伝わる資料作成とプレゼン（全6回）｜読み手・構成・図解・デザイン・型・話し方まで、判断してもらえる資料をつくる

「資料が分かりにくいと言われる」「時間をかけてつくったのに、会議で判断してもらえない」。そんな悩みはありませんか。この講座は、読み手が判断や行動をしやすい「伝わる資料」をつくり、プレゼンで伝えるまでの基本を、全6回で順番に身につけるための講座です。読み手と目的の決め方から、結論から組み立てる構成、メッセージに合った図とグラフの選び方、見やすいデザインの基本、提案書・報告書の型、そしてプレゼンの話し方と質疑、生成AIを使うときの注意までを、架空の例とクイズで確かめながら学びます。

こんな人におすすめ

• 報告や提案の資料で「結局何が言いたいの？」と聞き返されることが多い人
• スライドに情報を詰め込みすぎてしまい、どこを削ればよいか分からない人
• どのグラフを使えばよいか、いつも迷ってしまう人
• デザインに自信がなく、スライドの見た目を整えるのに時間がかかる人
• プレゼンの質疑応答が苦手な人、生成AIを資料づくりに使ってよいか迷っている人

読み終えるとできるようになること

1. 資料をつくる前に、読み手・目的・使われ方を決め、資料の設計図を書ける
2. 結論から組み立て、1スライド1メッセージで資料の骨格をつくれる
3. メッセージから比較の種類を見極め、合ったグラフや図解を選べる
4. 近接・整列・反復・コントラストの原則で、見やすいスライドに整えられる
5. 提案書・企画書・報告書・定例報告の型を使い分け、提出前に確かめられる
6. 結論から話し、質問に的確に答え、生成AIを注意点を守って活用できる

シラバス（全6回）

1. 資料の目的と読み手：誰に、何を判断してもらう資料なのか
2. ストーリーと構成：1スライド1メッセージで、結論から組み立てる
3. 図解とグラフの選び方：伝えたいメッセージから形を決める
4. 見やすいスライドのデザイン：余白・文字・色・配置の基本
5. 提案書・報告書の型：そのまま使える構成とチェックリスト
6. プレゼンの話し方と質疑、生成AIで資料をつくるときの注意（総まとめ）

講座の進め方

• 1回あたりの目安は20〜25分です。前の回で決めたことを次の回で使うように組んでいるので、第1回から順に読むのがおすすめです。
• 各回の途中に「ちょこっとクイズ」、最後に「確認テスト」があります。選択肢を押すと、その場で答えと解説が出ます。
• 本文中の会社名・数字・スライドの例は、特にことわりがない限り考え方を示すための架空の例です。
• 手元に、次につくる予定の資料のテーマを1つ用意して読むと、各回の内容をすぐに試せます。

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資料づくりの進め方について相談したい場合は、ツギノテ編集部への相談から受け付けています。