補助金・支援制度の調べ方:一次情報のたどり方と、申請前に決めておくこと|中小企業のDXの進め方 第5回

田中 磨生

監修田中 磨生株式会社Abin 代表取締役

株式会社Abin代表取締役。AI SaaSの上場企業やHR系ベンチャーのマーケティング責任者を経て、2023年BtoBマーケティング特化のコンサルティング会社株式会社Abinを設立。創業から30社以上のBtoBマーケティングの戦略立案から実行までを行う。2025年には株式会社プロベルの役員に就任。NYマーケティング株式会社の執行役員も務める。

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執筆Abin編集部

補助金・支援制度の調べ方:一次情報のたどり方と、申請前に決めておくこと|中小企業のDXの進め方 第5回

この回で分かること:①補助金・助成金・税制など、DXに使える支援の種類と違い、②制度の名前や金額は毎年変わるので、「一次情報のたどり方」を身につけることが一番役に立つこと、③申請前に決めておくべきこと(目的・数値目標・スケジュール・GビズID)と、よくある失敗。

前回は、DXを進める人と組織について学びました。今回は、お金の面です。デジタル化には費用がかかりますが、国や自治体には、その一部を支援する制度がたくさんあります。一方で、制度の名前、補助額、締め切りは、年度ごとに変わります。そこでこの回では、特定の制度を覚えるのではなく、「最新の正しい情報にたどり着き、うまく使う方法」を身につけます。

DXに使える支援の4種類:補助金、助成金、税制、無料の相談・専門家派遣
図1:制度の名前や金額は毎年変わる。種類と調べ方を覚える

支援制度の4つの種類

DXやデジタル化に使える支援は、大きく4種類に分かれます。

種類 主な窓口 特徴 例
補助金 経済産業省・中小企業庁、自治体など 審査があり、採択されると費用の一部を受け取れる。予算と公募期間がある ITツールの導入、設備投資、新事業
助成金 厚生労働省(労働局)など 条件を満たせば受け取れるものが多い。雇用や人材育成に関するものが中心 社員研修(リスキリング)、職場環境の改善
税制 国税庁・経済産業省など 投資額の一部を税金から控除したり、早く経費にできたりする 一定の設備やソフトウェアへの投資
無料の相談・専門家派遣 中小企業基盤整備機構、自治体、商工会・商工会議所など お金ではなく、相談や専門家の支援を無料・低額で受けられる 経営相談、IT導入の相談、専門家の派遣

「補助金」と「助成金」は似た言葉ですが、性格が違います。補助金は予算に限りがあり、審査で選ばれた事業だけが受け取れるのが一般的です。助成金は、条件を満たして正しく手続きすれば受け取れるものが多いのが特徴です。

共通の大原則:多くは「後払い」

補助金の一般的な流れ。申請、交付決定、契約・支払い、実績報告、補助金の入金。交付決定前の契約は対象外が多く、多くは後払い
図2:資金繰りの計画が先、補助金は後

補助金・助成金の多くは、先に自社で費用を払い、あとから一部が戻ってくる「後払い(精算払い)」 です。採択されたからといって、すぐにお金が入るわけではありません。いったん全額を払える資金の準備が必要です。

また、補助金の多くは、採択や交付決定の前に契約・購入したものは対象外 になります。「先に買ってから申請しよう」は、典型的な失敗パターンです。

補助金を使ってITツールを入れたいとき、一般的に注意が必要なのはどれでしょう?

  1. 採択されると、ツールの代金が先に全額振り込まれる
  2. 先に契約・購入しておくと、審査で有利になる
  3. 交付決定の前に契約・購入したものは、対象外になることが多い
答えと解説

正解は3。補助金の多くは、交付決定の後に契約・購入したものだけが対象です。また多くは後払いなので、いったん自社で全額を支払える準備が必要です。必ず公募要領で確認しましょう。

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DXでよく使われる制度の例(2026年11月時点)

ここでは、DXに関係する代表的な制度を「例」として紹介します。名前・金額・条件は変わるため、申請の前には必ず公式の最新情報を確認してください。

デジタル化・AI導入補助金(旧:IT導入補助金)

