プレゼンの話し方と質疑、生成AIで資料をつくるときの注意（総まとめ）｜伝わる資料作成とプレゼン 第6回

話し方の基本

1枚ごとに「結論→説明→つなぎ」

1枚のスライドを話すときも、資料全体と同じように、結論から始めます。

1. 結論：まずメッセージの一文を、自分の言葉で言う。「このスライドでお伝えしたいのは、解約の理由で最も多いのが『使い方が分からない』だったということです」
2. 説明：グラフや数字のどこを見ればよいかを案内し、理由や背景を補う。「この赤い棒をご覧ください。全体の4割を占めています」
3. つなぎ：次のスライドへの橋渡しをする。「では、なぜ使い方が分からなくなるのか。次のスライドで原因を見ていきます」

この3つを繰り返すと、聞き手はいつも「いま何の話をしていて、次に何が来るのか」が分かる状態で聞くことができます。

時間を守る

プレゼンの時間を守ることは、聞き手への大切な配慮です。決められた時間を超えると、後の予定に影響するだけでなく、肝心の質疑の時間がなくなります。

• 練習で時間を計る：本番と同じように声に出して通しで練習し、時間を計る。頭の中で読むより、声に出すほうが時間がかかる。
• 削るスライドを決めておく：時間が足りなくなったときに飛ばすスライドを、あらかじめ決めておく。1スライド1メッセージでつくっていれば、スライド単位で飛ばせる（第2回）。
• 最後の結論は削らない：時間がなくても、結論と次の行動のスライドは必ず話す。

質疑応答の答え方

プレゼンの後の質疑応答は、聞き手の疑問や不安を解消する大切な時間です。質疑がうまくいくかどうかで、判断が前に進むかどうかが決まることもあります。

1. 最後まで聞く：質問の途中で答え始めない。最後まで聞くと、本当に知りたいことが分かることが多い。
2. 質問を確かめる：「〇〇について、という理解でよろしいでしょうか」と言い換えて確かめる。答えのずれを防げるうえ、ほかの参加者にも質問の内容が伝わる。
3. 結論から答える：「はい、できます。理由は2つあります」のように、まず結論を言い、そのあと理由を補う。資料と同じく、話も結論から。
4. 答えになっているか確認する：「お答えになっていますでしょうか」と確かめる。

想定問答をつくっておく

質問の多くは、事前に予想できます。第1回で書き出した「読み手が気にしていること」を見返し、予想される質問と答えを準備しておきましょう。細かいデータが必要な質問に備えて、補足資料（付録）のスライドを用意しておくと、「こちらのスライドをご覧ください」とすぐに答えられます。

答えられない質問には正直に

その場で答えられない質問が来たときに、あいまいな答えや推測で答えるのは危険です。間違った数字や約束が、そのまま決定に使われてしまうことがあります。

• 分からないことは「現時点では正確な数字を持っていないので、確認して明日までにご連絡します」と正直に伝える
• 「いつまでに」「誰が」答えるかを、その場で約束する
• 約束した期限までに、必ず答えを届ける

正直に「持ち帰ります」と言って、約束どおりに答えを届けるほうが、その場でごまかすより、ずっと信頼されます。

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生成AIで資料をつくるときの使いどころ

ここからは、生成AI（文章や画像をつくるAI）を資料づくりに使う場合の話です。生成AIは、うまく使えば資料づくりの時間を大きく減らせますが、使い方を誤ると、誤った情報や情報漏えいにつながります。

役立ちやすい場面

どの場面でも、AIの出したものは「下書き」や「案」であり、最終的な判断と確認は人が行う という前提で使います。指示（プロンプト）の書き方は、プロンプトの書き方の講座で詳しく学べます。

人が必ず担うこと

• 読み手・目的・結論を決めること：第1回の設計図は、人が考えて決める。AIに丸ごと任せると、誰に向けたのか分からない一般的な資料になりやすい。
• 事実と数字を確かめること：AIは、もっともらしいけれど誤った情報を出すことがある。数字・固有名詞・日付・引用は、必ず元の資料で確かめる。
• 最終的な表現の責任を持つこと：資料を出すのは自分。AIが書いたからといって、内容の責任がなくなるわけではない。

生成AIを使うときに気をつけること

1. 事実と数字は元の情報で確かめる

生成AIが出した文章に、存在しない統計や、実際とは違う数字・出典が含まれていることがあります。見た目が整っているほど、誤りに気づきにくくなります。資料に載せる数字や事実は、AIの出力ではなく、元の資料や公式の情報で確かめてから使う ことを徹底しましょう。

