名刺管理ソフトおすすめ8選｜料金・機能・向いている会社で比較【2026年】

名刺管理ソフト（名刺管理アプリ・名刺管理サービス）は、紙の名刺をスマホやスキャナーで読み取ってデータにし、社内で共有・検索できるようにするツールです。うまく使えば、「誰がどの会社の誰と会ったか」が全社で見えるようになり、展示会で集めた名刺のフォローが早くなったり、営業の引き継ぎで顧客を取りこぼさなくなったりします。

一方で、名刺管理ソフトは「名刺をデータにするだけのもの」から「名刺を起点にした顧客データベース・SFAまで含むもの」「社内の電話帳やコミュニケーションの基盤になるもの」まで幅が広く、料金も1ユーザー月数百円から、年間契約で数百万円規模になるものまでさまざまです。何に使いたいかを決めずに選ぶと、機能が多すぎて定着しなかったり、逆に足りなかったりします。

この記事では、Abin編集部が法人向けの名刺管理ソフト8つを、公式サイトの情報をもとに同じ5つの基準で比べました。料金を公開しているかどうか、名刺のデータ化の方法、SalesforceやkintoneなどのCRM・SFAとつながるか、導入後の定着支援があるかを中心に見ています。

この記事の調べ方

• 各ツールの公式サイト（トップ、料金、機能、導入事例、会社情報）を2026年11月12日に確認しました。
• 料金は公式に記載があるものだけを書き、記載がないものは「要問い合わせ」としています。比較サイトの金額や順位は使っていません。
• 導入社数・利用者数・事例の数字は各社の自社表示です。Abin編集部が検証した数字ではありません。
• SansanとホットプロファイルはAbinで公開済みの評判記事（2026年10月29日調査）の内容も参照しています。

各ツールの口コミや評判は、ツールごとの評判記事にまとめています。

本記事は、掲載企業から報酬を受け取らずにAbin編集部が独自に調査・評価しています。有償の掲載がある場合は、該当する会社に「PR」と明記します。

名刺管理ソフトおすすめ8選の比較表

点数は、後で説明する5つの評価軸の合計（25点満点）です。料金は公式で確認できたもので、税の扱いは各社の表記に従っています。ツール名のリンクから評判記事を読めます。

Eight TeamとSmartViscaは同じ20点で、2位に並べています。どちらが上ということではなく、「Salesforceを使っているか」で選び分けてください。ホットプロファイルとCAMCARD BUSINESSも同じ18点です。

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトは、名刺の画像を読み取って会社名・氏名・部署・役職・電話番号・メールアドレスなどをデータにし、クラウド上で管理するツールです。データ化の方法は大きく3つあります。

• OCR（文字認識）だけで自動でデータ化する：速くて安い反面、文字の読み間違いが残ることがあります。
• OCRのあとに人（オペレーター）やAIが補正する：精度が上がる代わりに、反映まで数十秒〜数日かかったり、補正の枚数に上限があったりします。
• 大量の名刺をスキャナーや代行サービスでまとめて取り込む：導入時に溜まった名刺を一気にデータにするときに使います。

法人向けのツールでは、データ化した名刺を「会社の資産」として共有し、人事異動の情報を自動で反映したり、メール配信やSFA・CRMへの連携に使ったりできます。個人向けのアプリは無料で使えるものが多い一方、社内での共有や退職者の名刺の引き継ぎには向いていません。

Abin編集部の選び方（評価軸5つ）

点数は公式サイトの記載で付けています。使い勝手や読み取り精度などは、同じ条件で試す検証をしていないため点数に入れていません。公式で見つからなかった項目は低い点にしていますが、「できない」という意味ではありません。

おすすめの名刺管理ソフト8選

1位 Sansan｜名刺を起点にした全社の顧客データベース

向いている会社：営業部門が複数あり、名刺や接点の情報を全社の顧客データベースとして使いたい中堅・大企業。SalesforceなどのCRM・SFAと組み合わせて、名寄せされた正確な顧客データを持ちたい会社。

向いていない会社：数人〜十数人のチームで、名刺を共有できれば十分な会社。料金表を見て予算を決めたい会社。案件管理まで1つのツールで済ませたい会社（SansanはCRM・SFAと連携して使う位置づけです）。

機能・特徴：Sansanは、名刺だけでなくメール署名などの接点情報も取り込み、企業情報のデータベースと合わせて「営業AXサービス」として打ち出しています。Liteは名刺管理、Standardは企業情報や活動履歴を含むデータベース、Advancedはデジタル名刺までを含むプランです。Salesforceなどへ名寄せして同期する「Sansan Data Hub」は別契約のオプションです。

