KPIとファネルの設計:売上目標から逆算する|BtoBマーケティングとリード獲得 第4回

田中 磨生

監修田中 磨生株式会社Abin 代表取締役

株式会社Abin代表取締役。AI SaaSの上場企業やHR系ベンチャーのマーケティング責任者を経て、2023年BtoBマーケティング特化のコンサルティング会社株式会社Abinを設立。創業から30社以上のBtoBマーケティングの戦略立案から実行までを行う。2025年には株式会社プロベルの役員に就任。NYマーケティング株式会社の執行役員も務める。

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執筆Abin編集部

KPIとファネルの設計:売上目標から逆算する|BtoBマーケティングとリード獲得 第4回

この回で分かることは3つです。1つ目は、リードから受注までを段階に分けて数える「ファネル」の考え方。2つ目は、売上目標から受注数・商談数・リード数を逆算する計算の手順(記入用テンプレートつき)。3つ目は、部署ごとに追いかけるKPIの選び方と、数字だけを追って失敗しないための組み合わせ方です。

前回は、マーケティング→インサイドセールス→フィールドセールス→カスタマーサクセスという分業の型を学びました。今回は、その各段階に「毎月何件必要か」という目標の数字を置いていきます。

リード300件からMQL90件、商談36件、受注9件へと減っていくファネルの図
図1:ファネルと転換率(説明のための架空の数字)

ファネルとは:段階ごとに数が減っていく漏斗

ファネル(funnel)は英語で「漏斗(じょうご)」のことです。上が広く、下にいくほど細くなる形を、リードが段階を進むごとに数が減っていく様子になぞらえています。

段階 数(例) 次の段階に進む割合(転換率)
リード 300件 30%がMQLに
MQL(マーケが渡してよいと判断) 90件 40%が商談に
商談 36件 25%が受注に
受注 9件 —

このとき、ある段階から次の段階に進む割合を転換率(コンバージョン率)と呼びます。上の例では「リード→MQL」が30%、「MQL→商談」が40%、「商談→受注」が25%です。リードから受注まで通しで見ると、300件のうち9件、つまり3%が受注になっています。

ファネルを作ると、第1回で学んだ「ボトルネック(詰まっている所)」を数字で見つけられるようになります。たとえば業界の感覚と比べて「MQL→商談」だけが極端に低ければ、インサイドセールスの連絡の速さや、MQLの基準そのものに問題があるかもしれない、と当たりがつけられます。

よくある誤解:「転換率の正解は業界で決まっている」

「BtoBの商談化率は〇%が平均」といった数字をインターネットで見かけることがあります。しかし転換率は、何をリードと数えるか、何を商談と呼ぶかという定義で大きく変わります。名刺交換をすべてリードと数える会社と、資料請求だけをリードと数える会社では、同じ「リード→商談」でも全く違う数字になります。

他社や記事の数字と比べるより、自社の過去の数字と比べて、良くなったか悪くなったかを見るほうが確実です。そのためにも、段階の定義(何をリード・MQL・商談・受注と呼ぶか)を最初に文章で決めておきましょう。

転換率について、本文の考え方に最も合うものはどれでしょう?

  1. 業界の平均値と同じなら、改善の必要はない
  2. 段階の定義によって大きく変わるので、まず自社の過去の数字と比べる
  3. 転換率は営業担当の人数だけで決まる
答えと解説

正解は2です。何をリードや商談と数えるかで転換率は大きく変わるため、他社や記事の平均値との単純な比較はあてになりません。定義をそろえたうえで、自社の過去の数字と比べて改善を確かめるのが確実です。

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売上目標から逆算する:5つのステップ

マーケティングの計画は、「何件リードを集められそうか」から積み上げるのではなく、売上目標から逆算して、必要な数を決めるのが基本です。逆算すると、「目標に対して、今のやり方で足りるのか」がはっきりします。

売上目標を平均単価、受注率、商談化率、MQL化率で順に割り、必要なリード数を出す5ステップ
図2:逆算の5ステップ

ステップ1:売上目標を決める

まず、期間(たとえば今期の半年)で、新規の受注から得たい売上を決めます。既存顧客の継続や追加購入から得る売上は、カスタマーサクセスの目標として分けて考えると、マーケティングが担う数字が明確になります。

