SFAの成功事例7選|日報が読まれない・会議が報告会・失注の理由が分からない壁をどう越えたか

田中 磨生

監修田中 磨生株式会社Abin 代表取締役

株式会社Abin代表取締役。AI SaaSの上場企業やHR系ベンチャーのマーケティング責任者を経て、2023年BtoBマーケティング特化のコンサルティング会社株式会社Abinを設立。創業から30社以上のBtoBマーケティングの戦略立案から実行までを行う。2025年には株式会社プロベルの役員に就任。NYマーケティング株式会社の執行役員も務める。

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執筆Abin編集部

SFAの成功事例7選|日報が読まれない・会議が報告会・失注の理由が分からない壁をどう越えたか

「SFAに日報を入れても、誰が読んでいるのか分からない」「営業会議が、毎回ただの状況報告で終わってしまう」「失注の理由は”価格”ということにしているが、本当はよく分からない」。SFA(営業支援システム)を入れた会社も、これから入れる会社も、どこかでこうした壁に当たります。

この記事では、同じような壁を越えた7社のSFAの成功事例を集めました。ツールの機能紹介ではなく、「どんな課題があり、担当者が何を原因と考え、何から手を付け、どうなったか」をストーリーで追います。SFAの導入事例を探している方、自社でまねできる打ち手を探している方が、「これならうちでも試せそう」と思えるところまで読み解くのがねらいです。

先に結論を言うと、7件を並べて見えた共通点は次の3つです。

  • 入力を「報告」ではなく「次の一手」のためのものにしている:日報の項目を3つに絞る、報告書を短く書けるようにする、商談の段階が変わるときだけ必要な項目を聞く。入力した内容が、翌日の行動や上司のフォローにすぐ返ってくる形にしていました。
  • 「どこで止まっているか」を段階ごとに見ている:商談を5〜10以上の段階に分け、どの段階で案件が落ちているか、新規の獲得率はどう動いているかを見て手を打っていました。思い込んでいた原因がデータで覆った事例もあります。
  • 時間を「報告」から「攻め」に移している:報告書の作成、会議での状況確認、提案前の下調べにかかっていた時間を減らし、その分を顧客対応や新規開拓に回していました。

本記事は、掲載企業から報酬を受け取らずにAbin編集部が独自に調査・編集しています。有償の掲載がある場合は「PR」と明記します。

この記事の読み方

  • 成果の数字は、すべてツール提供会社または導入を支援した会社の事例ページに載っている数字です(顧客の担当者の発言を含みます)。施策と成果の因果関係は、各社の説明のまま紹介し、編集部では断定していません。
  • 「仮説」の欄は、事例ページで担当者や支援会社が「なぜそうしたか」を語っている内容だけを書いています。語られていない部分は「編集部の読み解き」と明記し、事実と分けています。
  • 導入支援の会社やほかのツールが関わっている事例もあります。成果を1つのツールだけの効果としては書いていません。
  • 事例ページは2026年11月8日に確認しました。取材や導入の時期が古い事例は、その年を書き添えています。調べ方の詳細は記事の最後にまとめています。

SFAの成功事例マップ|自分に近い事例を探す

7件の事例を、読者の悩みの型ごとに並べました。前半の3件は「入力・報告が回らない」、続く2件は「勘と経験から数字へ」、最後の2件は「時間を攻めに回す」です。自社の状況に近いものから読んでも、上から順に読んでもかまいません。成果の数字は各社の事例ページの表記で、比較の基準や定義は事例ごとに違います。

# 課題の型 業種・規模 打ち手の一言 成果(事例ページの表記) 期間・時点
1 日報が読まれない 静岡オイルサービス(潤滑油の専門商社、社員21名・営業8人) 日報を3項目に絞る、閲覧履歴と新規訪問数を見える化 新規顧客開拓件数 2割増 記載なし(2026年2月時点の会社情報)
2 報告に時間がかかる ミツバ(自動車部品メーカー、従業員4,081名のうち新設の営業部) Excelの報告書をやめ、要点だけのタスク入力と自動の週次レポートへ 報告書の作成 約1時間→約20分、案件の完了 2〜3週間→1週間ほど(担当者の実感) 2020年9月運用開始
3 一度失敗した サンエー(太陽光発電の設置工事、神奈川県) 10以上の商談ステージと、ステージが変わるときだけ聞く入力項目 年間の受注件数 2倍、営業1人当たりの年間売上 1.4倍(DX前との比較) 2022年5月着手、定着まで約1年
4 勘と経験の営業 UDトラックス(トラックの製造・販売、大企業) 2か月でパイロット導入、案件数・見積数をリアルタイムに見える化 新規顧客獲得率 8%(2018年)→11%(2019年) 2018〜2019年
5 失注の理由が分からない 東邦レオ(緑化資材の設計・販売・施工、事例ページの区分で100人未満) 案件を5段階に分け、どの段階で落ちているかを分析 ある製品のアプローチ段階の逸注率 50%→12.5% 2004年4月の本格稼働から1年(2004〜2005年ごろ)
6 会議が報告会 スパイラル(ローコード開発基盤のIT企業、100〜500人) ほかのシステムとつなぎ、会議前に状況確認を終える。失注客を育成対象に戻す 会議 3時間→1時間、営業に渡すインバウンド数 前年比150% 記載なし
7 攻める時間がない キンコーズ・ジャパン(印刷・販促、500〜1000名) 入力項目を「営業の役に立つか」で見直し、AIで提案の下調べ 新規顧客への提案準備 40〜60分→20〜25分(担当者の体感) 2023年にSFA導入