事例：レモジャパン（名刺情報の検索にかけていた時間が89%減、担当者の振り分けにかかる時間が60%以上減）、NTTデータ（約12,000人・50超の事業部で全社導入）。（AbinのSansanの評判記事に出典を記載）

注意点：料金は見積もりが必要です。ITreviewの項目別満足度では価格が3.0と低めです。メール配信は専用ツールほど強くないという声もあります。

Sansanの評判・口コミは？ → Sansanの評判記事で詳しくまとめています。

2位（同率） Eight Team｜中小企業・チーム向け、10名までアカウント料無料

向いている会社：社員数が数名〜数十名で、まずチームの中で名刺を共有したい会社。すでに社員が個人で「Eight」を使っていて、そのデータを会社でまとめたい会社。HubSpotやkintoneに名刺のデータを入れたい会社。

向いていない会社：数百人規模で、全社の顧客データベースや高度な名寄せが必要な会社（同じSansan株式会社のSansanが候補になります）。年払いで契約したい会社（公式では月々の支払いのみ）。

機能・特徴：Eight Teamは、名刺アプリ「Eight」で取り込んだ名刺をチームで共有する法人向けサービスです。部署やチーム単位でも始められ、既存のEightユーザーの名刺データをそのまま使えます。公式の料金ページには、利用人数とオプションを選ぶと見積書のPDFを出せる「かんたん見積もり」があります。

事例：テクトレージ（導入後1年間で売上150%成長）、enstem（アポ獲得率が平均の2倍、展示会がリードの70%）、アースリレーションズ（kintoneへの最新情報の反映）。（Eight Team 導入事例）

注意点：年間契約で、途中解約は原則として受け付けていません。11名目からアカウント料がかかります。

Eight Teamの評判・口コミは？ → Eight Teamの評判記事で詳しくまとめています。

2位（同率） SmartVisca｜Salesforceの中で動く名刺管理

向いている会社：Salesforceを使っていて、名刺の情報もSalesforceに集めたい会社。別の名刺管理ツールとSalesforceの二重管理をやめたい会社。

向いていない会社：Salesforceを使っていない会社（SmartViscaはSalesforce上で動く前提です）。Salesforceの管理者が社内にいない会社。

機能・特徴：SmartViscaは、Salesforceのアプリとして動く名刺管理です。名刺のデータを外部のサーバーに分けずにSalesforceの中で一元管理できる点を打ち出しています。オンライン名刺にも対応し、公式のお客様の声では、受電時にSalesforceの取引先情報がスマホに表示される点を評価する声が紹介されています。

事例：ロゼッタ（展示会の名刺のデジタル化の社内工数がほぼゼロに、フォロー開始まで約1週間短縮）、リンクアンドモチベーション（オンライン名刺の定着で、対面できない中でも名刺獲得目標を達成）、UCCコーヒープロフェッショナル（Salesforce・Account Engagementとの連携）。（SmartVisca 公式）

注意点：Salesforce自体のライセンス費用は別にかかります。初期費用10万円がかかります。

SmartViscaの評判・口コミは？ → SmartViscaの評判記事で詳しくまとめています。

4位（同率） ホットプロファイル｜名刺管理＋SFA＋MAを1つに

向いている会社：名刺が多く、まず顧客データベースを作ってから、案件管理・営業報告まで1つのツールで進めたい中堅・中小企業。SFAを別に入れる予算や手間をかけたくない会社。

向いていない会社：すでにSalesforceなどのSFAを使っていて、名刺管理だけを足したい会社。大量のメールを一度に配信したい会社（1回あたり最大5,000件の上限があります）。

機能・特徴：ホットプロファイルは、名刺管理を起点にした営業プラットフォームです。Entryプランで名刺のデータ化・名寄せ・人脈の可視化・営業報告・メール配信、Salesプランで案件・商談管理、レポート、目標管理、HOT通知（Webサイトに来た見込み客の通知）が使えます。AI議事録やSalesforce・kintone連携は有料オプションです。

事例：三好不動産（他社の名刺管理ツールから乗り換え、費用を約半分にしながら全社員に展開）、BCC（外部のMAとの連携で手作業を月12時間以上自動化）。（Abinのホットプロファイルの評判記事に出典を記載）

