社内ルールと品質チェック:表示・記録・承認の仕組み|画像・動画生成AIのビジネス活用 第6回

田中 磨生

監修田中 磨生株式会社Abin 代表取締役

株式会社Abin代表取締役。AI SaaSの上場企業やHR系ベンチャーのマーケティング責任者を経て、2023年BtoBマーケティング特化のコンサルティング会社株式会社Abinを設立。創業から30社以上のBtoBマーケティングの戦略立案から実行までを行う。2025年には株式会社プロベルの役員に就任。NYマーケティング株式会社の執行役員も務める。

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執筆Abin編集部

社内ルールと品質チェック:表示・記録・承認の仕組み|画像・動画生成AIのビジネス活用 第6回

この回で分かることは3つです。①画像・動画生成AIの社内ルールに入れるべき項目(使ってよいツール、使ってよい場面と禁止事項、入力してよい素材)、②生成の記録・AI生成であることの表示・承認の流れという、ルールを「回す」ための仕組み、③公開前の品質チェックリストです。全6回の最終回として、ここまでの内容を社内でそのまま使える形にまとめます。

前回は、著作権・肖像権・商用利用の注意を、文化庁の「考え方」をもとに学びました。知識があっても、現場の一人ひとりが毎回同じように判断できなければ、事故は防げません。今回は、その判断をそろえるための「ルール」と「仕組み」をつくります。

画像・動画生成AIの社内ルールの全体像。決めておくこと(ツール、場面、素材)と、回す仕組み(記録、表示、承認、チェック)
図1:社内ルールは「決めておくこと」と「回す仕組み」でできている

社内ルールに入れるべき項目

画像・動画生成AIのルールは、文章の生成AIのルール(姉妹講座社内ルールをつくるの回)と共通する部分も多いのですが、「見た目に出る」「権利の問題が起きやすい」ぶん、追加で決めておくべきことがあります。

1. 使ってよいツール

第2回の「6つの確認点」で確かめたツールを、用途とセットで登録します。

用途 使ってよいツールの条件(例)
社外に出す広告・Web・商品ページ 法人向けの契約で、商用利用の条件・データの扱いを確認済み。可能なら権利の補償のあるもの
社内資料・企画のラフ 会社が認めたツール(法人向けのチャット型など)
新しいツールを試したい 担当部署に申請し、確認を受けてから

個人のアカウントでの業務利用は、データの扱いや公開範囲を会社が管理できないため、原則として認めないのが一般的です。

2. 使ってよい場面と禁止事項

第4回・第5回の内容から、場面ごとに「使ってよい」「注意して使う」「使わない」を決めます。

使ってよい場面、注意して使う場面、使わない場面の3段階の例。使ってよいは抽象的な挿絵やラフ、注意は人物の画像や背景の差し替え、使わないは実在の人物に似せる、商品の実物の代わり、他社の作品やキャラクターに似せる
図2:場面ごとに「使ってよい・注意・使わない」を決める
  • 使ってよい:抽象的な概念の挿絵、表紙や章の区切りのイメージ、企画段階のラフやムードボード、明らかに架空の世界を描いたイラスト
  • 注意して使う(承認が必要):人物が写る写真風の画像、撮影済み写真の背景の差し替え、広告のバリエーション、SNSへの投稿
  • 使わない(禁止):
  • 実在の人物(有名人・社員・お客様)に似せた画像・動画・声
  • 商品の実物の代わりとして生成画像を使うこと、商品の見た目を実物と変えること
  • 「お客様の声」「導入事例」「社員紹介」に生成した人物を使うこと
  • 作品名・作家名・キャラクター名・他社のブランド名を指示に入れること
  • 他社のロゴ・商標が入った画像の使用
  • 実際の出来事・事故・災害などに見える画像を、事実のように使うこと

3. 入力してよい素材

参考画像や編集の元にする素材は、次のルールで扱います。

  • 自社で権利を持つ素材、または使用が許されている素材だけを入力する
  • 人が写る写真は、写っている本人の同意があるものだけを使う
  • 発表前の商品・企画の素材は、公開範囲とデータの扱いを確認済みのツールでだけ使う

社内ルールの禁止事項として、この講座の考え方にもっとも合うものはどれでしょう?