ステップ2:平均受注単価で割って、必要な受注数を出す

必要な受注数 = 新規売上目標 ÷ 平均受注単価

平均受注単価は、過去1年の新規受注の売上を件数で割って求めます。契約が年額なら年額、初期費用と月額があるなら「最初の1年で入る金額」など、売上目標と同じ基準にそろえます。

ステップ3:受注率で割って、必要な商談数を出す

必要な商談数 = 必要な受注数 ÷ 商談→受注の転換率(受注率)

ステップ4:商談化率で割って、必要なMQL数を出す

必要なMQL数 = 必要な商談数 ÷ MQL→商談の転換率

ステップ5:MQL化率で割って、必要なリード数を出す

必要なリード数 = 必要なMQL数 ÷ リード→MQLの転換率

計算例:半年で新規売上3,600万円を目指す会社

次の条件で計算してみます(説明のための架空の数字です)。

半年で3,600万円の売上目標から、受注12件、商談48件、MQL120件、リード400件(月約67件)を逆算した表
図3:逆算の計算例(説明のための架空の数字)
  • 新規売上目標:半年で3,600万円
  • 平均受注単価:年額300万円
  • 受注率(商談→受注):25%
  • 商談化率(MQL→商談):40%
  • MQL化率(リード→MQL):30%
ステップ 計算 結果 1か月あたり
必要な受注数 3,600万円 ÷ 300万円 12件 2件
必要な商談数 12件 ÷ 25% 48件 8件
必要なMQL数 48件 ÷ 40% 120件 20件
必要なリード数 120件 ÷ 30% 400件 約67件

この会社は、半年で400件、毎月およそ67件のリードが必要だと分かります。もし今のリードが毎月40件しかないなら、毎月約27件のリードが足りないか、どこかの転換率を上げる必要がある、ということになります。

平均受注単価が200万円、受注率が20%の会社が、新規売上2,000万円を目指すとき、必要な商談数は何件でしょう?

  1. 10件
  2. 40件
  3. 50件
答えと解説

正解は3です。必要な受注数は2,000万円÷200万円=10件。必要な商談数は10件÷20%=50件です。受注数で止めずに、受注率で割り戻すところまで計算するのがポイントです。

足りないとき、どこを動かすか

逆算して数字が足りないとき、打ち手は大きく3つです。

打ち手 内容 向いている状況
① 量を増やす リード獲得の施策を増やす、予算を増やす 転換率は悪くないが、そもそもリードが少ない
② 転換率を上げる MQLの基準を見直す、ISの連絡を速くする、提案資料を改善する リードは集まっているが、途中で大きく減っている
③ 単価を上げる 上位プランの提案、対象をより大きな企業に寄せる 受注数は取れているが、1件あたりの金額が小さい

計算例の会社で、③の単価を300万円から360万円に上げられれば、必要な受注数は10件に減り、必要なリード数も約333件まで下がります。量だけで解決しようとせず、3つのどこが一番動かしやすいかを比べるのが、逆算の本当の価値です。

記入用テンプレート

自社の数字を入れて計算してみてください。転換率は、直近半年〜1年の実績から出すのが基本です。実績がない段階は、まず仮の数字を置き、1〜2か月後に実績で置き換えます。

項目 記入欄 計算
A. 新規売上目標(期間: ) 円 —
B. 平均受注単価 円 —
C. 受注率(商談→受注) % —
D. 商談化率(MQL→商談) % —
E. MQL化率(リード→MQL) % —
必要な受注数 件 A ÷ B
必要な商談数 件 受注数 ÷ C
必要なMQL数 件 商談数 ÷ D
必要なリード数 件 MQL数 ÷ E
今のリード数(同じ期間) 件 実績
足りない数 件 必要なリード数 − 今のリード数