事例1:誰も読まない日報を「3項目」に絞り、新規顧客の開拓件数が2割増に|潤滑油の専門商社

静岡オイルサービスの事例ページ
出典:キヤノンMJグループの事例ページ(静岡オイルサービス)

状況

静岡オイルサービスは、自動車ディーラーや整備工場にエンジンオイルを卸し、工業用の潤滑油も扱う専門商社です。社員は21名で、静岡の本社と関東の営業所をあわせて営業は8人。営業はその日の訪問先や提案内容をExcelの日報に書き、部内の全員にメールで送っていました。

壁

上司は日報を見て本人に質問や指示を返していましたが、そのやり取りはほかのメンバーには届きません。誰がほかの人の日報を読んでいるのかも分からず、日報は「書いて出すだけ」のものになっていました。かといって、業界全体でIT化が遅れており、社内にITに詳しい人もいません。外から専門の人を入れない限り、システムの導入は無理ではないかと、半ば諦めかけていたといいます。

仮説(事例ページで語られていること)

転機は、同業他社でSFAの使い勝手を教えてもらったことでした。日報づくりに手間がかかって営業がおろそかになるなら本末転倒だが、SFAなら営業の負担をそれほど増やさずに情報をためて共有できるのではないか、と同社は考えました。一方で、入力の項目や画面、運用のルールを自分たちだけで決めて定着させるのは難しいとも判断し、定着までの支援を外部に頼むことにしています。

打ち手

  1. SFA「Sales Force Assistant」を導入し、日報をSFA上で書いて共有する形に切り替える。
  2. 導入を支援したキヤノンS&Sの定着支援サービスを使い、入力項目を「やったこと」「分かったこと」「次にやること」の3つに絞る。
  3. 営業全員が参加するワークショップで、目指す目標と、そのためにSFAに何をためるかを話し合う。
  4. 新規顧客の訪問件数を、担当者ごとにグラフで見えるようにする。毎週木曜日は「新規開拓の日」とする。

日報の項目を減らすと、情報が薄くなりそうに思えます。それでも同社が3つに絞ったとき、残した「次にやること」はどう使われたのでしょうか。

結果

キヤノンMJグループの事例ページによると、新規顧客の開拓件数が2割増えました。SFAには誰がいつ日報を見たかの履歴が残るため、「見られている」という安心感と、良い報告をしようという競争意識が生まれたと同社は説明しています。前回の日報に書いた「次にやること」を次の訪問で確実に行う使い方が根付き、木曜日以外にも新規開拓に動く担当者が増えたそうです。なお、2割増の比較の期間は事例ページに書かれていません。

ここが効いた

  • 入力項目を3つにしたうえで、そのうち1つを「次にやること」にした。日報が過去の報告ではなく、次の訪問の準備になった。
  • 閲覧の履歴と新規訪問の件数を見えるようにして、「読まれていない」という不安を消した。

ツール:Sales Force Assistant(NIコンサルティング)/支援:キヤノンS&S(キヤノンMJグループ)(Sales Force Assistantの評判・口コミ)/出典:キヤノンMJグループ 静岡オイルサービスの事例ページ(掲載日の記載なし(2026年11月確認)。会社情報は2026年2月時点)

事例2:1時間かかっていた報告書を20分に。上司の「一覧で見られない」をなくし、案件のスピードが上がる|自動車部品メーカーの営業部

ミツバの事例ページ
出典:ゾーホージャパンの事例ページ(ミツバ)

状況

ミツバは、二輪車や四輪車、建機などに使われるモーターやランプをつくる独立系の自動車部品メーカーです。2020年4月に、二輪車と汎用機向けのモーターを売る二輪・汎用営業部が新しくでき、ものづくり系のスタートアップなど、これまで縁の薄かった顧客の新規開拓も任されました。