  1. 社内資料の表紙に、抽象的なイメージ画像を使うこと
  2. 「お客様の声」のページに、生成AIでつくった人物の写真を載せること
  3. 企画会議で、雰囲気の案を生成AIで並べること
答えと解説

正解は2。生成した人物を「お客様の声」に使うと、実在しない人を実際の利用者のように見せることになり、見る人をあざむきます。1と3は、生成AIが向いている使い方です。

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回す仕組み1:生成の記録を残す

ルールを決めても、「どの画像を、誰が、どのツールで、どんな指示でつくったか」が分からなければ、あとで問題が起きたときに対応できません。生成した画像・動画のうち、社外に出すものは、記録を残しましょう。

生成の記録に残す項目。画像のファイル、つくった人と日付、ツールとモデル、指示の文章と参考画像、加えた編集、使った場所、確認した人
図3:生成の記録に残す項目
項目 例
画像・動画のファイル 最終版と、生成した元の画像
つくった人・日付 マーケティング部 山田/2026年11月10日
ツール・モデル 使ったサービス名、モデル名やプラン
指示の文章・参考画像 指示の全文、参考画像(ある場合はその出どころ)
加えた編集 背景の差し替え、文字とロゴの追加 など
使った場所 11月のキャンペーンバナー(Web広告・SNS)
確認した人 広報 佐藤(権利・表現の確認)

記録があると、次のような場面で役立ちます。

  • 権利者から問い合わせがあったとき、どうつくったかを説明できる
  • 似た画像をもう一度つくりたいとき、指示を再利用できる
  • ツールの提供が終わっても、制作物と経緯が手元に残る

第2回で紹介したC2PAなどの来歴の情報は、画像そのものに付く記録ですが、加工や圧縮で消えることもあります。社内の記録と組み合わせておくと安心です。

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回す仕組み2:AI生成であることを表示する

AIで生成した画像であることを、見る人に表示するかどうか。日本では、すべての生成画像に表示を義務づける一般的な法律はありませんが(2026年11月時点)、次のような場面では表示を検討しましょう。

  • 本物と見間違えるおそれがある画像・動画:人物の写真風の画像、実際の場所や出来事に見えるもの
  • プラットフォームのルールで求められる場合:第4回で見たYouTubeのように、本物らしい合成コンテンツについて開示を求めるプラットフォームがあります
  • 海外向けの発信:EUのAI規則のように、ディープフェイクの開示を義務づける地域があります(第5回)

表示の仕方は、画像の隅に小さく「AI生成画像」と入れる、キャプションや投稿文に書く、Webページの注記にまとめる、などがあります。会社として「どの場面で、どう表示するか」を決めておくと、担当者が迷いません。

表示は、見る人の誤解を防ぐだけでなく、会社が生成AIを誠実に使っている姿勢を示すことにもなります。

社外に出す広告用の画像について、生成の記録を残しておく主な理由として当てはまらないものはどれでしょう?

  1. 権利者から問い合わせがあったとき、どうつくったかを説明できるようにするため
  2. 似た画像を再びつくるときに、指示を再利用できるようにするため
  3. 記録を残せば、どんな画像でも権利の問題が起きなくなるため
答えと解説

正解は3。記録は、問題が起きたときの説明や、再利用、ツール終了への備えに役立ちますが、権利の問題そのものを防ぐものではありません。公開前の確認とあわせて使います。

