SaaS管理ツールおすすめ7選|ジョーシス・Admina・freee IT管理などを料金・機能で比較
監修田中 磨生株式会社Abin 代表取締役
株式会社Abin代表取締役。AI SaaSの上場企業やHR系ベンチャーのマーケティング責任者を経て、2023年BtoBマーケティング特化のコンサルティング会社株式会社Abinを設立。創業から30社以上のBtoBマーケティングの戦略立案から実行までを行う。2025年には株式会社プロベルの役員に就任。NYマーケティング株式会社の執行役員も務める。
執筆Abin編集部
SaaS管理ツールは、「社内で使っているSaaSとアカウントをどこまで自動で見える化できるか」「入社・退職のたびのアカウント作業をどこまで自動にできるか」「コストの見直しやセキュリティまで、どこまで任せられるか」の3つで選ぶと失敗しにくくなります。SaaSが増えるほど、退職者のアカウントの消し忘れ、部署ごとに契約したシャドーIT、使われていないライセンスの費用が積み重なるためです。Abin編集部が7つのツールの公式情報(製品ページ、料金ページ、導入事例)を確認し、同じ基準で点数を付けて比較しました。目的別のおすすめと費用の目安、選ぶときの注意点、導入の流れもまとめています。
この記事の調べ方
- 調査日:2026年11月12日。各ツールの公式サイト(製品ページ、料金ページ、導入事例、会社情報)を開いて確認しました。
- 掲載の条件:SaaSのアカウント・契約・コスト、またはSaaSへのログインとアクセスを管理でき、料金・機能・導入事例のいずれかを日本語の公式ページで確認できたものを載せています。日本語の公式ページを確認できなかった海外のツールや、公式サイトに接続できなかった候補は、今回は載せていません。
- 評価軸:「SaaS管理の機能」「連携・自動化」「料金のわかりやすさ」「導入・サポート」「実績」の5つで、各5点、25点満点です。
- 第三者サイトの扱い:比較サイトはツールを探す手がかりにだけ使い、点数・本文の金額には使っていません。
- 自社発表の扱い:導入社数・シェア・顧客名と数字のある事例は、各社の自社発表です。Abin編集部が検証したものではありません。
目的別の結論
- 従業員50名まで無料で始めたい・コスト削減まで任せたいマネーフォワード Admina
- 人事データと連携して、入退社のアカウント作業を自動にしたいfreee IT管理
- シングルサインオンとSaaSの台帳を1つのサービスで持ちたいGMOトラスト・ログイン
- 専属担当の伴走を受けながら、台帳と棚卸しを整えたいITboard
- SaaSとデバイスをまとめて、運用まで任せたいジョーシス
- ログインとメールのセキュリティを強めたいHENNGE One
- 海外拠点を含め、アイデンティティとアクセスを一元管理したいOkta
各ツールの口コミや評判は、ツールごとの評判記事にまとめています。
本記事は、掲載企業から報酬を受け取らずにAbin編集部が独自に調査・評価しています。有償の掲載がある場合は、該当する会社に「PR」と明記します。
SaaS管理ツールおすすめ7選の比較表
点数は、後で説明する5つの評価軸の合計(25点満点)です。料金は公式で確認できたもので、税の扱いは各社の表記に従っています。ツール名のリンクから評判記事を読めます。
| 順位 | ツール(提供会社) | SaaS管理の機能 | 連携・自動化 | 料金のわかりやすさ | 導入・サポート | 実績 | 合計 | 特徴(一言) | 料金の目安(公式) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | マネーフォワード Admina(マネーフォワードi) | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 24点 | 380以上のSaaSと連携。50IDまで永年無料 | 51ID以上は1ID月300円(個別見積もり) |