壁

新設の部署で、顧客や案件を組織として管理する仕組みがありませんでした。名刺も打ち合わせの記録も担当者が個別に持ち、案件の進み具合を知っているのは本人だけ。毎日の報告はExcelの報告書を上司にメールで送る方式で、項目が細かく、1通つくるのに1時間ほどかかっていました。報告をもとに上司と打ち合わせるまでに1〜2週間かかることもあり、判断が遅れがちだったといいます。

仮説(事例ページで語られていること)

チームリーダーの鈴木氏は、部内で情報が共有されない原因を「営業の属人化」と見ていました。担当する顧客は違っても扱う商材は同じなので、誰かが顧客先で得た情報はほかのメンバーにも役立つはず。新規開拓を進めるには、名刺や案件の情報を組織で持つ必要があると考え、CRMの導入に動きました。報告がメールで上司と部下の「縦」にしか流れず、メンバー同士の「横」に広がらないことも問題だとしています。

打ち手

  1. 5製品を比べ、費用の安さと提案段階からのサポートの手厚さを理由にZoho CRMを選ぶ。約1か月のトライアル期間に顧客情報の取り込みと商談の設定を済ませ、2020年9月に運用を始める。
  2. 報告書はタスク機能で要点だけを書く形にし、内容を自動で集計して週次レポートとして上長に送る。
  3. 商談のステータスに「ヘルプ」を設け、選ばれると部課長に自動で通知が届くようにする。
  4. 毎週金曜日の定例会の前に、各自が部内の活動状況をCRMで確認しておく。

報告書を短くすると、上司が知りたいことが抜け落ちる心配があります。それでも速く回るようになった理由は、どこにあったのでしょうか。

結果

ゾーホージャパンの事例ページによると、1時間ほどかかっていた報告書の作成は20分ほどになりました。鈴木氏は、部下の案件を一覧でいつでも見られるようになり、指示やフォローを早く出せるようになったと話しています。そのうえで、以前は2〜3週間かかっていた案件が1週間ほどで終わるようになったと感じているそうです。異動した担当者の顧客を引き継ぐときも、活動記録や資料をCRMで確認でき、前任者に何度も問い合わせずに済んだとしています。

なお、案件のスピードについての数字は、鈴木氏の実感として語られたものです。

ここが効いた

  • 報告を「上司に送る書類」から「みんなが見られる記録」に変えた。上司は一覧で把握でき、メンバー同士も事前に状況を知ってから会議に出られる。
  • 困ったら「ヘルプ」を押すだけで上司に通知が届く。助けを求めるハードルを下げた。

ツール:Zoho CRM(ゾーホージャパン)(Zoho CRMの評判・口コミ)/出典:ゾーホージャパン 株式会社ミツバの事例ページ(掲載日の記載なし(2026年11月確認)。2020年9月運用開始)

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事例3:一度は根付かなかった商談管理を「聞く項目を段階ごとに出す」形で作り直し、受注件数2倍に|太陽光発電の設置工事

サンエーの事例ページ
出典:ゾーホージャパンの事例ページ(サンエー)

状況

サンエーは神奈川県横須賀市に本社を置く電気工事会社で、太陽光発電システムの提案から設置工事までを一貫して請け負っています。カーボンニュートラルの流れや自治体の補助金で、企業と家庭の両方から太陽光発電の需要が急に増えていました。

壁

一方で、商談の管理は営業一人ひとりの紙の帳簿や独自のスプレッドシート頼みでした。会議のたびに数字を集め直す必要があり、なぜ成約したのか、なぜ失注したのかという経緯は経営側から見えません。どの顧客に力を入れるべきかを話し合うことさえ難しかったといいます。実は同社は、以前にも別のツールで顧客管理を始めていましたが、商談管理としては自社に合わせて変えられる範囲が限られ、現場に使ってもらう工夫ができず、社内に根付かなかったそうです。

仮説(事例ページで語られていること)

DXを進めたマーケティング部の本田氏は、前回うまくいかなかった点を踏まえ、とにかく現場の営業が使いやすく、CRMから離れていかない仕組みにすることを最優先に考えました。必要な顧客情報は工事までにたくさんあるが、どの情報がいつ必要かは決まっている。それなら、商談の段階ごとに必要な項目だけを聞けばよい、という考え方です。自社に合わせて画面や項目を変えられること(カスタマイズ性)を、ツール選びの一番のポイントに挙げています。