回す仕組み3:承認の流れと、公開前のチェックリスト

社外に出す画像・動画は、つくった人とは別の人が確認してから公開する流れにします。確認の重さは、影響の大きさに合わせて変えます。

承認の流れ。制作者がつくり記録する、チェックリストで自己点検、別の担当者が確認、影響の大きいものは責任者や法務が承認、公開して記録を保存
図4:社外に出す画像・動画の承認の流れ
  1. 制作者が画像・動画をつくり、記録を残す
  2. 制作者が、公開前のチェックリストで自己点検する
  3. 別の担当者(広報・デザインの責任者など)が確認する
  4. 広告・商品ページなど影響の大きいものは、責任者(必要に応じて法務)が承認する
  5. 公開し、記録を保存する

公開前のチェックリスト

【権利】
□ 作品名・作家名・キャラクター名・他社のブランド名を指示に入れていない
□ 既存の作品やキャラクターに似ていない(画像検索などで確認した)
□ 他社のロゴ・商標・特徴的な商品が写り込んでいない
□ 実在の人物(有名人・社員・お客様)に似ていない
□ 参考画像・素材は、自社で権利を持つか使用が許されている
□ 使ったツールの利用規約で、この用途での利用が認められている

【表現】
□ 商品の形・色・大きさ・質感が実物と違わない
□ 生成した人物を「利用者」「社員」「お客様」として見せていない
□ 実際の出来事・場所と誤解されるおそれがない(ある場合は表示した)
□ 表示のルール(社内・プラットフォーム)に沿っている

【品質】
□ 手・指・顔・文字などに不自然な崩れがない
□ 文字・ロゴは正しい素材で載せている
□ ブランドの色・トーンに合っている
□ 媒体ごとのサイズ・解像度が合っている

【記録】
□ 生成の記録(ツール・指示・編集・確認者)を残した

このチェックリストは、自社の業種や用途に合わせて項目を足し引きしてください。最初から完璧なものをつくるより、使いながら「ここで迷った」「これが抜けていた」を書き足していくほうが、現場に合ったものになります。

もしものときの対応も決めておく

どれだけ気をつけていても、公開した画像について指摘を受けることはありえます。「権利者から、自分の作品に似ていると連絡が来た」「SNSで、AI生成の画像を使っていることに批判が集まった」「実在の人物に似ているという声が届いた」といった場面です。慌てずに対応できるよう、手順を決めておきましょう。

  1. 受け付けた人は、すぐに窓口へ報告する。 現場だけで判断して返信しないようにします。
  2. 事実を確かめる。 生成の記録から、どのツールで、どんな指示と素材でつくったか、誰が確認したかを確認します。
  3. 影響を広げない措置を検討する。 必要に応じて、該当する画像の公開を一時的に止める、広告の配信を止める、などを判断します。
  4. 責任者と法務(必要なら外部の専門家)で対応を決める。 相手への回答、作り直し、社外への説明の要否を決めます。
  5. 原因をふり返り、ルールとチェックリストを直す。 同じことが起きないよう、抜けていた確認項目を足します。

この手順でも、生成の記録が大きな役割を果たします。記録がなければ、「どうやってつくったのか」を説明できず、対応が遅れてしまいます。また、報告した人を責めない雰囲気をつくっておくことも大切です。問題が隠されるほうが、会社にとってはずっと危険だからです。

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よくある誤解

誤解1「ルールが厳しすぎると、誰も使わなくなる」

禁止事項だけを並べると、確かに使われなくなります。「使ってよい場面」をはっきり示し、そこでは自由に使ってよいことを伝えると、安心して使う人が増えます。ルールの目的は、使わせないことではなく、安心して使える範囲を示すことです。

誤解2「チェックリストがあれば、確認は1人で十分」

チェックリストは抜け漏れを減らしますが、つくった本人は自分の制作物の問題に気づきにくいものです。社外に出すものは、別の人の目を通す流れにしましょう。

誤解3「一度ルールをつくれば、しばらく見直さなくてよい」

画像・動画生成AIのツール、規約、プラットフォームのルール、各国の法律は、とても速く変わっています。半年に1回など、見直しの時期を決めておきましょう。

実務ではこう使う

  • まず1枚のルールから始める。 この回の「使ってよい・注意・使わない」と「公開前のチェックリスト」を、自社用に直して1枚にまとめるだけでも、判断のばらつきは大きく減ります。
  • 記録は、いつもの保存場所に。 専用のシステムがなくても、共有フォルダに「画像ファイル+記録の表」を置くだけで始められます。
  • 相談窓口を決める。 「迷ったら誰に聞くか」を決めておき、聞いたこと自体を責めない雰囲気をつくります。
  • 研修とセットで配る。 ルールを配るだけでなく、この講座のような内容を短い研修にして、なぜそのルールなのかを伝えると、守られるルールになります。

