ストーリーと構成：1スライド1メッセージで、結論から組み立てる｜伝わる資料作成とプレゼン 第2回

KOUZA伝わる資料作成とプレゼン

第2回／全6回

講師：田中 磨生（株式会社Abin 代表取締役）

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1. 第1回資料の目的と読み手：誰に、何を判断してもらう資料なのか
2. 第2回ストーリーと構成：1スライド1メッセージで、結論から組み立てる
3. 第3回図解とグラフの選び方：伝えたいメッセージから形を決める会員
4. 第4回見やすいスライドのデザイン：余白・文字・色・配置の基本会員
5. 第5回提案書・報告書の型：そのまま使える構成とチェックリスト会員
6. 第6回プレゼンの話し方と質疑、生成AIで資料をつくるときの注意（総まとめ）会員

この回で分かること：①資料全体を「結論→根拠→次の行動」の順で組み立てる方法、②1枚のスライドに1つのメッセージだけを載せる「1スライド1メッセージ」の考え方、③スライドの上に書く「メッセージの一文」の書き方と、タイトルだけを読んで流れを確かめる方法。第1回でつくった資料の設計図を、スライドの並びに変えていきます。

なぜ「結論から」なのか

学校の作文や論文では、「背景→調査→考察→結論」の順に書くことが多いでしょう。しかし、仕事の資料でこの順番をとると、読み手は最後まで読まないと「何が言いたいのか」が分かりません。忙しい読み手は、途中で集中が切れたり、「結局どうしたいの？」と話をさえぎったりします。

仕事の資料は、読み手に判断や行動をしてもらうためのもの でした（第1回）。そのため、いちばん伝えたいこと（結論）を最初に置き、そのあとに理由や根拠を並べるのが基本です。結論が先にあると、読み手は「この主張は正しいか」という目で根拠を読めるので、理解が速くなります。

この組み立て方は、バーバラ・ミントの『考える技術・書く技術』で示された ピラミッド構造 の考え方にもとづいています。ピラミッド構造そのものはロジカルシンキングと問題解決 第3回でくわしく学べるので、この回ではそれを「スライドの並び」に当てはめる方法を中心に扱います。

資料全体の基本の流れ

提案や報告の資料は、多くの場合、次の流れで組み立てると伝わりやすくなります。

この表は、ロジカルシンキングと問題解決で学ぶ「結論・根拠・つながり」の形と同じです。結論が一番上にあり、それを3つ程度の根拠が支えています。

背景は短く、最初の1〜2枚に

「結論から」といっても、読み手がまったく知らない話をいきなり結論で始めると、かえって戸惑わせることがあります。その場合は、結論の前後に 背景を1〜2枚だけ 置きます。ポイントは、背景を長くしないことです。読み手がすでに知っていることは書かず、「なぜ今この話をするのか」が分かる程度にとどめます。

根拠は3つ前後にまとめる

根拠が7つも8つもあると、読み手は覚えきれません。似た根拠はまとめて、3つ前後 に絞るとよいでしょう。根拠を選ぶときは、MECE（もれなく・ダブりなく）を意識して、「市場」「競合」「自社」のように重ならない切り口でそろえると、抜けや重なりに気づきやすくなります。

1スライド1メッセージとは

資料全体の流れが決まったら、次は1枚1枚のスライドです。ここで大切なのが 1スライド1メッセージ、つまり1枚のスライドでは1つのことだけを伝えるという考え方です。

1枚に「売上の推移」「競合の動き」「来期の施策」をすべて載せると、読み手はどこを見ればよいか分からなくなります。話し手も、1枚の説明に時間がかかり、聞き手の集中が切れやすくなります。

1スライド1メッセージにすると、次のような良いことがあります。

• 読み手が迷わない：そのスライドで何を受け取ればよいかがはっきりする
• 話しやすい：1枚ごとに1つのことを話せばよいので、話の区切りが分かりやすい
• 並べ替えやすい：会議の時間が短くなったときも、スライド単位で削ったり入れ替えたりできる

枚数が増えるのは悪いことか

1スライド1メッセージにすると、スライドの枚数は増えることがあります。しかし、詰め込んだ5枚より、分かりやすい10枚のほうが速く伝わる ことはよくあります。気をつけたいのは、枚数そのものではなく、1枚ごとの「伝えたいこと」がはっきりしているかどうかです。

一方で、読み手の時間が限られているなら、本編の枚数を絞る必要があります。その場合は、メッセージそのものを減らして（大事なものだけを残して）、残りは補足資料に回します。1枚に詰め込んで枚数を減らすのは、避けたほうがよいでしょう。

メッセージの一文を書く

1スライド1メッセージを実現する道具が、スライドの上部に書く メッセージの一文（メッセージライン、リードメッセージなどとも呼ばれます）です。

多くの資料では、スライドの上に「売上の推移」「競合の状況」のような トピック（話題） だけが書かれています。これでは、そのスライドで何が言いたいのかを、読み手が自分で読み取らなければなりません。

メッセージの一文では、トピックではなく そのスライドの結論 を書きます。

よいメッセージの一文の条件

1. 主張になっている：「〜について」ではなく、「〜である」「〜すべきだ」と言い切っている
2. 一文で読める長さ：目安は2行以内。長くなる場合は、主張が2つ混ざっていないかを疑う
3. 下の図や表と合っている：メッセージで「伸び率が下がっている」と書いたなら、下のグラフでも伸び率の低下が見えるようにする