打ち手

  1. 経営コンサルティングを依頼していた船井総合研究所のすすめで、Zoho CRM Plusを導入する(2022年5月に着手)。
  2. 「3点セット(回収シミュレーション・設置場所・概算見積)の送付」「初回訪問」「現地調査」など、商談を10以上の段階に分ける。
  3. 段階が変わるときに、そこで必要な項目だけを画面に出して入力してもらう(例:初回訪問を終えたら訪問日が必須になる)。
  4. 着手後もデータが入らない状態が続いたため、2023年2月ごろに本田氏が本社に出向いて営業向けにレクチャーし、「初回訪問をしたらその日のうちに段階を進める」と口頭でも呼びかける。現場とすり合わせながら項目を直し、約1年かけて今の形にする。
  5. 失注した家庭の顧客には、電気代の話題などのメールを送り、反応に応じて点数を付けて、点数の高い人を営業が追う。

一度ツールで失敗した会社が、もう一度同じ種類のツールに挑むのは勇気がいります。2回目は、どこを変えたのでしょうか。

結果

ゾーホージャパンの事例ページによると、DXの前と比べて年間の受注件数が2倍になり、営業1人当たりの年間売上は1.4倍に増えました。本田氏は、スマホで移動中に入力できるようになり、会社に戻って資料をつくる必要がなくなったことで残業も減ったと話しています。入力すると見やすく整理されてレポートも見られるため、「どうせ入力するならZohoに」と、みんなが進んで入力するようになったそうです。

なお、この数字は導入支援の船井総研によるメールやアンケートなどの施策、太陽光発電の需要の伸びとあわせて出たもので、CRMだけの効果としては書かれていません。比べている「DXの前」の具体的な年度も書かれていません。

ここが効いた

  • 全部の項目を一度に聞かず、商談の段階が変わったときに、そこで要る項目だけを聞いた。
  • 「入れてください」と頼むだけで終わらせず、推進役が現場に出向き、現場の声で項目を直し続けた。

ツール:Zoho CRM Plus(ゾーホージャパン)/支援:船井総合研究所(Zoho CRMの評判・口コミ)/出典:ゾーホージャパン 株式会社サンエーの事例ページ(掲載日の記載なし(2026年11月確認)。2024年時点の取材と読み取れる内容)

事例4:「経験と勘」の営業を案件数・見積数の見える化に変え、新規顧客獲得率8%→11%に|トラックメーカー

UDトラックスの事例ページ
出典:日立ソリューションズの事例ページ(UDトラックス)

状況

UDトラックスは、大型トラック「Quon」などをつくって売るトラックメーカーです。2020年までの国内販売の目標がはっきり決まっており、営業の仕組みを急いで立て直す必要がありました。

壁

それまで使っていたCRMは設計が古く、項目を1つ足すような小さな修正でも海外のチームに頼む必要があり、反映に時間がかかっていました。レポートの機能も弱く、受注の見通しやKPIを確かめるたびに、2時間かけてデータを落として加工していたといいます。動作も遅く、正確な数字をつかみにくい状態でした。

仮説(事例ページで語られていること)

CRMダイレクターの川端氏は、以前は経験と勘で属人的に営業していたと振り返っています。新しい仕組みに求めたのは、軽く動くこと、データをリアルタイムに使えること、国内のチームで直せること、スマホでも使えること。数字をすぐ見られて自分たちで直せれば、改善すべき点をはっきりさせられる、という考え方です。

打ち手

  1. 2018年から検討を始め、同年8月末にSalesforceのSales Cloudに決める。
  2. 短い期間に応えられる導入パートナーとして日立ソリューションズを選び、わずか2か月で近畿支社にパイロット導入する。
  3. 作りながら直していく進め方で複数の支社に順に広げ、2019年8月に全支社へ導入する。ほかのシステムとの連携以外は標準機能で組む。
  4. 構築時に保守を見据えたトレーニングを受け、小さな改修は社内のチームで対応できるようにする。

全国の支社に一度に入れるのではなく、1つの支社で小さく始めたこと。これは、早く結果を出したい会社にとって遠回りだったのでしょうか。

結果

日立ソリューションズの事例ページによると、案件数や見積数などをリアルタイムに見て、改善すべき点をはっきりさせたことで、新規顧客の獲得率は2018年の8%から2019年には11%に上がりました。川端氏は、画面を見ながら事実をもとに議論できるようになったと話しています。

なお、獲得率の定義(何を分母にしているか)は事例ページに書かれていません。2018〜2019年の数字です。

ここが効いた

  • 全支社に一度に入れず、2か月で1支社に入れてから順に広げた。急ぐときほど小さく始めていた。
  • 標準機能を軸に組み、自社で直せる体制を先につくった。「直すのに時間がかかる」という前の仕組みの不満をつぶしている。

ツール:Salesforce Sales Cloud(セールスフォース・ジャパン)/支援:日立ソリューションズ(Salesforceの評判・口コミ)/出典:日立ソリューションズ UDトラックスの事例ページ(掲載日の記載なし(2026年11月確認)。2018〜2019年の取り組み)