社内の研修を外部に頼みたい場合は、AI研修おすすめで比べています。

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この回のまとめ

  • 社内ルールには、使ってよいツール、場面ごとの「使ってよい・注意・使わない」、入力してよい素材を決めておく
  • 社外に出すものは、生成の記録(ツール・指示・編集・使った場所・確認者)を残す
  • 本物と見間違えるおそれがあるもの、プラットフォームや海外のルールで求められるものは、AI生成であることを表示する
  • 社外に出すものは、別の人が確認し、影響の大きいものは責任者が承認する
  • 公開前のチェックリスト(権利・表現・品質・記録)を使い、使いながら育てる。ルールは定期的に見直す

確認テスト

画像・動画生成AIの社内ルールで「使ってよい場面」をはっきり示しておく主な理由はどれでしょう?

  1. 禁止事項だけだと使われなくなるので、安心して使える範囲を示し、正しい使い方を広げるため
  2. 使ってよい場面を示せば、確認がまったく不要になるため
  3. ツールの料金を下げるため
答えと解説

正解は1。ルールの目的は、使わせないことではなく、安心して使える範囲を示すことです。使ってよい場面がはっきりしていると、現場が迷わずに活用できます。

生成の記録に残す項目として、この回で紹介したものに含まれないものはどれでしょう?

  1. 使ったツール・モデルと、指示の文章
  2. 使った場所と、確認した人
  3. つくった人の個人的な好きな色
答えと解説

正解は3。記録には、画像のファイル、つくった人と日付、ツール・モデル、指示と参考画像、加えた編集、使った場所、確認した人などを残します。問題が起きたときの説明や再利用に役立つ情報です。

AI生成であることの表示について、この回の説明に合うものはどれでしょう?

  1. 日本では、すべての生成画像に表示を義務づける一般的な法律がある
  2. 本物と見間違えるおそれがあるもの、プラットフォームや海外のルールで求められるものなどは、表示を検討する
  3. 表示をすると、画像の品質が下がるので、どんな場合も表示しない
答えと解説

正解は2。日本では一般的な表示義務はありませんが(2026年11月時点)、誤解を防ぐため、また各プラットフォームや海外のルールに沿うために、場面に応じて表示を検討します。

公開前のチェックリストの運用として、もっとも適切なものはどれでしょう?

  1. 一度つくったら、内容は変えずに使い続ける
  2. つくった本人がチェックすれば、ほかの人の確認はいらない
  3. 使いながら迷った点や抜けを書き足し、社外に出すものは別の人も確認する
答えと解説

正解は3。チェックリストは、使いながら現場に合わせて育てるものです。また、本人は自分の制作物の問題に気づきにくいため、社外に出すものは別の人が確認する流れにします。

全6回を終えて

全6回、おつかれさまでした。この講座では、拡散モデルのしくみから始めて、ツールの選び方、指示の出し方、制作の流れへの組み込み方、著作権・肖像権の注意、そして社内ルールと品質チェックまでを学びました。

画像・動画生成AIは、ツールも規約も、驚くほどの速さで変わっていきます。それでも、「何を伝える画像かを決める」「権利と表現を確かめる」「記録して、別の人が確認する」という基本は変わりません。まずは社内資料の挿絵や企画のラフなど、影響の小さい使い方から始めて、自社のルールを育てていってください。

文章の生成AIへの頼み方を深めたい方は、姉妹講座プロンプト設計の教科書(全8回)もあわせてどうぞ。

参考資料

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