注意点：機能が多く、慣れるまで時間がかかるという声があります。料金は見積もりが必要です。

ホットプロファイルの評判・口コミは？ → ホットプロファイルの評判記事で詳しくまとめています。

4位（同率） CAMCARD BUSINESS｜機能を絞った低価格の法人向け

向いている会社：名刺管理に必要な機能だけを、料金表どおりの金額で導入したい中小企業。海外の名刺も扱う会社（17か国語に対応）。

向いていない会社：AI補正の枚数を多く使う会社（STANDARDは1ユーザー月20枚、PROFESSIONALは50枚まで。超える分は100枚3,000円の追加）。名刺から案件管理まで深く使いたい会社。

機能・特徴：CAMCARD BUSINESSは、法人向け名刺管理サービスの本来の機能に絞って低コストを実現した、と公式で説明しています。高精度OCRとAI補正で名刺をデータにし、クラウドで一元管理します。kintoneなどとのAPI連携は月50,000円のオプションです。

事例：ジンジブ（一斉メール配信で作業効率が従来の3分の1）、エムシーエム（検索と共有の効率化で年間200時間を創出）、日本マンストテクノロジー（名刺の確認・修正にかかる時間がゼロに、年150時間の業務効率化）、吉川紙商事（年間2,000枚の名刺をデジタル化）。（CAMCARD BUSINESS 導入事例）

注意点：年間契約のみです。複数枚の同時読み取りはPROFESSIONAL以上です。

CAMCARD BUSINESSの評判・口コミは？ → CAMCARD BUSINESSの評判記事で詳しくまとめています。

6位 PHONE APPLI PEOPLE｜社内外の連絡先と名刺をまとめる電話帳

向いている会社：名刺だけでなく、社員の連絡先や居場所も含めた「会社の電話帳」をまとめたい会社。Microsoft 365やTeamsを全社で使っている会社。

向いていない会社：名刺を営業リストやメール配信に使いたい会社。名刺のデータ化の精度を重視する会社（精度の目安は公式で見つかりませんでした）。

機能・特徴：PHONE APPLI PEOPLEは、Web電話帳と名刺管理を軸に、人材・スキルの可視化、居場所表示、サンクスカードなどを1つにまとめたコミュニケーションポータルです。ライトプランで社内外の連絡先・名刺の一元管理、スタンダード以上でグループウェア連携や居場所表示が使えます。

事例：伊藤忠テクノソリューションズ（約18,000人の社員情報の検索性向上、API連携で人事システムの管理工数を削減）、NGK、静岡銀行、仙台銀行など。（PHONE APPLI PEOPLE 公式）

注意点：スタンダード以上は50IDからの申し込みです。営業向けの名刺活用（メール配信や名寄せ）は、ほかの名刺管理ソフトのほうが向いています。

PHONE APPLI PEOPLEの評判・口コミは？ → PHONE APPLI PEOPLEの評判記事で詳しくまとめています。

7位 SKYPCE｜国内・自社でデータ化、企業情報DB付き

向いている会社：名刺のデータ化を国内・自社で行うことを重視する会社。企業情報のデータベースも一緒に使いたい会社。導入時に溜まった名刺を一気に取り込みたい会社。

向いていない会社：料金表を見て少額から始めたい会社。数人だけで使う会社（初期の支援費が別途必要です）。

機能・特徴：SKYPCEは、名刺の取り込みからSFA・AI機能までを持つ名刺管理サービスです。名刺の枚数で契約する「枚数ライセンス」と、利用ユーザー数で契約する「スタートパック」の2つがあり、課金開始日から2か月は名刺の取り込みが無制限です。AIによるあいまい検索・音声検索、営業履歴の要約も打ち出しています。

事例：トライコーン、LOWCAL（メールの配信結果を数値で確認して文面を改善）、ほくでん情報テクノロジー（スマホでの名刺活用で北海道全域の営業を効率化）、NECフィールディング、日本電通など。（SKYPCE 導入事例）

注意点：事例一覧の多くは効果の数字がページ見出しに出ていないため、自社に近い事例を個別に読んで確かめてください。

SKYPCEの評判・口コミは？ → SKYPCEの評判記事で詳しくまとめています。

8位 Wantedly People｜個人向けの無料名刺アプリ

向いている会社：会社でツールを入れる前に、個人の名刺をまず無料で整理したい人。フリーランスや個人事業主。

向いていない会社：名刺を会社の資産として共有・管理したい会社。退職者の名刺の引き継ぎやセキュリティの管理が必要な会社。

機能・特徴：Wantedly Peopleは、名刺を撮るとその場でデータ化し、連絡帳に追加する個人向けのアプリです。複数の名刺を一緒に撮れることと、名刺交換した相手の情報をその場で調べられることを打ち出しています。