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事例5:「失注は価格のせい」という思い込みをデータが覆し、ある製品の逸注率が50%→12.5%に|緑化資材メーカー

東邦レオの事例ページ
出典:ソフトブレーン(eセールスマネージャー)の事例ページ(東邦レオ)

状況

東邦レオは、マンションやビルの屋上緑化などのシステムを設計・販売・施工する会社です。緑化や環境対策の分野で先行しており、以前は営業をしなくても依頼が次々と来るような状態だったといいます。ところが競合が増え、コンペで業者が選ばれる場面が多くなると、営業の力が問われるようになりました。

壁

同社は営業の進め方を管理する「プロセスマネジメント」に取り組み始めましたが、最初は社員が出した書類をPCに打ち込んで管理する方法でした。作業量が膨大で、担当者は土日も出勤してしのいでいたものの、限界が近づいていたそうです。

仮説(事例ページで語られていること)

ここで語られている「仮説」は、実は覆されたものです。マーケティング担当の林氏は、それまで失注(同社の言葉では「逸注」)の多くは価格が原因だろうと考えていました。もう一つ、同社は「行動したのに取れなかった」案件はまだしも、「行動しなかったから取れなかった」案件をゼロにしたいと考えていました。そのために、案件がどの段階で止まっているかを全員で見られるようにしようとしたのです。

打ち手

  1. 2003年12月に「eセールスマネージャー」を入れ、2004年4月から本格的に使い始める。
  2. 最初は売上の管理までやろうとしたが、まずは進捗の管理だけに絞る。導入直後は入力項目が多くて面倒だという声もあったが、本格稼働後は入力率100%になった。
  3. 案件を「未アプローチ」「アプローチ中」「見積もり中」「交渉中」「契約」の5段階に分ける。
  4. 2週間に1回、この結果をもとに会議をし、案件に優先順位を付ける。
  5. どの製品がどの段階で逸注しているかを分析する。

価格が原因だと思い込んでいたら、打ち手は値引きになっていたかもしれません。データを段階ごとに分けたとき、何が見えたのでしょうか。

結果

分析すると、ある製品では2段階目の「アプローチ中」に50%もの逸注が起きていました。同社はすぐに、担当の営業だけでなく営業支援の部隊もフォローに入る体制にしました。ソフトブレーンの事例ページによると、その製品のアプローチ段階の逸注率は12.5%まで下がりました。本格稼働から1年分のデータを見ると、逸注した案件の50%はフォローしようのない理由だったとも説明されています。

なお、これは2004〜2005年ごろの取り組みで、ツールの機能も市場も今とは大きく違います。数字は「ある製品の、ある段階」に限ったものです。

ここが効いた

  • 案件を段階に分けて、どこで落ちているかを製品ごとに見た。「価格のせい」という思い込みを、データで確かめてから打ち手を選んだ。
  • 最初から全部を管理しようとせず、進捗管理だけに絞った。入力率100%の土台になったと同社は見ています。

ツール:eセールスマネージャー(ソフトブレーン)(eセールスマネージャーの評判・口コミ)/出典:ソフトブレーン 東邦レオ株式会社の事例ページ(掲載日の記載なし(2026年11月確認)。2003年12月導入・2004年4月本格稼働)

事例6:3時間の会議を1時間に。「捨てていた失注リスト」を戻し、営業に渡すインバウンドが前年比150%に|IT企業

スパイラルの事例ページ
出典:ソフトブレーン(eセールスマネージャー)の事例ページ(スパイラル)

状況

スパイラル(旧社名パイプドビッツ)は、自社開発のローコード開発プラットフォーム「スパイラル」を中心に、ローコード開発基盤やクラウドSIの事業を展開しているIT企業です。

壁

ところが、Webの問い合わせから受注までの営業の進み方が見えず、正しい施策を打てていませんでした。顧客管理、セミナー管理、見積の作成、グループウェアや予定表と、システムがばらばらで、同じ会社の情報が重複したり、窓口の情報がまとまらなかったりしたそうです。次の営業につながる情報もたまっていませんでした。

仮説(編集部の読み解き)

事例ページは提供会社の紹介記事で、担当者が「なぜそうしたか」を語る場面はありません。ここからは編集部の読み解きです。課題に挙がっているのは「入口から受注までが一本の線で見えない」ことでした。線が見えなければ、どこに手を打てばいいかも、どの顧客をもう一度追えばいいかも決められません。システムをつないで顧客を一続きで見られるようにしたのは、この線を引き直すためだったと読めます。