中小企業庁の資料によると、令和7年度補正予算の事業から、これまでの「IT導入補助金」は「デジタル化・AI導入補助金」に名前が変わりました。中小企業・小規模事業者が、AIを含むITツールを導入して生産性を上げることを支援する制度です。

同じ資料(2026年10月付け)では、次のような枠が示されています。

枠 主な対象
通常枠 生産性向上に役立つITツールの導入
インボイス枠 インボイス制度に対応した会計・受発注・決済ソフト、PC・タブレット、レジなど
複数者連携デジタル化・AI導入枠 商店街など、複数の事業者が連携して導入する取り組み
セキュリティ対策推進枠 「サイバーセキュリティお助け隊サービス」の利用料

この補助金の大きな特徴は、事務局に登録された「IT導入支援事業者」(ITベンダーなど)と一緒に申請する ことです。補助の対象になるのも、事務局に登録されたITツールです。つまり、使いたいツールが対象になっているか、そのツールを扱う支援事業者がいるかを、最初に確かめる必要があります。

補助額や補助率は枠ごとに細かく決まっていて、年度ごとに見直されます。数字は、必ず公式サイトと公募要領で確認しましょう。

そのほかの代表的な制度

  • ものづくり補助金:中小企業の新製品・新サービスの開発や生産プロセスの改善のための設備投資などを支援する補助金。デジタル技術を使った取り組みも対象になることがあります。
  • 中小企業省力化投資補助金:人手不足に悩む中小企業が、省力化につながる製品・設備を導入するのを支援する補助金。
  • 人材開発支援助成金(厚生労働省):社員の訓練(研修)にかかる経費や、訓練期間中の賃金の一部を助成する制度。デジタル化や新しい事業に向けた訓練を対象とする「事業展開等リスキリング支援コース」があります。第4回で扱ったリスキリングに使える可能性があります。
  • 自治体の独自制度:都道府県や市区町村が、デジタル化やDX推進のための補助金・専門家派遣を独自に用意していることがあります。国の制度より競争が少ないこともあるので、地元の制度も必ず確認しましょう。

「デジタル化・AI導入補助金」で、申請時に一緒に手続きを進める相手として資料で示されているのはどれでしょう?

  1. 顧問税理士
  2. 事務局に登録された「IT導入支援事業者」(ITベンダーなど)
  3. 最寄りの労働局
答えと解説

正解は2。この補助金は、事務局に登録されたIT導入支援事業者のサポートを受けて申請します。対象になるのも登録されたITツールなので、使いたいツールと支援事業者を早めに確認しましょう。

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一次情報のたどり方:「まとめ記事」で終わらせない

補助金の情報の探し方3段階:ポータルで探す、制度の公式サイトで条件を確かめる、公募要領を読む
図3:情報の探し方の順番

補助金の情報は、ネット上に解説記事がたくさんあります。わかりやすくて便利ですが、情報が古かったり、条件が省略されていたりすることもあります。申請の判断は、必ず一次情報で行いましょう。

情報の探し方の順番

  1. ポータルで「何があるか」を探す
  2. ミラサポplus(中小企業庁):国の補助金・支援制度を探せる、中小企業向けの支援情報サイト。
  3. J-Net21(中小企業基盤整備機構):国や自治体の支援情報を地域や分野で検索できる。
  4. 自治体のWebサイト:「〇〇県 DX 補助金」「〇〇市 デジタル化 補助金」などで検索し、自治体の公式ページを確認する。
  5. 制度の公式サイトで「今年の条件」を確かめる:補助金ごとの事務局の公式サイトや、所管する省庁のページを開きます。
  6. 公募要領を読む:最終的な条件は、公募要領(募集のルールをまとめた資料)に書かれています。ここが一番大事な一次情報です。

公募要領で必ず確認する7項目

公募要領は数十ページに及ぶこともあります。最初は、次の7つだけを拾い読みしましょう。

確認項目 見るポイント
①対象者 自社の業種・資本金・従業員数が対象か
②対象経費 使いたいツール・設備・費用が含まれるか(月額利用料は何か月分か、など)
③補助率・上限額 費用のうち、いくらまで・何割が戻るか
④公募期間・締め切り 申請の締め切りと、事業を実施する期間
⑤必要書類 事業計画書、決算書、見積書など
⑥審査の観点・加点項目 何が評価されるか(賃上げ、DXの計画、セキュリティ対策など)
⑦実施後の義務 実績報告、効果の報告、一定期間の保管義務など