| 2 | freee IT管理(フリー) | 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 23点 | 自動名寄せとノーコードの入退社自動化 | 1ユーザー月300円(年払い、最低50ID) |
| 3 | GMOトラスト・ログイン(GMOグローバルサイン) | 4 | 5 | 5 | 4 | 4 | 22点 | シングルサインオンとSaaS管理が1つに | SSOプロ+SaaS管理 1ユーザー月500円(税抜) |
| 4 | ITboard(ITcrowd) | 4 | 4 | 2 | 5 | 5 | 20点 | 利用台帳の自動作成と専属担当の伴走 | ID数に応じて提案(年間契約) |
| 5 | ジョーシス(ジョーシス) | 5 | 4 | 1 | 5 | 4 | 19点 | SaaSとデバイスを統合し、運用も任せられる | 料金表は資料請求 |
| 6 | HENNGE One(HENNGE) | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 18点 | SSO・多要素認証とメールのセキュリティ | Identity Edition 月400円〜、Suite 月1,000円〜 |
| 7 | Okta(Okta) | 3 | 5 | 5 | 2 | 2 | 17点 | 世界で使われるアイデンティティ管理 | 1ユーザー月940円〜(年間最低240,000円) |
この記事の会社を、あなたの会社向けに比べる各社の見出しの下の「+比較に追加」で候補を選ぶか、このボタンで上位5社をまとめて比べられます。背景を話すだけで、AIが順位表と稟議書のたたき台をつくります。
AIで比べる →SaaS管理ツールとは?IT資産管理・IDaaSとの違い
SaaS管理ツールは、社内で使っているSaaSの「誰が・どのアカウントを・どんな権限で持ち・いくら払っているか」を一覧にし、入社・退職に合わせたアカウントの作成・削除や、使われていない契約の見直しを助けるツールです。主な機能は次のとおりです。
- 台帳:SaaS・アカウント・従業員・契約・コストの台帳を、SaaSとの連携で自動で作る
- 入退社の自動化:人事データやIdPをきっかけに、アカウントを作成・削除する
- リスクの発見:退職者の消し忘れ、未ログインのアカウント、シャドーIT(会社が把握していないSaaS)、二要素認証の未設定を見つける
- コストの見直し:使われていないライセンスや、更新日が近い契約を知らせる
- 棚卸し:従業員にアンケートを送り、利用状況を確かめる
PCなどの端末を中心に管理する「IT資産管理ツール」と比べると、SaaSのアカウントと契約が中心です。ログインを1つにまとめる「IDaaS(シングルサインオン)」は、アクセスの入口を守る仕組みで、SaaS管理ツールと組み合わせて使うこともあります。
今回の7つは、大きく2つのタイプに分かれます。アカウント・契約・コストを一覧にして見直す「台帳型」(マネーフォワード Admina、freee IT管理、ITboard、ジョーシス)と、ログインを1つにまとめてアクセスを制御する「IDaaS型」(GMOトラスト・ログイン、HENNGE One、Okta)です。GMOトラスト・ログインは、IDaaSにSaaS管理の機能を加えたプランを持っています。
Abin編集部の選び方(評価軸5つ)
| 評価軸 | 5点の条件 |
|---|---|
| SaaS管理の機能 | アカウント・契約・コストの台帳、退職者アカウントやシャドーITの発見、棚卸し、デバイスの管理を公式で確認できる |
| 連携・自動化 | 連携できるSaaSの数、人事データ・IdP・MDMとの連携、入退社のアカウントの自動作成・削除、API |
| 料金のわかりやすさ | ID単価や最低額まで公開(5点)、一部や「〜」表示(3〜4点)、資料・見積もりのみ(1〜2点) |
| 導入・サポート | 無料トライアル、初期設定の代行、専属担当・定例会、運用の代行(BPO) |
| 実績 | 導入社数の公開と、顧客名と成果の数字がある公式事例(3件以上で5点) |