打ち手

  1. eセールスマネージャーを入れ、ほかのシステムをすべてつないで、顧客を一気通貫で見られるようにする。自社の基盤に登録された情報が連携され、案件のステータスがリアルタイムに更新される。
  2. 営業は訪問時や商談中に入力し、指示を受けてつくった資料もSFAに上げる。マネージャーはタイムラインでそれを確認して、すぐにフィードバックする。
  3. 案件の状況確認はSFA上で済ませてから会議に臨む。
  4. 失注した顧客を育成の対象に戻し、インサイドセールスがもう一度アプローチする。

失注した顧客のリストは、多くの会社で「終わったもの」として眠っています。そのリストに、もう一度価値はあるのでしょうか。

結果

ソフトブレーンの事例ページによると、3時間かかっていた会議が1時間になり、次の行動につながる話ができるようになったといいます。失注した顧客へのアプローチでは、始めた最初の月で20件ほどのアポイントを営業に渡せたそうです。今まで捨てていたリストを活かしたことで、営業部に渡すインバウンドの数は前年比150%になったと説明されています。

なお、事例ページには取材や導入の時期が書かれていません。「インバウンドの数」の定義も書かれていません。

ここが効いた

  • 状況報告は会議の前にSFAで終わらせ、会議は次の行動を決める場にした。
  • 失注を「終わり」にせず、育成の対象としてインサイドセールスに戻した。

ツール:eセールスマネージャー(ソフトブレーン)(eセールスマネージャーの評判・口コミ)/出典:ソフトブレーン スパイラル株式会社の事例ページ(掲載日の記載なし(2026年11月確認))

事例7:「攻めたいのに時間がない」現場で入力項目を削り、AIで提案準備を半分以下に|印刷・販促サービス

キンコーズ・ジャパンの事例ページ
出典:マツリカの事例ページ(キンコーズ・ジャパン)

状況

キンコーズ・ジャパンは、駅前などの店舗、法人営業、オンラインの3つの窓口で、印刷やデザイン、販促ツールまで幅広く手がける会社です。法人のお客さんには専任の営業が付き、相談から提案、フォローまで一貫して対応しています。コロナ禍が明けたころから、扱う商材やサービスの幅がさらに広がっていました。

壁

案件はExcelオンラインで管理していましたが、情報を何か所にも分けて入れる必要があり、更新が面倒でした。ダッシュボードのように全員で見る仕組みもなく、数字の表を見ながら話すしかなかったといいます。2023年にMazrica Salesを入れたあとも、最初は入力必須の項目がとても多く、全部埋めないと登録も更新もできない状態でした。さらに現場からは「攻めたいけれど攻める時間がない」という声が出ていました。取引先の業界が幅広く、ベテランと若手で下調べのやり方に差があり、提案の質もそろっていなかったそうです。

仮説(事例ページで語られていること)

事業企画グループの吉江氏は、データを「管理のために集める」という考え方から、「営業メンバーの役に立つかどうか」でデータを見直す考え方に切り替えたと話しています。使われていない項目は、現場の声を聞きながら営業部門と相談して少しずつ減らしました。新規の顧客に向かう時間が足りない原因は、提案前の下調べに時間がかかりすぎることにある、とも見ていました。

打ち手

  1. データは「アクション・案件・取引先」の3種類に絞り、営業にはまず「アクションと案件を入れてほしい」と伝える。入力する案件も、一定の金額と納期の長さがあるものに絞る。
  2. 拠点ごとに説明会を開き、希望者向けの勉強会も続ける。マネージャーは毎週、全チームのログイン率を確かめ、下がったチームには部長やマネージャーが声をかける。
  3. 管理のための項目ではなく、営業の役に立つかどうかを基準に入力項目を見直す。
  4. AIで企業情報を集めて提案のたたき台をつくる「Mazrica Target」を入れ、営業全員にアカウントを渡す。

入力項目を減らし、さらにAIにも頼る。それで提案の質は落ちないのか、と心配になる方もいるでしょう。現場の手応えはどうだったのでしょうか。

結果

マツリカの事例ページで吉江氏は、新しい顧客への提案準備にかかっていた40分〜1時間ほどが、20〜25分ほどに縮んだという体感を語っています。決まった形で情報が出てくるので把握が早く、自分の仮説以外の視点も示してくれるため、壁打ちの相手にもなっているそうです。SFAの導入後は、中長期の見込みを案件ごとに現場から経営層まで同じ情報で見られるようになり、結果だけでなく結果につながった行動も見えるようになったとしています。ログイン率は月80%前後で、時期によっては70%を下回ることもあると率直に語られています。

