図解とグラフの選び方：伝えたいメッセージから形を決める｜伝わる資料作成とプレゼン 第3回

まずメッセージ、次に形

グラフを選ぶとき、多くの人は「このデータは棒グラフにしよう」「円グラフのほうが見栄えがいい」と、データや見た目から考え始めます。しかし、同じデータでも、伝えたいことによって適したグラフは変わります。

たとえば、ある会社の地域別・年別の売上データがあったとします（架空の例）。

• 「関東の売上がいちばん大きい」と言いたいなら、地域ごとの大きさを並べて比べる 横棒グラフ
• 「関東の売上は3年で伸び続けている」と言いたいなら、時間による変化を見せる 折れ線グラフや縦棒グラフ
• 「売上の半分以上を関東が占めている」と言いたいなら、全体の中の割合を見せる グラフ

どれも同じデータから作れますが、伝わることがまったく違います。だからこそ、グラフを選ぶ前に、第2回で学んだメッセージの一文を書く ことが大切です。

この「メッセージを先に決め、そこから比較の種類を見極め、グラフの形を選ぶ」という手順は、ジーン・ゼラズニーの著書 Say It With Charts（邦訳『マッキンゼー流 図解の技術』東洋経済新報社）で示された考え方です。この本の目次には、メッセージを決める→比較の種類を見極める→グラフの形を選ぶ、という流れがそのまま章立てとして示されています。

5つの比較の種類とグラフの形

ゼラズニーは、グラフで伝えるメッセージは、どれも何らかの 比較 であり、その比較は5つの種類に分けられると整理しました。この講座では、その5つを実務で使いやすい言葉に置きかえて紹介します。

メッセージの一文に含まれるキーワードを見ると、どの比較の種類かを見分けやすくなります。「〜を占める」なら構成、「最も」なら項目、「伸びた」なら時系列、というように、言葉からグラフを選ぶ のがコツです。

構成（割合）を見せるとき

全体の中の割合を見せるときは、円グラフがよく使われます。ただし、項目が多くなると、細い扇形どうしの大きさを見比べるのは難しくなります。項目が多い場合や、複数のグループの割合を並べて比べたい場合は、100％積み上げ棒グラフ にすると比べやすくなります。円グラフを使う場合も、強調したい項目を12時の位置から始め、ほかの項目はまとめて「その他」にするなど、見る場所を絞るとよいでしょう。

項目（順位）を見せるとき

項目どうしの大きさを比べるときは、横棒グラフ が基本です。項目名が長くても横に書けるので読みやすく、大きい順に並べると順位が一目で分かります。並び順をアルファベット順や五十音順にすると、肝心の「どれが大きいか」が見えにくくなるので、メッセージに合わせて並べ替えましょう。

時系列（推移）を見せるとき

時間による変化を見せるときは、折れ線グラフ か 縦棒グラフ を使います。時間は左から右へ流れるように並べるのが基本です。点の数が多いとき（毎月の数字を数年分など）や、変化の傾きを見せたいときは折れ線、点の数が少なく、それぞれの時点の大きさを見せたいときは縦棒が向いています。

度数分布と相関を見せるとき

度数分布は、「どの範囲にどれだけ集まっているか」を見せる比較です。購入金額を「1万円未満」「1万〜2万円」のような区切りに分け、それぞれの人数を縦棒で並べます。区切りの幅はそろえておかないと、山の形が正しく読めなくなります。

相関は、2つの数字の関係を見せる比較です。横軸と縦軸にそれぞれの数字をとり、1人（1件）を1つの点で表す散布図を使います。ただし、関係が見えても、どちらが原因かまでは散布図だけでは言えません。因果関係の考え方は、データ分析の講座で確認しておくと安心です。

数字を使わない図解の選び方

資料で使う図は、グラフだけではありません。仕事の手順、組織の関係、考え方の整理など、数字を使わない内容を図にすることもよくあります。こうした 図解 も、伝えたいことから形を選びます。

図解でよくある失敗は、形を先に決めて、内容を当てはめる ことです。「とりあえず4つの箱を並べよう」と決めてから中身を考えると、本当は順番のある話なのに矢印がなかったり、重なりのない話なのにベン図にしてしまったりします。図解も、まずメッセージを書いてから形を選びましょう。

図解を描くときの3つの約束

1. 矢印には意味を1つだけ持たせる：同じ図の中で、矢印が「順番」と「影響」と「お金の流れ」を混ぜて表していると、読み手が混乱します。
2. 同じレベルのものは同じ形・同じ大きさにする：重要さが同じ項目なのに、箱の大きさがばらばらだと、大きい箱が重要に見えてしまいます。
3. 言葉を短くする：箱の中に長い文章を書くと、図の意味がなくなります。箱には名詞や短いフレーズを入れ、説明はメッセージの一文や本文に回します。