特に⑦は見落としがちです。採択後も、決められた期間に効果を報告する義務がある制度が多くあります。第6回で扱う「効果測定」の仕組みを作っておくと、この報告も楽になります。

無料で相談できる窓口

「どの制度が使えるか分からない」「計画書の書き方が分からない」ときは、無料の相談窓口が頼りになります。

  • よろず支援拠点:国(中小企業基盤整備機構)が全国の都道府県に設置している、中小企業・小規模事業者のための無料の経営相談所。
  • 商工会・商工会議所:地域の事業者の相談窓口。補助金の申請支援をしているところも多くあります。
  • 自治体の産業振興の窓口:地元の制度や、専門家派遣の情報を持っています。

補助金の条件を最終的に確認すべき一次情報はどれでしょう?

  1. その年度の公募要領
  2. 検索で一番上に出てきた解説記事
  3. 去年申請した知り合いの話
答えと解説

正解は1。条件は年度ごとに変わるため、その年度の公募要領が最終的な判断の材料です。解説記事や知人の話は入り口として使い、必ず公募要領で確かめましょう。

申請前に決めておく4つのこと

補助金の申請前に決める4つ:目的と課題、数値目標、スケジュールと資金繰り、GビズIDなどの事前準備
図4:計画が先、補助金は後

補助金の申請で一番時間がかかるのは、書類の作成そのものより「何のために、何を、どれくらい良くするか」を決めることです。ここが固まっていれば、どの制度でも書類は書きやすくなります。

①目的と課題

第2回の棚卸しで見つけた課題と、第3回のお試しの結果がそのまま使えます。「受注入力に月20時間かかり、誤出荷が月1〜2件ある。これをWeb受注とクラウド在庫管理で解決したい」のように、具体的に書けるようにしておきます。

②数値目標

多くの補助金では、労働生産性や作業時間の削減など、数字の目標を求められます。「受注入力の時間を月20時間から5時間に減らす」「誤出荷を0件にする」のように、今の数字と目標の数字をセットで用意します。第2回の一覧表がここでも生きてきます。

③スケジュールと資金繰り

公募の締め切り、採択の発表、交付決定、導入、実績報告、補助金の入金までの流れを、カレンダーに書き出します。後払いなので、入金までの資金繰りも確認しておきましょう。

④GビズIDなどの事前準備

国の補助金の多くは、電子申請システム「jGrants」で申請し、その利用には法人・個人事業主向けの共通認証「GビズIDプライム」が必要です。アカウントの発行には時間がかかることがあるので、補助金を使う可能性があるなら、早めに取得しておきましょう。

よくある失敗と対策

よくある失敗 対策
補助金ありきでツールを選び、使われない 先に課題とお試しの結果を決め、その計画に合う制度を探す
交付決定の前に契約・購入してしまった 公募要領で「対象となる期間」を確認し、日付を守る
締め切り直前に準備を始め、書類が間に合わない GビズIDの取得や見積もりの取り寄せを、公募開始前から進める
申請を代行業者に丸投げし、内容を説明できない 計画の中身は自社で考え、書類の整え方だけ支援を受ける
採択後の報告を忘れ、補助金の返還を求められる 実施後の義務と期限を、最初にカレンダーに入れておく
「必ず採択される」とうたう業者に高額な報酬を払う 成功報酬の条件や費用を確認し、複数の窓口に相談する

特に最初の失敗には注意が必要です。補助金は、あくまで「やると決めたDXの費用を一部支援してもらうもの」です。補助金をもらうことが目的になると、第3回で学んだ「課題に合っているか」「現場が使えるか」が後回しになり、結局使われないツールが残ります。

実務ではこう使う:補助金チェックシート

実際に制度を検討するときは、次のシートを1枚作っておくと、社内の相談も外部への相談も速くなります。

項目 記入例
解きたい課題 受注入力に月20時間、誤出荷が月1〜2件
導入したいもの Web受注フォーム+クラウド在庫管理(候補ツール名)
総費用(見込み) 初期○万円+月額○万円×○か月
数値目標 入力時間 月20時間→5時間、誤出荷0件
候補の制度 デジタル化・AI導入補助金(通常枠)、自治体のDX補助金
確認した一次情報 公式サイト・公募要領のURLと確認日
締め切り・スケジュール 申請締め切り、交付決定予定、導入時期、報告期限
事前準備 GビズIDプライム取得済みか、見積もり取得済みか
相談先 よろず支援拠点、IT導入支援事業者、商工会議所