3つ目は特に大切です。メッセージと図がずれていると、読み手は「どっちを信じればいいのか」と混乱します。第3回では、メッセージから図やグラフの形を選ぶ方法を学びます。

タイトルだけで流れを確かめる

メッセージの一文を全スライドに書いたら、メッセージの一文だけを上から順に読んで、話の筋が通るか を確かめましょう。

たとえば、展示会の資料のメッセージの一文を並べると、次のようになります。

1. 来期は展示会の出展を4回に増やしたい。予算の承認をお願いします
2. 展示会経由の商談は増えているが、出展回数が足りず機会を逃している
3. 去年の展示会2回で、受注の約3割が生まれた
4. 競合は年5回以上出展しており、来場者との接点で差がついている
5. 名刺の対応を外部に任せれば、営業の負担は増えない
6. 追加の費用は〇〇万円で、受注の見込みはその数倍ある
7. 承認いただければ、来月中に出展先を確定する

これだけを読んで話が分かれば、資料の骨格はできています。もし途中で話が飛んでいたり、同じことを2回言っていたりしたら、スライドの順番を入れ替えたり、まとめたりします。

この確かめ方は、スライドをつくる前に、テキストのメモに一文ずつ箇条書きにしておくと簡単です。プレゼンソフトによっては、スライドのタイトルだけを一覧で見られる表示もあるので、使っているソフトで探してみるとよいでしょう。スライドを細かくつくり込む前に、まずメッセージの一文だけで骨格をつくる と、作り直しの手間が大きく減ります。

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練習：詰め込みスライドを分けてみる

次の架空のスライドを、1スライド1メッセージに分けてみましょう。

タイトル：「第3四半期の状況」
本文：売上は前年比で110％。新規の顧客は増えたが、既存の顧客の解約も増えた。解約の理由は「使い方が分からない」が最多。サポートの人員は前年と同じ。来期はオンボーディング（導入時の支援）を強化したい。

このスライドには、少なくとも4つのメッセージが混ざっています。

分けてみると、元のスライドでは最後に小さく書かれていた「来期はオンボーディングを強化したい」こそが、いちばん伝えたい結論だったことが分かります。詰め込みスライドを分けると、結論が埋もれていたことに気づく ことがよくあります。分けたあとは、結論を1枚目に移して、残りを根拠として並べ直します。

構成をつくる手順

ここまでの内容を、実際の作業の順番にまとめます。

1. 設計図を見直す：第1回で書いた読み手・目的・結論の一文を確認する
2. 根拠を3つ前後に絞る：結論を支える根拠を書き出し、重なりや抜けを整理する
3. メッセージの一文を並べる：1枚1メッセージで、結論→背景→根拠→費用と効果→次の行動の順に一文ずつ書く
4. 一文だけで読み通す：筋が通るか、話が飛んでいないかを確かめる。可能なら上司や同僚にも読んでもらう
5. 各スライドの中身をつくる：メッセージを支える図・表・数字を入れる（第3回・第4回で扱います）

手順1〜4は、紙やテキストのメモだけでできます。スライドのデザインに手をつけるのは手順5からです。

実務ではこう使う

• 上司への確認は手順4の段階で：メッセージの一文を並べただけの「骨格」を見せて方向性の合意をとる。デザインまでつくり込んでから方向違いが分かると、作業がむだになる。
• 長い資料には「目次」と「まとめ」を入れる：20枚を超えるような資料では、最初に全体の流れを示す目次を、最後に結論を繰り返すまとめを入れると、読み手が迷いにくい。
• 会議の時間が減ったら、メッセージ単位で削る：1スライド1メッセージでつくっておけば、「今日は1・3・6・7枚目だけ説明します」と柔軟に対応できる。
• スライド以外の資料にも同じ考え方を使う：Wordの報告書なら「見出し＝メッセージの一文」、メールなら「1段落＝1つの話題」と考えれば、同じ組み立て方がそのまま使える。見出しだけを拾い読みしても結論と根拠が分かる報告書は、忙しい読み手に喜ばれる。
• チームで資料をつくるときは骨格を共有する：メッセージの一文の並びを先に決めてから、スライドを分担してつくると、担当者ごとに話がずれることを防げる。

この回のまとめ

• 仕事の資料は、結論→背景→根拠→次の行動の順で組み立てる。背景は短く、根拠は3つ前後に絞る。
• 1枚のスライドでは1つのことだけを伝える（1スライド1メッセージ）。
• スライドの上には、トピックではなく、そのスライドの結論を一文で書く。
• メッセージの一文だけを上から読んで、話の筋が通るかを確かめる。
• スライドのデザインに入る前に、文字だけで骨格をつくり、合意をとる。

確認テスト

次回予告

第3回は「図解とグラフの選び方」です。メッセージの一文から、棒グラフ・折れ線グラフ・表・図解のどれを使うかを決める方法を学びます。よくある「伝わらないグラフ」の直し方も扱います。

参考資料

• バーバラ・ミント著、山崎康司訳『新版 考える技術・書く技術：問題解決力を伸ばすピラミッド原則』ダイヤモンド社（1999年）。結論を頂点に置き、根拠で支える組み立て方の考え方を参考にしています。https://www.diamond.co.jp/_itemcontents/0201_biz/49027-9.html （確認日：2026年11月13日）
• 本文中の資料・数字・メッセージの例は、考え方を説明するための架空のものです。