なお、提案準備の時間は吉江氏の体感として語られた数字です。

ここが効いた

  • 入力項目を「管理側が欲しいか」ではなく「営業の役に立つか」で選び直した。
  • 浮いた時間の使い道を「新規の顧客への提案」と決め、そこにAIを当てた。

ツール:Mazrica Sales、Mazrica Target(マツリカ)(Mazrica Salesの評判・口コミ)/出典:マツリカ キンコーズ・ジャパン株式会社の事例ページ(掲載日の記載なし(2026年11月確認)。2023年にMazrica Sales導入、事例は2026年9月時点の情報)

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7つの成功事例を並べて見えた「勝ちパターン」

ここからは、7件の事例に書かれている事実だけをもとに、共通点を整理します。7件という少ない数からの観察なので、「こうすれば必ず成果が出る」という法則ではありません。自社で試すときの手がかりとして読んでください。

勝ちパターン1:入力を「報告」ではなく「次の一手」に使っている

SFAの事例で必ずと言っていいほど出てくるのが、入力の負担です。成果が出た事例では、入力の量を減らすだけでなく、入れた内容が次の行動にすぐ返ってくる形にしていました。

事例 入力の工夫(事例ページの記載) 入力が返ってくる先
静岡オイルサービス 日報を「やったこと・分かったこと・次にやること」の3項目に 次の訪問で「次にやること」を実行
ミツバ Excelの細かい報告書をやめ、要点だけのタスク入力に 自動の週次レポート、上司のすばやいフォロー
サンエー 商談の段階が変わるときだけ必要な項目を聞く 段階ごとの商談管理、失注客へのメール
東邦レオ 最初は進捗管理だけに絞る 2週間に1回の優先順位付け
キンコーズ 「営業の役に立つか」で項目を見直す 引き継ぎ・ナレッジ共有、提案準備

「入力しても誰も見ていない」と感じた瞬間に、入力は止まります。静岡オイルサービスが閲覧の履歴を見えるようにし、ミツバが「ヘルプ」で上司を呼べるようにしたのは、入力した人に反応が返ってくる仕組みづくりだと言えます。

勝ちパターン2:「どの段階で止まっているか」を見て、思い込みを確かめている

成約や売上の数字だけを見ていた事例は、ほとんどありませんでした。

  • 東邦レオは、案件を5段階に分け、ある製品は「アプローチ中」に半分が落ちていることを見つけました。価格が原因だという思い込みは、データで覆りました。
  • UDトラックスは、案件数や見積数をリアルタイムに見て、改善すべき点をはっきりさせました。
  • サンエーは、商談を10以上の段階に分け、成約・失注の経緯を経営が追えるようにしました。
  • スパイラルは、問い合わせから受注までを一続きで見られるようにし、失注した顧客を育成に戻しました。

「なぜ売れないのか」を、段階に分けて数字で言えるか。ここが打ち手の起点になっていました。

勝ちパターン3:浮いた時間を「攻め」に回すと決めている

成果の中には、時間が減ったという数字が多く並びます。報告書の作成(約1時間→約20分)、会議(3時間→1時間)、提案準備(40〜60分→20〜25分)。ただ、時間を減らすこと自体がゴールになっていた事例はありませんでした。

  • 静岡オイルサービスは、木曜日を「新規開拓の日」と決めていました。
  • スパイラルは、会議を状況報告から次の行動を決める場に変えました。
  • キンコーズは、「攻めたいのに時間がない」という声から出発し、新規顧客への提案準備にAIを当てました。

減らした時間を何に使うかが先に決まっていると、SFAは「管理の道具」ではなく「攻めの道具」になります。

もう一つ、印象に残ったことがあります。サンエーは一度ツールの定着に失敗し、キンコーズは過去のSFAを使いこなせずExcelに戻っていました。最初からうまくいった会社ばかりではありません。うまくいかなかった理由を「現場が悪い」で終わらせず、画面や項目、進め方の側を直したことが、2回目の成功につながっていました。

明日から試せるチェックリスト|自社に当てはめる7つの問い

7件の事例で実際に行われていたことを、自社に当てはめる問いにしました。答えが「いいえ」や「分からない」になったところが、最初に手を付ける候補です。

  1. 日報や報告に「次にやること」を書く欄がありますか? それは次の訪問で確かめられていますか?(静岡オイルサービスは、日報を3項目に絞り、その1つを「次にやること」にしました)
  2. 営業1人が毎日の報告に何分かけているか、測ったことはありますか?(ミツバは約1時間かかっていた報告書を約20分にしました)
  3. SFAの入力項目のうち、この3か月で一度も分析や会議に使っていない項目はいくつありますか?(キンコーズは「営業の役に立つか」で項目を見直しました)
  4. 商談を段階に分けたとき、どの段階で一番多く案件が落ちているか言えますか?(東邦レオは、価格だと思っていた原因が別の段階にあることを見つけました)
  5. 失注した顧客のリストは、いまどこにありますか? もう一度連絡する仕組みはありますか?(スパイラルとサンエーは、失注客を育成やメールの対象に戻しました)
  6. 営業会議の何割が、状況の読み上げに使われていますか?(スパイラルは状況確認を会議の前に済ませ、3時間の会議を1時間にしました)
  7. 一度失敗したツールや運用について、「なぜ根付かなかったか」を画面・項目・進め方に分けて振り返りましたか?(サンエーは、自社に合わせて変えられることを2回目の選定の軸にしました)

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SFAの成功事例についてよくある質問

SFAとCRMの成功事例は、何が違いますか?