転換率がまだ分からないときは

マーケティングを始めたばかりで、過去の数字がそろっていない会社も多いはずです。その場合は、次の順で仮の数字を置きます。

  1. 営業担当の感覚を数字にする:「商談10件のうち、だいたい何件決まるか」を3人ほどに聞き、真ん中の値を使う。
  2. 直近の受注から逆にたどる:第1回で振り返った受注案件について、その月に何件の商談があったかを数え、受注率の目安にする。
  3. 1〜2か月で実績に置き換える:仮の数字のまま半年走らず、実績が出たらすぐに計画を作り直す。

仮の数字で計画を立てることを恐れる必要はありません。仮でも数字を置くと、何を記録すべきかがはっきりすることのほうが大切です。

時間差に気をつける:「リードが今月来ても、受注は数か月後」

逆算でもう一つ大切なのが、時間差です。第1回で見たように、BtoBの検討には時間がかかります。リードが入ってから受注までに平均4か月かかる会社なら、今期の受注目標を達成するためのリードは、4か月前には集め始めていなければなりません。

4月から9月に来たリードが、4か月後の8月から1月に受注になる時間差を示した図
図4:リードと受注の時間差(例:検討期間4か月)
月 4月 5月 6月 7月 8月 9月
このリードが受注になる時期の目安(4か月後) 8月 9月 10月 11月 12月 1月

この表から分かるように、上期(4〜9月)の受注を増やしたいなら、前の期のうちからリード獲得を強める必要があります。逆に、今からリード獲得を強めても、成果が数字に表れるのは数か月先です。経営陣に計画を説明するときは、この時間差を先に共有しておくと、「施策を始めたのに受注が増えない」という誤解を防げます。

受注までの期間は、直近の受注案件について「最初の接点の日」と「受注日」の差を平均すれば分かります。第1回の「受注案件を5〜10件さかのぼる」作業で、すでに一部はそろっているはずです。

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部署ごとのKPIの選び方

逆算で各段階の必要数が出たら、それを部署ごとの目標(KPI:重要業績評価指標)に落とします。ここで第3回の「落とし穴」を思い出してください。部署ごとの数字だけを追うと、数を増やすために質を下げる動きが起きます。そこで、主に追う数字(主KPI)に、質を確かめる数字(チェック指標)を組み合わせます。

マーケティング、インサイドセールス、フィールドセールス、カスタマーサクセスそれぞれの主KPIと、質を見る指標の組み合わせ
図5:部署ごとのKPIの組み合わせ
部署 主KPI チェック指標(質を見る) 組み合わせる理由
マーケティング MQL数 MQL→商談の転換率、ICPに当てはまる割合 数だけ増やして質が下がるのを防ぐ
インサイドセールス 商談数(設定した数) 商談→受注の転換率、連絡までの時間 見込みの薄い商談の量産を防ぐ
フィールドセールス 受注数・受注金額 平均受注単価、受注までの期間 値引きで件数を稼ぐのを防ぐ
カスタマーサクセス 継続率・追加購入額 導入後の活用度、顧客満足度 短期の更新だけを追うのを防ぐ

KPIの数は少なく、定義ははっきりと

KPIを10も20も並べると、何を優先すればよいか分からなくなります。各部署で主KPIは1つ、チェック指標は1〜2つが目安です。そして、それぞれの数字の定義を文章で決めます。

例:「商談」とは、インサイドセールスが課題と導入時期を確認し、フィールドセールスとの打ち合わせ日程が確定したものを指す。日程が決まっていないものは商談に数えない。

定義があいまいだと、月末に数字を合わせるために「とりあえず商談」に数える、といったことが起こり、ファネルの数字が信用できなくなります。

インサイドセールスの主KPIを「商談数」にするとき、組み合わせるチェック指標として最も適切なものはどれでしょう?