点数は公式サイトの記載で付けています。操作のしやすさは、同じ条件で試す検証をしていないため点数に入れていません。公式で見つからなかった項目は低い点にしていますが、「できない」という意味ではありません。
おすすめのSaaS管理ツール7選
1位 マネーフォワード Admina|380以上のSaaSと連携、50IDまで永年無料

| 項目 | 点数・内容 |
|---|---|
| 合計 | 24点 |
| SaaS管理の機能 | 5点:SaaSの利用状況の可視化、従業員台帳(アルバイト・業務委託を含む)、退職者アカウントとシャドーITの検知、外部公開ファイルの検知、契約情報の管理、棚卸しサーベイ、デバイス台帳 |
| 連携・自動化 | 5点:380以上のSaaSと連携(2026年1月時点)、入社日・退職日をきっかけにしたアカウントの発行・削除、MDM連携(Jamf・Intuneなど) |
| 料金のわかりやすさ | 5点:50IDまで永年無料、51ID以上は1ID月300円と公開 |
| 導入・サポート | 4点:2週間の無料トライアル(セルフサインアップ)、30分の無料相談、コスト削減のVendorプラン、情シスBPO |
| 実績 | 5点:退職アカウントの削除工数を約8割削減、年間130万円以上のコスト削減、640万円のコスト削減などの事例 |
| 提供会社 | マネーフォワードi株式会社 |
| 料金(公式) | SaaS管理・デバイス管理とも、50ID以下は永年無料、51ID以上は1IDあたり月300円(個別見積もり) |
| 確認日 | 2026年11月12日 |
向いている会社:従業員50名までのスタートアップで、無料でSaaS管理を始めたい会社。退職者アカウントの消し忘れやシャドーITを減らしたい会社。SaaSのコストを専門家と一緒に見直したい会社。
向いていない会社:シングルサインオンや多要素認証を最優先したい会社(IdPとの組み合わせを検討してください)。管理するSaaSが数個しかない会社。
機能・特徴:SaaSのアカウントや契約・コスト、デバイスの貸与状況を従業員を軸に集め、複数の台帳による抜け漏れをなくすとしています。Vendorプランでは、スペシャリストがデータを使ってSaaS・IaaSのコスト削減にコミットするとしています(返金保証型)。
事例:アジアクエスト株式会社は、退職者のアカウントの確認から削除までの時間を約8割削減しました。株式会社RevCommは、Google WorkspaceとMicrosoft 365の契約見直しで年間130万円以上のコストを削減したとしています。(マネーフォワード Admina 導入事例)
注意点:51ID以上は個別見積もりです。SaaS管理とデバイス管理はそれぞれのプランです。無料プランもクレジットカードの登録が必要です。
マネーフォワード Adminaの評判・口コミは? → マネーフォワード Adminaの評判記事で詳しくまとめています。
2位 freee IT管理|アカウントの自動名寄せと、ノーコードの入退社自動化

| 項目 | 点数・内容 |
|---|---|
| 合計 | 23点 |
| SaaS管理の機能 | 5点:アカウント管理(自動名寄せ、シャドーアカウントの発見)、シャドーIT発見、棚卸しアンケート、リスク発見(二要素認証の未設定など)、コストレポート、備品管理、グループ会社管理 |
| 連携・自動化 | 5点:HRIS・IdPと連携したアカウント発行のノーコード自動化、MDM同期、GraphQL API・SCIM API |
| 料金のわかりやすさ | 5点:1ユーザー月300円(年払い)、最低50ID、初期費用ゼロを公開 |
| 導入・サポート | 4点:初期設定の代行、Web面談、最短1か月で提供 |
| 実績 | 4点:13,000名規模での棚卸しが丸1日から約15分になった事例など |
| 提供会社 | フリー株式会社 |
| 料金(公式) | 初期費用0円、1ユーザー月額300円(年契約・年払い、年3,600円)。最低50ID |
| 確認日 | 2026年11月12日 |
向いている会社:従業員数が多く、入退社・異動のたびのアカウント作業を自動にしたい会社。グループ会社を含めてSaaSを一元管理したい会社。