補助金の対象になるツールの候補を比べたいときは、販売管理システムおすすめ比較や電子契約おすすめ比較、RPAツールおすすめ比較などを使い、そのうえで各ツールが補助金の対象になっているかを、補助金の公式サイトで確認しましょう。

この回のまとめ

  • DXに使える支援は、補助金・助成金・税制・無料の相談の4種類。補助金は審査があり、多くは後払い。
  • 補助金の多くは、交付決定の前に契約・購入したものは対象外。日付に注意する。
  • 制度の名前や金額は毎年変わる。ポータル→公式サイト→公募要領の順に一次情報をたどる。
  • 公募要領では、対象者・対象経費・補助率と上限・期間・必要書類・審査の観点・実施後の義務の7項目を確認する。
  • 申請前に、目的と課題、数値目標、スケジュールと資金繰り、GビズIDなどの準備を決めておく。補助金ありきでツールを選ばない。

ワーク:自社の補助金チェックシートを作る

上の「補助金チェックシート」を、第3回で作ったお試し計画をもとに埋めてください。候補の制度は、ミラサポplus・J-Net21・自治体の公式サイトで1つ以上探し、公募要領のURLと確認日を書き込みます。分からないところは、よろず支援拠点や商工会・商工会議所に相談するメモとして残しましょう。

確認テスト

Q1. 補助金と助成金の一般的な違いとして、正しいのはどれでしょう?

  1. 補助金は条件を満たせば必ずもらえ、助成金は審査で選ばれる
  2. 補助金は予算と審査があることが多く、助成金は条件を満たせば受け取れるものが多い
  3. 補助金と助成金は、まったく同じ意味である
答えと解説

正解は2。補助金は予算に限りがあり審査で選ばれるのが一般的で、助成金は雇用や人材育成に関するものが多く、条件を満たせば受け取れるものが多いのが特徴です。最終的には制度ごとに確認しましょう。

Q2. 国の補助金の電子申請「jGrants」を使うために、一般的に必要になるアカウントはどれでしょう?

  1. マイナポータルの個人アカウント
  2. e-Taxの利用者識別番号
  3. GビズIDプライム
答えと解説

正解は3。jGrantsの利用には、法人・個人事業主向けの共通認証であるGビズIDプライムが必要です。発行に時間がかかることがあるので、早めに準備しましょう。

Q3. 公募要領で見落としやすく、採択後に問題になりやすい項目はどれでしょう?

  1. 実施後の義務(実績報告や効果の報告など)
  2. 制度の名前
  3. 事務局の所在地
答えと解説

正解は1。多くの補助金には、実績報告や一定期間の効果報告などの義務があります。忘れると補助金の返還を求められることもあるため、最初にカレンダーに入れておきましょう。

Q4. 補助金を使ったDXで、最も避けたい考え方はどれでしょう?

  1. 課題とお試しの結果を先に決め、それに合う制度を探す
  2. 補助金がもらえるツールを先に選び、使い道は後で考える
  3. 地元の自治体の制度も確認する
答えと解説

正解は2。補助金ありきでツールを選ぶと、課題に合わず使われないツールが残りがちです。補助金は「やると決めたDXの費用の一部を支援してもらうもの」と考えましょう。

次回予告

最終回の第6回は「効果測定と次の一手」です。KPIの決め方、振り返りの型、そしてDXを一度きりのプロジェクトではなく「続く取り組み」にするための仕組みを解説します。

参考資料

  • 中小企業庁「デジタル化・AI導入補助金2026の概要」(令和7年度補正予算事業、2026年10月付け資料。確認日:2026年11月12日)
  • 中小企業庁「ミラサポplus」
  • 独立行政法人中小企業基盤整備機構「J-Net21」「よろず支援拠点」
  • 厚生労働省「人材開発支援助成金(事業展開等リスキリング支援コース)」(確認日:2026年11月12日)
  • デジタル庁「GビズID」、補助金申請システム「jGrants」

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