プレスリリースの書き方と配信：記者が1分で判断できる資料をつくる｜PR・広報入門 第3回

基本の構成

リリースの形に決まりはありませんが、一般的には図1のような構成で書かれます。

1. タイトル：何が、どう新しいのかを一文で示します。必要に応じて、サブタイトルで補足します。
2. リード（前文）：記事の要点を、2〜4文ほどでまとめます。いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように（5W1H）がそろっているかを確かめます。
3. 本文：背景、詳細、数字、関係者のコメントなどを書きます。
4. 画像・資料：写真、図、データなど、記事に使える素材を添えます。
5. 会社概要：会社名、所在地、代表者、事業内容などをまとめます。
6. 問い合わせ先：担当者の名前、電話番号、メールアドレスを書きます。

最後の問い合わせ先は、意外と大切です。記者は、記事を書く前に事実を確かめるため、問い合わせ先に連絡することがあります。京都大学が研究者向けに作ったプレスリリースの手引きでも、記者は公開の直前まで、問い合わせ先に内容の確認をすると説明されています。連絡がつかないと、記事にならなかったり、確認できなかった部分が削られたりすることがあります。リリースを出した日は、担当者がすぐに電話やメールに出られるようにしておきます。

逆三角形：大事なことから先に書く

リリースは、新聞記事と同じように 逆三角形 の構成で書くのが基本です（図2）。

いちばん大事な結論をタイトルとリードに書き、本文で詳しく説明し、最後に補足の情報を置きます。こうすると、記者はタイトルとリードだけで、ニュースの中身と価値を判断できます。前出の京都大学の手引きでも、リリースは記事と同じく逆三角形の構成をとり、見出し（結論）→前文（ポイント）→本文（詳細）の順に書くこと、論文とは順序が逆になることが示されています。

社内の報告書や企画書に慣れていると、「背景→経緯→結果」の順に書きたくなります。しかし、その順番では、記者は最後まで読まないとニュースが分かりません。「結果から書く」ことを意識します。

タイトルの書き方

タイトルは、リリースの中で最も大切な部分です。記者は、タイトルを見て、本文を読むかどうかを決めます。図3は、架空の例でタイトルを書き直したものです。

• 「カルケイ、新機能をリリース」→「カルケイ、領収書の入力もれを撮影時に知らせる機能」
• 「やまびこ製パン、新商品のお知らせ」→「やまびこ製パン、地元の規格外小麦でパンを商品化」

書き直し前のタイトルは、「何かが新しくなった」ことは分かりますが、何が新しいのかが分かりません。書き直し後は、何が・どう新しいのかが一文で分かります。

タイトルを書くときは、次の点を確かめます。

• 何が新しいかが具体的か：「新機能」「新商品」で止めず、中身を書く
• 第2回の切り口が入っているか：社会性、地域性などの切り口が伝わるか
• 長すぎないか：要点を絞り、補足はサブタイトルに回す
• 根拠のない言葉がないか：「業界初」などは根拠を確かめてから使う

言葉の選び方や、具体的にする工夫は「コピーライティング入門 第3回」も参考になります。ただし、リリースのタイトルは広告のキャッチコピーとは違い、記者が判断しやすい「事実の要約」であることを優先します。

リードと本文の書き方

リードは、タイトルの次に読まれる部分です。リードだけを読んでも記事の要点が分かるように、5W1Hをそろえて書きます。

架空の例
株式会社カルケイ（本社：東京都〇〇区）は、2026年12月1日、経費精算サービス「カルケイ」に、
領収書を撮影した時点で日付や金額の読み取りもれを知らせる「入力チェック」機能を追加します。
導入企業の経理担当者から「差し戻しの手間を減らしたい」という声が多く寄せられていたことから開発しました。

本文では、次のような情報を、記者が知りたい順に書きます。

• 背景：なぜ今、この取り組みをするのか。社会や業界の課題とのつながり
• 詳細：仕組み、価格、提供開始日、対象など
• 数字：効果を示す数字があれば、調べた対象・方法・時期と一緒に書く
• コメント：開発者や代表者の言葉。想いや狙いを、本人の言葉で伝える
• 今後の予定：次の展開や目標

数字やデータを載せるときは、第三者が確かめられるように、出どころを明らかにします。「自社調べ」の場合も、いつ、誰を対象に、何人に、どのように調べたかを書きます。

画像と素材

記者が記事を作るときには、写真や図が必要になることがよくあります。とくにWebメディアでは、記事に画像が1枚もないと、記事として形になりにくいことがあります。リリースには、記事にそのまま使える画像を添えます。

• 商品やサービスの写真、画面の画像
• 開発者や代表者の写真
• 取り組みの様子が分かる写真
• データを分かりやすくした図

画像を添えるときは、使ってよい範囲（記事への掲載に使ってよいか）を確かめておきます。写っている人の了承や、撮影した人の権利にも注意します。

リリースの届け方

リリースの主な届け方は、図4の4つです。

記者クラブへの資料配布

官公庁や地方自治体、経済団体、業界団体などには、記者が取材の拠点にしている 記者クラブ があります。記者クラブに資料を配ることを「投げ込み」と呼ぶこともあります。記者クラブによって、資料を配るための手続き（事前の連絡、配布できる時間、必要な部数など）が違うので、事前にそのクラブのルールを確かめます。