向いていない会社:従業員が少なく、50ID分の費用が割高になる会社。月契約で小さく試したい会社。
機能・特徴:マスタとSaaSアカウントを自動で名寄せし、誰がどのアカウントを持っているかを見える化します。HRISやIdPに新しい人が追加されたときに、必要なSaaSのアカウントを自動で発行するプログラムをノーコードで作れます。
事例:株式会社JTBは、13,000名規模のSaaS利用を見える化し、手作業で丸1日かかっていた棚卸しの工程が約15分になったとしています。GMOペイメントゲートウェイ株式会社は、グループ会社管理機能で1,000名規模のSaaSを一元管理しています。(freee IT管理 導入事例)
注意点:最低ID数は50IDで、契約は年単位です。設定完了までトライアルから1〜2か月かかるとしています。
freee IT管理の評判・口コミは? → freee IT管理の評判記事で詳しくまとめています。
3位 GMOトラスト・ログイン|シングルサインオンとSaaS管理が1つのサービスに

| 項目 | 点数・内容 |
|---|---|
| 合計 | 22点 |
| SaaS管理の機能 | 4点:台帳管理(アプリ・メンバー・アカウント)、シャドーIT対策、コスト分析、予約タスク(SSOプロ+SaaS管理プラン) |
| 連携・自動化 | 5点:IDプロビジョニング、AD・Microsoft 365・Google Workspace連携、外部IdP連携(SCIM・SAML)、SSO連携アプリ数無制限 |
| 料金のわかりやすさ | 5点:プランごとの1ユーザー単価とオプション料金を公開 |
| 導入・サポート | 4点:無料トライアル、メール・チャット・電話のサポート |
| 実績 | 4点:問い合わせ90%減の事例、パスワードレス化で問い合わせが激減した事例など |
| 提供会社 | GMOグローバルサイン株式会社 |
| 料金(公式) | SSOプロ+SaaS管理:1ユーザー月500円、SSOプロ:月300円ほか(いずれも税抜、30名以上、12か月契約) |
| 確認日 | 2026年11月12日 |
向いている会社:シングルサインオンと多要素認証を入れながら、SaaSの台帳も持ちたい会社。現場のスタッフが多く、パスワードの問い合わせを減らしたい会社。
向いていない会社:従業員が30名未満の会社。デバイスの調達や運用まで任せたい会社。
機能・特徴:社内システムやクラウドサービスのID・パスワードを一元管理し、一度のログインで使えるようにします。パスキー認証などのパスワードレスや、クライアント証明書によるデバイス制限にも対応します。
事例:株式会社ソラシドエアは、シングルサインオンの全社展開で問い合わせが90%減ったとしています。(GMOトラスト・ログイン 導入事例)
注意点:SaaS管理の機能は「SSOプロ+SaaS管理」プランです。デバイス制限などはオプションです。
GMOトラスト・ログインの評判・口コミは? → GMOトラスト・ログインの評判記事で詳しくまとめています。
4位 ITboard|利用台帳の自動作成と、専属担当の毎月の伴走

| 項目 | 点数・内容 |
|---|---|
| 合計 | 20点 |
| SaaS管理の機能 | 4点:サービス・ユーザー・部署ごとの利用台帳、シャドーIT検知、退職者・未ログインのアカウント検知、コストのダッシュボード(予実対比)、契約情報と更新アラート |
| 連携・自動化 | 4点:各SaaSとの連携で台帳を自動作成、連携サービスの一覧を公開 |
| 料金のわかりやすさ | 2点:2プランの構成は公開。金額はID数に応じた提案 |
| 導入・サポート | 5点:専属担当による毎月の定例会、報告用レポートの提出、無料で利用できる入口 |
| 実績 | 5点:実質2,000万円程度の管理費用削減、棚卸し約20時間→1時間ほど、月3時間→約30分などの事例 |
| 提供会社 | 株式会社ITcrowd |
| 料金(公式) | スタンダード・プレミアム。月額は管理対象のID数に応じて提案(年間契約、月払いか一括払い) |