2. 個人情報を入力するときは、ルールを確かめる

個人情報保護委員会は、2023年6月に生成AIサービスの利用に関する注意喚起を公表しています。その中で、事業者が個人情報を含むプロンプトを入力する場合は、利用目的の範囲内かどうかを十分に確かめること、また、入力した個人データが生成AIサービスの提供者によって機械学習に使われないことを確認することなどが求められています。

資料づくりでは、顧客名簿やアンケートの回答など、個人情報を含むデータを扱うことがあります。生成AIに入力する前に、会社のルールと、使うサービスの利用条件（入力したデータが学習に使われるかどうか）を確かめましょう。

3. 社外秘の情報の扱い

個人情報でなくても、未発表の商品情報、お客さまとの契約内容、社内の売上データなどは、会社にとって大切な秘密です。使ってよいAIサービスや、入力してよい情報の範囲は、会社ごとにルールが決められていることが多いので、必ず確かめてから使いましょう。会社として契約しているAIサービスがある場合は、それを使うのが基本です。社内での導入の考え方は、生成AIの法人向けサービスの比較も参考になります。

4. 生成した文章や画像の著作権

文化庁と内閣府が2023年5月に公表した説明資料では、AIで生成した画像などを公開したり販売したりする段階では、通常の著作権侵害と同じように判断され、既存の作品との 類似性 と、既存の作品をもとにしたという 依拠性 が認められれば、著作権侵害になりうるとされています。その後、文化審議会著作権分科会の小委員会による「AIと著作権に関する考え方について」（2024年）も公表されています（法的な拘束力はないとされています）。

資料に生成AIでつくった画像やイラストを使うときは、既存の作品やキャラクター、他社のロゴなどに似ていないかを確かめましょう。特定の作品や作家の名前を指定して似せようとするのは避けるべきです。画像生成AIの使い方と注意点は、画像生成AIの使い方の講座でも扱っています。

全6回のまとめ：伝わる資料ができるまで

最後に、全6回で学んだことを、資料づくりの流れとしてまとめます。

全6回を通して共通しているのは、いつも読み手から考える ということです。資料のデザインも、グラフの形も、話し方も、「読み手が判断や行動をしやすくなるか」で決めます。迷ったときは、第1回の設計図に戻りましょう。

実務ではこう使う

• 次の資料で、設計図から試す：全部を一度に変えなくてよい。まずは次につくる資料で、設計図を1枚書くところから始める。
• 本番の前に1回だけでも通し練習をする：同僚に聞き手になってもらい、時間を計り、予想される質問をしてもらう。
• AIの使い方を社内でそろえる：資料づくりにAIを使うなら、入力してよい情報・確認の手順をチームで決めておく。社員向けの学びの場を探す場合は、AI研修のおすすめ比較も参考になります。

この回のまとめ

• プレゼンでは話が主役、スライドは脇役。読み上げず、1枚ごとに結論→説明→つなぎで話す。
• 時間は練習で計り、飛ばすスライドを決めておく。結論と次の行動は削らない。
• 質問は最後まで聞き、確かめてから結論で答える。答えられない質問は正直に持ち帰り、期限を守る。
• 生成AIは構成案・書き直し・要約などの下書きに役立つが、事実と数字は元の情報で必ず確かめる。
• 個人情報・社外秘の入力ルールと、生成物の著作権に注意する。

確認テスト

講座を終えたら

全6回、お疲れさまでした。資料づくりのもとになる「考える力」をさらに鍛えたい方は、ロジカルシンキングと問題解決へ。デザインをもっと深く学びたい方はデザインの基礎、データの読み方を身につけたい方はマーケターのためのデータ分析・統計入門もあわせてどうぞ。

参考資料

• 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」（2023年6月2日）。https://www8.cao.go.jp/cstp/ai/ai_team/6kai/shiryouchuuikanki.pdf （確認日：2026年11月13日）
• 文化審議会著作権分科会法制度小委員会「AIと著作権に関する考え方について」（2024年3月15日）の公表に関する国立国会図書館カレントアウェアネス・ポータルの記事。https://current.ndl.go.jp/car/218811 （確認日：2026年11月13日）
• PC Watch「生成AI画像は類似性が認められれば「著作権侵害」。文化庁」（2023年6月5日）。文化庁・内閣府が2023年5月30日に公表した資料についての報道で、生成・利用段階では通常の著作権侵害と同様に、類似性と依拠性で判断されるとの説明の報道。https://pc.watch.impress.co.jp/docs/news/1506018.html （確認日：2026年11月13日）
• 本文中の会話・資料・数字の例は、考え方を説明するための架空のものです。