配信サービス

リリースを多くのメディアに配信し、Web上にも公開できるサービスがあります。たとえば、配信サービスの1つであるPR TIMESは、2026年5月末時点で利用企業が12万9,233社に達したと発表しています。多くの会社が使っているということは、それだけ多くのリリースが毎日配信されている、ということでもあります。配信サービスを使っても、送るだけで記事になるわけではありません。

記者への個別送付

自社の話題に関心を持ちそうな記者に、直接リリースを届ける方法です。相手の担当分野や、これまでに書いた記事を調べてから送ると、読んでもらえる可能性が高まります。担当外の記者にまで一斉に送るのは、相手の迷惑になるので避けます。

自社サイトに掲載

出したリリースは、自社サイトにも掲載します。記者が後から情報を確かめるときや、顧客・採用候補者が会社のことを調べるときにも役立ちます。自社サイトでの整理の仕方は第5回で扱います。

実際には、これらを1つだけ使うのではなく、組み合わせることがよくあります。たとえば、配信サービスで広く公開しつつ、とくに読んでほしい数人の記者には個別に連絡し、自社サイトにも同じ内容を載せる、といった形です。どの記者に何を届けたかは記録しておき、次の発表のときに生かします。

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出すタイミングと「解禁日時」

リリースを出す日や時間も、記事になるかどうかに影響します。たとえば、ほかの大きなニュースが重なる日は、記者の手が回らず、取り上げられにくくなります。前出の京都大学の手引きでは、企業向けの内容は、企業の発表が多い金曜日を避けるよう示されています。業界の大きなイベントや、季節の話題に合わせると、取り上げられやすくなることもあります。

また、発表前の情報を記者に先に渡し、「この日時までは報道しないでください」とお願いすることがあります。この日時を 解禁日時（エンバーゴ）と呼びます。記者が取材や準備に時間をかけられるようにするための仕組みです。解禁日時を設けるときは、リリースの最初に、はっきりと書きます。

送る前のチェック

リリースを出す前には、図5のような点を確かめます。

とくに「数字・事実」と「公開の時期」は、社内の関係部署にも必ず確かめてもらいます。間違った数字を出してしまうと、訂正が必要になるだけでなく、記者や読者からの信頼を損ないます。上場企業の場合、業績や経営に関わる情報は、適時開示のルールとの関係も確かめる必要があります。

よくある失敗

リリースを書き始めたばかりの頃に、よく見られる失敗をまとめます。

• 社内向けの言葉のまま書く：社内の略語、プロジェクト名、専門用語を説明なしで使うと、記者には伝わりません。業界の外の人が読んでも分かる言葉に置き換えます。
• 伝えたいことを詰め込みすぎる：1本のリリースに、新商品、人事、イベントなど複数の話題を入れると、何がニュースなのかがぼやけます。原則として、1本のリリースには1つの話題にします。
• 宣伝の文章になっている：「ぜひお試しください」「今すぐお申し込みを」といった、読み手に行動を促す言葉は、リリースには向きません。記者は宣伝を記事にはしません。
• 画像が足りない、使えない：画質が粗い、使ってよいか分からない、といった画像は、記事に使えません。

実務ではこう使う

リリースを書く前に、次のような下書きの表を埋めておくと、書きやすくなり、社内での確認もしやすくなります。

表を埋められない項目があるなら、それはまだニュースとして準備が足りないということです。足りない部分をそろえてから書き始めます。

この回のまとめ

• プレスリリースは「記者のための資料」。最初の数行で、何がニュースかが分かるように書く
• 構成は、タイトル→リード→本文→画像→会社概要→問い合わせ先。逆三角形で大事なことから書く
• タイトルは「何が・どう新しいか」を一文で。リードには5W1Hをそろえる
• 届け方は、記者クラブ・配信サービス・個別送付・自社サイト。送るだけで記事になるわけではない
• 出す日時と解禁日時を考え、数字や事実は社内で必ず確かめる

確認テスト

次回予告

第4回は「メディアリレーションと取材対応」です。記者との関係のつくり方と、取材を受けるときの準備と注意点を学びます。

参考資料

• 京都大学 学術研究支援室・総務部広報課「研究成果発表『虎の巻』－プレスリリース編－ Ver.4.1」（2017年5月29日版） https://www.kura.kyoto-u.ac.jp/assets/pr-manual_ver_4_1.pdf （確認日：2026年11月13日）
• 株式会社PR TIMES「PR TIMES、第1四半期として過去最高の売上高を更新（2026年度第1四半期決算を発表）」 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001683.000000112.html （確認日：2026年11月13日）