| 確認日 | 2026年11月12日 |
向いている会社:SaaSの台帳を自動で作り、棚卸しの時間を減らしたい会社。情シスの人手が少なく、専属担当の伴走を受けたい会社。
向いていない会社:料金を見てすぐに決めたい会社。デバイスの調達やキッティングまで任せたい会社。
機能・特徴:ブラウザ上のログから、許可していないSaaSの利用を「誰が・いつ・どのSaaSに」で確認できます。SaaSのコストを予実対比のグラフで見て、契約の見直しの時期を逃さないようにアラートを出します。
事例:株式会社日本旅行は、のべ6,600のアカウントを一元管理し、実質2,000万円程度の管理費用を削減したとしています。沖電グローバルシステムズ株式会社は、約20時間かかっていた棚卸しが1時間ほどになったとしています。(ITboard 導入事例)
注意点:料金は提案制で、年間契約です。デバイスの管理は中心の機能ではありません。
ITboardの評判・口コミは? → ITboardの評判記事で詳しくまとめています。
5位 ジョーシス|SaaSとデバイスを統合し、運用まで任せられる

| 項目 | 点数・内容 |
|---|---|
| 合計 | 19点 |
| SaaS管理の機能 | 5点:従業員・SaaS・デバイスの台帳、ライセンス管理、ブラウザ拡張機能、ヘルスチェックレポート、アクセスレビュー、アクセス申請と承認、AIエージェントの管理 |
| 連携・自動化 | 4点:SaaS・デバイスの連携、AI連携ビルダー、API |
| 料金のわかりやすさ | 1点:料金表は資料請求 |
| 導入・サポート | 5点:SaaSドック、デバイスの調達・キッティング・回収、SaaSライフサイクル、ヘルプデスク |
| 実績 | 4点:エンタープライズを含む1,000社以上(自社表示)、コストを合計75%削減した事例など |
| 提供会社 | ジョーシス株式会社 |
| 料金(公式) | SaaS Management・Access Managementの2プラン。金額は料金表の請求 |
| 確認日 | 2026年11月12日 |
向いている会社:SaaSとデバイスの管理をまとめ、情シスの人手を増やさずに回したい会社。デバイスの調達・キッティングまで外に任せたい会社。
向いていない会社:料金を見てすぐに決めたい会社。従業員が少なく、スプレッドシートでも管理しきれている会社。
機能・特徴:ヘルスチェックレポートで、適切な権限の割り当てができているか、不要なコストがどの程度あるかを確認できるとしています。最近は、人・システム・AIエージェントを含むアイデンティティのセキュリティにも範囲を広げています。
事例:アンカー・ジャパン株式会社は、1,000台を超えるデバイスと複数のSaaSの管理、デバイスの購入・キッティングをまとめ、コストを合計75%削減し、担当者は2人から実質1人になったとしています。(ジョーシス 事例紹介)
注意点:料金は資料請求です。必要な範囲(SaaS管理だけか、アクセス管理まで)でプランを確認してください。
ジョーシスの評判・口コミは? → ジョーシスの評判記事で詳しくまとめています。
6位 HENNGE One|SaaSへのログインとメールのセキュリティを強める

| 項目 | 点数・内容 |
|---|---|
| 合計 | 18点 |
| SaaS管理の機能 | 2点:SaaSへのログインとアクセスの制御が中心。台帳やコストの見直しの機能は今回確かめず |
| 連携・自動化 | 4点:SAML・OpenID Connectのシングルサインオン、Active Directory連携 |
| 料金のわかりやすさ | 4点:Editionごとの最低額を公開 |
| 導入・サポート | 4点:資料、業種・規模別の導入事例 |
| 実績 | 4点:3,800社以上(自社表示)、100超のシステムをSSO化し問い合わせを10分の1にした事例など |
| 提供会社 | HENNGE株式会社 |
| 料金(公式) | Identity Edition 月400円〜、DLP Edition 月350円〜、Cybersecurity Edition 月300円〜、Suite 月1,000円〜 |