事例：個人向けアプリのため、法人の導入事例は公式で見つかりませんでした。

注意点：会社で使う場合、名刺が個人の端末とアカウントに残るため、退職時の扱いを決めておく必要があります。

Wantedly Peopleの評判・口コミは？ → Wantedly Peopleの評判記事で詳しくまとめています。

目的別のおすすめ

全社の顧客データベースを作りたい（中堅・大企業）

名刺を全社の顧客データとして使い、人事異動や企業情報まで含めて管理したいなら、Sansanが第一候補です。名刺の取り込みに加えて企業情報や活動履歴をまとめられ、Salesforceなどへの同期にも対応します。SKYPCEも企業情報のデータベースを標準で持ち、国内・自社でのデータ化を打ち出しています。どちらも料金は見積もりなので、2社以上から見積もりを取って比べてください。

少人数のチームで、まず名刺を共有したい

社員が数名〜数十名なら、Eight Teamが始めやすい選択肢です。基本使用料は月19,800円（税抜）で、10名まではアカウント料がかかりません。料金表どおりに1ユーザー単位で払いたいなら、CAMCARD BUSINESS（1ユーザー月1,700円〜、5IDから）も候補です。

Salesforceを使っている

SmartViscaは、名刺のデータをSalesforceの中に直接ためられます。名刺管理ツールとSalesforceの二重管理をやめたい会社に向いています。Sansanも「Sansan Data Hub」（別契約）でSalesforceと同期できます。

名刺管理とSFAを1つにまとめたい

ホットプロファイルは、名刺管理に案件管理・営業報告・予実管理・メール配信を足した営業プラットフォームです。SFAをまだ入れていない中堅・中小企業なら、別々にツールを入れるより手間が少なくなります。SKYPCEもSFA機能を持っています。

社内の電話帳とまとめたい

PHONE APPLI PEOPLEは、社員や取引先の連絡先と名刺を1つの電話帳にまとめ、スマホの着信表示やTeamsのプレゼンス表示とつなげられます。1ID月390円（税抜）から始められます。

名刺管理ソフトの費用の目安

名刺管理ソフトの費用は、「初期費用」「1ユーザー（1ID）あたりの月額」「最低契約数」「データ化の枚数やオプション」で決まります。料金を公開している4つの例は次のとおりです（税抜。PHONE APPLI PEOPLEは税込も併記）。

10人で使う場合の月額は、各社の料金表から編集部が計算した目安です。オプションやデータ化の追加費用は含みません。Sansan、ホットプロファイル、SKYPCEは料金が公開されていないため、見積もりで比べてください。年間契約が多いので、月額だけでなく年間の総額と、途中解約できるかも確認してください。

名刺管理ソフトを選ぶときの注意点

データ化の方法と反映までの時間

OCRだけで自動でデータ化するツールは速い一方、読み間違いが残ることがあります。人やAIの補正があるツールは精度が上がりますが、反映まで時間がかかったり、補正の枚数に上限があったりします（CAMCARD BUSINESSのAI補正はプランごとに1ユーザー月20枚・50枚まで）。展示会で一度に数百枚を集める会社は、複数枚の同時読み取りや取り込み代行があるかを確認してください。

名刺の情報を「どこに」ためるか

名刺管理ソフトの中にためるのか、SalesforceやkintoneなどのCRM・SFAにためるのかで、選ぶツールが変わります。すでにCRM・SFAがあるなら、連携の方法（標準機能か、別料金のオプションか）と、名寄せ・重複の扱いを確かめてください。

退職者・異動者の名刺の扱い

名刺を会社の資産にするには、退職した社員の名刺を残せるか、担当者を引き継げるかが大切です。Eight Teamの名刺アーカイブ機能のように、オプションになっている場合もあります。

セキュリティと権限

名刺は個人情報です。閲覧権限の設定、シングルサインオン（SSO）、ログの管理などに対応しているかを確認してください。個人向けの無料アプリを会社で使うと、名刺が個人の端末に残る点にも注意が必要です。

最低契約数と契約期間

最低契約数（5ID・6ライセンス・50IDなど）と、年間契約かどうかで、実際の支払額が変わります。少人数で試すなら、最低契約数が小さいツールや無料トライアルがあるツールから始めると安全です。