明確な線引きはありませんが、今回のSFAの事例は「商談をどう進め、どこで止まっているか」に焦点が当たったものが中心です。一方、CRMの事例では、顧客との関係づくりやマーケティングとの連携が語られることが多くなります。実際には、サンエーのように1つのツールで両方を扱う会社も多くあります。顧客管理や入力の定着の事例は「CRMの成功事例8選」でも紹介しています。

SFAを入れても営業が入力してくれません。どうすればよいですか?

今回の7件では、入力を頼むだけでなく、項目と使い道の側を変えていました。静岡オイルサービスは日報を3項目に絞り、サンエーは商談の段階が変わるときだけ必要な項目を聞き、キンコーズは「営業の役に立つか」で項目を見直しました。入力した内容が、上司のフォローや次の訪問、提案準備に返ってくる形にしていた点も共通しています。

中小企業でもSFAの成功事例はありますか?

あります。今回の7件のうち、静岡オイルサービスは社員21名・営業8人、東邦レオは事例ページの区分で100人未満の会社です。静岡オイルサービスは社内にITに詳しい人がいないため、定着までを導入支援の会社に頼りました。サンエーも情報システムの部門がなく、マーケティング部の担当者が導入支援の会社と相談しながら進めています。

事例の数字は、そのまま自社の目安にしてよいですか?

おすすめしません。今回の数字はすべて事例ページに載っているもので、比較の基準や数字の定義が事例ごとに違います。静岡オイルサービスの「2割増」やスパイラルの「前年比150%」のように、比べた期間や定義が書かれていない数字もあります。ミツバやキンコーズの数字は担当者の実感・体感です。東邦レオは2004〜2005年ごろの数字で、ツールも市場も今とは違います。数字は「どのくらい動き得るか」の参考にとどめ、打ち手の順番や考え方を持ち帰るのがよいでしょう。

プロに頼むなら|SFAを比べる

自社に合うSFAを選ぶときや、定着まで支援を受けたいときは、ツールを同じ基準で比べるところから始めるのが近道です。Abinでは、SFAの料金・機能・AI対応を比べた記事を公開しています。

今回の事例に登場したツールの評判・口コミは、次の記事にまとめています。

課題の型ごとに、近い記事もあります。

ツギノテ編集部(運営:株式会社Abin)にマーケティング・DXについて相談したい場合や、事例・掲載についてのお問い合わせは、お問い合わせフォームから受け付けています。

調査方法と出典

  • 確認日:2026年11月8日。
  • 調べ方:Abinで評判記事を公開しているSFAと、「SFA(営業支援システム)おすすめ12選」の記事に掲載しているツールを中心に、ツール提供会社と導入支援会社の公式の事例ページを読みました。比較サイトの事例紹介は使っていません。
  • 選び方:顧客名が公開されていて、成果の数字が載っている事例だけを候補にしました(匿名の事例は除外)。「CRMの成功事例8選」で紹介した会社は除きました。約20件の候補から、読者の悩みの型(入力・報告が回らない、勘と経験から数字へ、時間を攻めに回す)と業種・規模がばらけるように7件を選び、1つのツール提供会社から2件までとしました。事例の並び順は悩みの型の順で、優劣を表すものではありません。
  • 数字の扱い:成果の数字は、すべて事例ページの表記です(顧客担当者の発言を含みます)。施策と成果の因果関係は各社の説明として紹介し、編集部では断定していません。定義や比較の基準があいまいな数字は、ページの表現のまま載せ、その旨を書き添えています。担当者の実感・体感として語られた数字は、そう明記しています。
  • 仮説の扱い:「仮説」は、事例ページで担当者や支援会社が語っている内容だけです。語られていない部分は「編集部の読み解き」と明記しています。
  • 引用:事例ページの文章の引用は、1事例につき1か所までにとどめ、それ以外は編集部の言葉で要約しています。
  • 日付:事例ページに掲載日の記載がないものは「掲載日の記載なし(2026年11月確認)」とし、ページにある導入時期や情報の時点を書き添えています。2004〜2005年ごろなど古い時点の数字は、その年を明記しています。
  • 人物:役職はページの表記に合わせています。

出典(事例ページ)

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