| 確認日 | 2026年11月12日 |
向いている会社:Microsoft 365・Google WorkspaceなどのSaaSへのログインを安全にまとめたい会社。メールの誤送信対策や脱PPAPも合わせて進めたい会社。
向いていない会社:SaaSのコストやシャドーITの棚卸しを最優先したい会社。
機能・特徴:IPアドレス・入場証・ワンタイムパスワード・証明書による多要素認証で、SaaSへのアクセスを制御します。Identity・DLP・Cybersecurityの各Editionを単体か、Suiteでまとめて使えます。
事例:ニッポンハムグループは、100を超えるシステムをシングルサインオンにまとめ、問い合わせを10分の1に減らしたとしています。(HENNGE One 導入事例)
注意点:SaaSの台帳型ツールとは役割が違います。必要に応じて組み合わせを検討してください。
HENNGE Oneの評判・口コミは? → HENNGE Oneの評判記事で詳しくまとめています。
7位 Okta|海外拠点を含めて、アイデンティティとアクセスを一元管理

| 項目 | 点数・内容 |
|---|---|
| 合計 | 17点 |
| SaaS管理の機能 | 3点:Universal Directory、Access Governance(アクセスの申請・レビュー)、Privileged Access |
| 連携・自動化 | 5点:Lifecycle Management(入退社・異動の自動化)、Workflows(ノーコードの自動化)、AD・LDAP・人事アプリとの連携 |
| 料金のわかりやすさ | 5点:プランごとの1ユーザー単価(円)と年間最低額を公開 |
| 導入・サポート | 2点:Starterの無料トライアル。日本語の導入支援の情報は少なめ |
| 実績 | 2点:日本語で読める日本企業の事例は今回確かめず。Boxの事例など |
| 提供会社 | Okta |
| 料金(公式) | Starter 1ユーザー月940円、Core Essentials 月2,020円、Essentials 月2,670円、Professional 問い合わせ(年間一括請求、年間契約最低額240,000円) |
| 確認日 | 2026年11月12日 |
向いている会社:海外拠点を含めて、多くのアプリのログインとアカウントを一元管理したい中堅〜大企業。入退社・異動のアカウント作業とアクセスの見直しを仕組みにしたい会社。
向いていない会社:従業員が少なく、年間240,000円の最低額が割高になる会社。SaaSのコストの見直しを中心にしたい会社。
機能・特徴:AD・LDAP・人事アプリなどのユーザー情報を1つのディレクトリに集め、クラウドとオンプレミスのアプリにワンクリックでアクセスできるようにします。
事例:Boxは、150以上の業務アプリの間のサイロ化を解消し、ゼロスタンディング権限をデバイスまで広げた事例を公開しています。(Okta 顧客事例)
注意点:年間契約最低額は240,000円です。SaaSのコスト管理は中心の機能ではありません。
Oktaの評判・口コミは? → Oktaの評判記事で詳しくまとめています。
目的別のおすすめ
無料・低価格で始めたい
マネーフォワード Adminaは従業員50名まで永年無料です。51名以上なら、Adminaとfreee IT管理はいずれも1ID月300円の表示で、比べやすい料金です。
入退社のアカウント作業を自動にしたい
人事データやIdPをきっかけにした自動化は、freee IT管理(ノーコード)、マネーフォワード Admina、Okta(Lifecycle Management)、GMOトラスト・ログイン(IDプロビジョニング)で確認できました。
退職者のアカウントやシャドーITを見つけたい
台帳型のAdmina、freee IT管理、ITboard、ジョーシスが向いています。ITboardはブラウザのログから「誰が・いつ・どのSaaSに」アクセスしたかまで確認できます。