  1. 商談→受注の転換率
  2. 自社サイトの全体のページビュー数
  3. 展示会の出展回数
答えと解説

正解は1です。商談数だけを目標にすると、見込みの薄い商談まで数に入れる動きが起きやすくなります。商談→受注の転換率を一緒に見ることで、量と質のバランスを保てます。

実務ではこう使う:毎月の「ファネル会議」

数字は、作って終わりではなく、毎月見て手を打つために使います。おすすめは、マーケティング・IS・FSが30分ほど集まる「ファネル会議」です。

会議で見るもの

段階 目標 実績 差 転換率(目標→実績) 気づき・次の打ち手
リード 67件 52件 −15件 — 例:展示会がなかった月。来月はウェビナーを1本追加
MQL 20件 18件 −2件 30%→35% 例:質は上がっている
商談 8件 5件 −3件 40%→28% 例:IS の連絡が平均3日後。当日連絡に変える
受注 2件 2件 0件 25%→40% 例:受注率は良い

会議の進め方

  1. 目標との差が一番大きい段階を1つ選ぶ
  2. その段階の転換率が下がった理由を、担当者が説明する
  3. 来月試す打ち手を1つだけ決め、担当者と期限を決める

ポイントは、毎月の打ち手を1つに絞ることです。一度に多くを変えると、何が効いたのか分からなくなります。この会議の数字を、ツールで自動的に集計する方法は第11回で扱います。

数字を集計するには、リードから受注までを1か所で記録できる仕組みが必要です。SFA(営業支援システム)の選び方はSFAのおすすめ比較で、ツールごとの違いを比べられます。

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この回のまとめ

  • ファネルは、リード→MQL→商談→受注と段階ごとに数が減る様子を表したもの。段階の間の割合を転換率と呼ぶ。
  • 転換率は定義で大きく変わる。他社の平均より、自社の過去の数字と比べる。
  • 売上目標 ÷ 単価 ÷ 受注率 ÷ 商談化率 ÷ MQL化率で、必要なリード数まで逆算できる。足りないときは「量・転換率・単価」のどれを動かすかを比べる。
  • リードから受注までの時間差を考え、早めにリード獲得を始める。経営陣とは時間差を先に共有する。
  • 部署ごとに主KPI1つとチェック指標1〜2つを組み合わせ、数字の定義を文章で決める。毎月のファネル会議で、打ち手を1つに絞って改善する。

確認テスト

新規売上目標が1,800万円、平均受注単価が150万円、受注率が30%、商談化率が40%、MQL化率が25%のとき、必要なリード数は何件でしょう?

  1. 120件
  2. 400件
  3. 160件
答えと解説

正解は2です。受注数は1,800万円÷150万円=12件、商談数は12÷30%=40件、MQL数は40÷40%=100件、リード数は100÷25%=400件です。一つずつ割り戻していけば、どの段階でいくつ必要かが分かります。

逆算して数字が足りないとき、本文で挙げた打ち手の組み合わせとして正しいものはどれでしょう?

  1. 量を増やす、営業時間を延ばす、広告デザインを変える
  2. 量を増やす、会議を増やす、KPIの数を増やす
  3. 量を増やす、転換率を上げる、単価を上げる
答えと解説

正解は3です。リードの量を増やすだけでなく、途中の転換率を上げる、1件あたりの単価を上げる、という3つの打ち手を比べ、一番動かしやすいところから手を付けるのが逆算の考え方です。

リードから受注までに平均4か月かかる会社が、9月の受注を増やしたいとき、リード獲得を強めるべき時期の目安はどれでしょう?

  1. 5月ごろまで
  2. 9月に入ってから
  3. 10月以降
答えと解説

正解は1です。受注までに約4か月かかるなら、9月の受注につながるリードは5月ごろまでに集めておく必要があります。施策の成果が数字に表れるまでの時間差を、計画の段階で考えておきましょう。

KPIの設計について、本文の考え方に合わないものはどれでしょう?

  1. 各部署の主KPIは1つに絞る
  2. 「商談」などの数字の定義を文章で決める
  3. 何を優先すべきか分かるよう、KPIはできるだけ多く並べる
答えと解説

正解は3です。KPIを多く並べると優先順位がぼやけてしまいます。主KPIは1つ、チェック指標は1〜2つに絞り、定義をはっきりさせることで、毎月の会議で打ち手を決めやすくなります。

次回予告

第5回からは、いよいよリードを集める方法に入ります。最初は「Web起点」のリード獲得です。検索で見つけてもらうSEO、読まれるコンテンツの作り方、そしてホワイトペーパー(お役立ち資料)でリードに変える流れを学びます。

参考資料

  • 本文の計算例・記入例は、説明のための架空の数字です(2026年11月12日作成)。

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