商談につながらない施策にお金を使い続ける危険があるから
  2. 外注先の社員数を知るため
  3. 契約書の文字数を確かめるため
答えと解説

正解は1です。外注先がリード数やクリック数だけで成果を報告していると、商談や受注につながらない施策が続くことがあります。商談・受注まで見る約束をし、結果を共有することが大切です。

外注を使ったときに社内に残る仕事として、本文の考え方に合うものはどれでしょう?

  1. 外注すれば、社内の仕事はすべてなくなる
  2. 外注先に任せた施策の結果は、確認しなくてよい
  3. 方向を決め、顧客の情報を伝え、結果を確かめて次の打ち手を決める仕事が残る
答えと解説

正解は3です。外注しても、目的や顧客の情報を伝える、成果物と結果を確かめる、次の打ち手を決める、といった仕事は社内に残ります。任せる範囲が増えるほど、こうした「方向を決めて確かめる」仕事の比重が増えます。

この講座全体を通した「BtoBマーケティングの一番の基本」として、最終回で挙げたものはどれでしょう?

  1. 最新のツールをできるだけ早く導入すること
  2. 数字で詰まりを見つけ、1つずつ手を打ち、結果を確かめることを繰り返すこと
  3. 広告費をできるだけ多く使うこと
答えと解説

正解は2です。第1回のボトルネック、第4回の逆算とファネル会議、第11回の効果測定と、講座全体を通して扱ってきたのは「数字で詰まりを見つけ、1つずつ手を打ち、確かめる」繰り返しです。ツールや施策は、そのための手段です。

おわりに

全12回、おつかれさまでした。BtoBマーケティングは、一つの施策で劇的に変わるものではなく、買い手を理解し、仕組みを少しずつ整え、数字で確かめながら改善を積み重ねていく仕事です。この講座が、明日からの一歩を決める手がかりになれば幸いです。分からないところがあれば、講座トップの目次から気になる回に戻って、何度でも読み返してください。

参考資料

  • 本文の体制の型・計算例・費用の目安は、説明のための架空の例です(2026年11月12日作成)。実際の費用は、地域、職種、外注先の契約内容によって大きく異なります。

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