よくある「伝わらないグラフ」の直し方

グラフの種類が合っていても、細かいところで伝わりにくくなっていることがあります。ここでは、よくある失敗と直し方をまとめます。

特に大切なのは、「伝えたい部分だけを目立たせる」 ことです。メッセージの一文で「関東の売上が最も大きい」と言うなら、関東の棒だけを強調色にし、ほかはグレーにします。そうすると、読み手はメッセージとグラフを一瞬で結びつけられます。

棒グラフの軸を0から始める理由

棒グラフは、棒の 長さ で大きさを比べるグラフです。軸を途中の数字（たとえば90）から始めると、100と105の差が、まるで2倍の差のように見えてしまいます。これは、意図していなくても読み手を誤解させることになります。棒グラフの軸は0から始めるのが基本です。

一方、折れ線グラフは 傾き（変化） を見せるグラフなので、変化を見やすくするために軸を0以外から始めることもあります。その場合は、軸の数字をはっきり書いて、読み手が取り違えないようにしましょう。

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図にするか、表にするか、文章にするか

すべてを図やグラフにする必要はありません。伝えたいことによっては、表や文章のほうが分かりやすいこともあります。

• 図・グラフが向いている：傾向、大小、変化、関係など、「形」で一目で分かってほしいとき
• 表が向いている：正確な数字を読み取ってほしいとき、複数の項目を細かく見比べてほしいとき
• 文章が向いている：数字が1つか2つだけのとき、理由や条件を説明したいとき

たとえば「今月の問い合わせは120件で、先月より20件増えた」ということだけを伝えるなら、グラフにするより、大きな数字と一文で示したほうが速く伝わります。図にすること自体を目的にしない ことも大切です。

練習：メッセージからグラフを選ぶ

次の架空のメッセージに合うグラフを考えてみましょう。

1. 「問い合わせのうち、6割がWebサイト経由だった」→ キーワードは「6割」。構成（割合） なので、円グラフか100％積み上げ棒
2. 「営業担当者の中で、Aさんの受注件数が最も多い」→ キーワードは「最も多い」。項目（順位） なので、大きい順に並べた横棒グラフ
3. 「Webサイトの訪問者数は、春の改修以降に増えている」→ キーワードは「以降に増えている」。時系列（推移） なので折れ線グラフ
4. 「広告費を多くかけた月ほど、問い合わせも多い」→ キーワードは「〜ほど〜」。相関 なので散布図

実務ではこう使う

• グラフをつくる前にメッセージの一文を書く：Excelやスプレッドシートでグラフを挿入する前に、スライドのメッセージを決める。決まらないなら、まだ分析が足りていないかもしれない。
• 1つのグラフで言うことは1つ：1スライド1メッセージと同じで、1つのグラフにいくつものメッセージを込めない。言いたいことが2つあるなら、グラフを2つに分ける。
• グラフの近くに「読み方」を一言添える：たとえば折れ線の山の横に「春の改修」と書き込むだけで、読み手は変化の理由とあわせてグラフを読める。メッセージを裏づける箇所に注記を置くと、説明の時間も短くなる。
• 社内で形をそろえる：同じ指標を毎月報告するなら、グラフの種類・色・軸をそろえておく。毎回形が変わると、読み手は前月との違いを見比べにくくなる。
• 出典と期間を必ず書く：グラフの下に「出典：自社の販売管理データ（2025年4月〜2026年3月）」のように書く。読み手が数字を信頼する手がかりになり、あとで確認するときにも役立つ。

グラフをダッシュボードとして定期的に共有したい場合は、Looker Studio（旧データポータル）の評判と使い方も参考になります。

この回のまとめ

• 図やグラフは、メッセージ→比較の種類→形の順で選ぶ。データや見た目から選ばない。
• 比較の種類は、構成・項目・時系列・度数分布・相関の5つ。メッセージのキーワードで見分ける。
• 数字を使わない図解も、流れ・構造・関係・位置づけ・重なりのどれを伝えたいかで形を選ぶ。
• 伝えたい部分だけを強調し、ほかは控えめにする。棒グラフの軸は0から始める。
• 図にすること自体を目的にせず、表や文章のほうが伝わる場合はそちらを使う。

確認テスト

次回予告

第4回は「見やすいスライドのデザイン」です。余白・文字・色・配置の4つの基本を学び、デザインの専門家でなくても、読みやすく整ったスライドをつくる方法を身につけます。

参考資料

• Gene Zelazny, Say It With Charts: The Executive’s Guide to Visual Communication, 4th ed., McGraw-Hill, 2001. メッセージを先に決め、比較の種類（構成・項目・時系列・度数分布・相関）からグラフの形を選ぶ考え方を参考にしています。https://www.oreilly.com/library/view/-/9780071369978/ （確認日：2026年11月13日）
• 本文中のデータ・グラフ・メッセージの例は、考え方を説明するための架空のものです。