名刺管理ソフトを導入する流れ

1. 名刺を何に使うかを決める

共有だけか、メール配信やSFA・CRMへの連携まで使うかを決めます。使い方によって、必要なプランやツールが変わります。

2. 溜まっている名刺の枚数と、利用する人数を数える

社内に眠っている名刺の枚数と、1人が月に交換する名刺の枚数、利用する人数を出します。これで、データ化の枚数のプランや最低契約数が合うかを判断できます。

3. 無料トライアルで、読み取りと共有を試す

Eight Team、SmartVisca、CAMCARD BUSINESS（10日間）、PHONE APPLI PEOPLE、ホットプロファイルなどは試せる仕組みがあります。自社の名刺（縦書き・英語・ロゴが多いものなど）で読み取りの精度と反映までの時間を確かめてください。

4. 入力ルールと権限を決める

タグの付け方、担当者の決め方、誰がどの名刺を見られるかを決めます。ルールがないと、情報の粒度がばらばらになり定着しません。

5. 既存の名刺を取り込み、使い方を広げる

溜まった名刺を一気に取り込み（取り込み代行や取り込み放題の期間を活用）、メール配信やCRM連携など、次の使い方に広げます。

関連する成功事例

• 名刺管理ソフトの成功事例6選｜名刺が個人の引き出しに眠る・展示会のフォローが遅い・人脈が見えない壁をどう越えたか

よくある質問

名刺管理ソフトは無料で使えますか？

個人向けのWantedly Peopleや、Eightの無料機能は無料で使えます。ただし、会社で名刺を共有・管理するには、Eight Teamなどの法人向けサービスが必要です。Eight Teamはアカウント料が10名まで無料ですが、基本使用料（月19,800円、税抜）がかかります。

SansanとEight Teamの違いは？

どちらもSansan株式会社のサービスです。Eight Teamは中小企業やチーム向けで、料金を公開しています。Sansanは全社の顧客データベースや企業情報、Salesforceとの同期まで含む法人向けサービスで、料金は見積もりです。

Salesforceと連携できる名刺管理ソフトは？

SmartViscaはSalesforceの中で動きます。Sansan（Sansan Data Hub、別契約）、ホットプロファイル（有料オプション）、CAMCARD BUSINESS（API連携オプション）なども連携できます。

名刺の読み取り精度はどれくらいですか？

各社とも読み取りの精度を数字で公開している例は少なく、CAMCARD BUSINESSは「AI補正で平均30秒以内」と速さを示しています。精度は名刺のデザインで変わるため、無料トライアルで自社の名刺を読み込んで確かめてください。

名刺管理ソフトとCRM・SFAの違いは？

名刺管理ソフトは名刺の情報をデータにして共有するツール、CRMは顧客情報や関係を管理するツール、SFAは案件や営業活動を管理するツールです。ホットプロファイルやSKYPCEのように、名刺管理にSFAの機能を足したものもあります。

導入までどれくらいかかりますか？

CAMCARD BUSINESSは最短3営業日での導入が可能としています。溜まった名刺の取り込みや、入力ルール・権限の設計を含めると、全社での定着には数週間〜数か月を見てください。

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まとめ

名刺管理ソフトは、「名刺を共有するだけ」なのか、「名刺を起点に顧客データベースや営業管理まで作る」のかで、選ぶべきツールが大きく変わります。全社の顧客データベースならSansan、少人数のチームならEight TeamやCAMCARD BUSINESS、Salesforceを使っているならSmartVisca、SFAまで1つにまとめたいならホットプロファイルが、それぞれ有力な候補です。

料金を公開しているツールは、10人で使う場合の月額で数千円〜2万円台ですが、最低契約数や年間契約、データ化の枚数の上限で実際の金額は変わります。料金が非公開のツールは、2社以上から見積もりを取って比べてください。どのツールも、無料トライアルで自社の名刺を読み込み、精度と使い勝手を確かめてから決めるのがおすすめです。

調査方法と出典

• 確認日：2026年11月12日。各社の公式サイトを開いて確認しました。料金や機能は変わることがあるため、最新は各社の公式サイトで確認してください。
• 比較サイトの順位・点数・金額は使っていません。導入社数や事例の数字は各社の自社発表です。
• 点数は、5つの評価軸について公式サイトの記載をもとに付けました。読み取り精度など、同じ条件で試していない項目は点数に入れていません。
• 掲載内容の修正依頼は、お問い合わせフォームから受け付けます。

出典

• Sansan：公式トップ
• Eight Team：料金
• Eight Team：導入事例
• SmartVisca：公式（料金・お客様の声）
• ホットプロファイル：公式
• ホットプロファイル：価格
• CAMCARD BUSINESS：料金
• CAMCARD BUSINESS：導入事例
• PHONE APPLI PEOPLE：料金
• PHONE APPLI PEOPLE：公式
• SKYPCE：価格
• SKYPCE：導入事例
• Wantedly People：公式