SaaSのコストを下げたい
AdminaのVendorプランは、スペシャリストがコスト削減にコミットする支援です。ITboardは予実対比のダッシュボードと更新アラート、freee IT管理はコストレポートがあります。
ログインを1つにまとめ、セキュリティを強めたい
GMOトラスト・ログイン、HENNGE One、OktaのIDaaS型が候補です。SaaSの台帳も同じサービスで持ちたいなら、GMOトラスト・ログインのSSOプロ+SaaS管理プランです。
デバイスまでまとめて、運用を任せたい
ジョーシスはデバイスの調達・キッティング・回収まで、Adminaはデバイス倉庫プランや情シスBPOを用意しています。
SaaS管理ツールの費用の目安
| 費用の種類 | 公式で確認できた例 |
|---|---|
| 無料 | マネーフォワード Admina(50IDまで永年無料) |
| ID単価(台帳型) | Admina 1ID月300円(51ID以上、個別見積もり)、freee IT管理 1ユーザー月300円(年払い、最低50ID) |
| ID単価(IDaaS型) | GMOトラスト・ログイン 月290円〜500円(税抜、30名以上)、HENNGE One Identity Edition 月400円〜、Okta 月940円〜2,670円 |
| 最低額 | Okta 年間契約最低額240,000円、freee IT管理 最低50ID |
| 提案・資料 | ITboard(ID数に応じて提案)、ジョーシス(料金表を請求) |
たとえば従業員100名なら、ID単価300円で月30,000円(年360,000円)が目安になります(税・割引は各社で確認してください)。ツールの費用だけでなく、見直しで減らせるSaaSのコストや、アカウント作業の時間と合わせて比べるのがおすすめです。

SaaS管理ツールを選ぶときの注意点
連携できるSaaSを確かめる
自社で使っている主要なSaaS(Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Zoomなど)と連携できるかを、公式の連携一覧で確認してください。連携できないSaaSは、手作業やシートの同期で補うことになります。
台帳型とIDaaS型の役割を分けて考える
台帳型は「見える化と見直し」、IDaaS型は「ログインとアクセスの制御」が中心です。両方が必要な場合は、組み合わせか、両方を持つサービスを選びます。
人事データを正しく保つ
入退社の自動化は、人事データ(入社日・退職日・所属)が正しいことが前提です。人事と情シスの間で、データを誰がいつ更新するかを決めておいてください。
ID数の数え方を確認する
アルバイト・業務委託・グループ会社の社員をIDに含めるか、月末時点の在籍数で数えるかなど、ID数の数え方で費用が変わります。
SaaS管理ツールを導入する流れ
1. SaaSとアカウントを洗い出す
経費・請求書のデータや、各SaaSの管理画面から、使っているSaaSとアカウント数を洗い出します。ツールの無料トライアルで連携して洗い出すこともできます。
2. 一番の課題を決める
退職者のアカウント、シャドーIT、コスト、入退社の作業、デバイスのうち、最初に解決したいものを決めます。
3. 無料トライアルで連携を試す
Admina(2週間)、GMOトラスト・ログイン、Okta(Starter)などは無料で試せます。主要なSaaSと人事データの連携を確かめます。
4. 台帳を整え、自動化を広げる
最初は見える化と退職者アカウントの整理から始め、慣れてきたら入社時のアカウント作成などの自動化を広げます。事例では、目的に合わせて小さく始める進め方も紹介されています。
5. 棚卸しとコストの見直しを定例にする
四半期や半期ごとに棚卸しと契約の見直しをして、使われていないライセンスを減らします。
どこに頼むか迷ったら、まずは相談から
相談無料ツギノテ編集部に相談する→関連する成功事例
よくある質問
無料で使えるSaaS管理ツールは?
マネーフォワード Adminaは従業員50名(50ID)まで全機能を永年無料で使えます。
SaaS管理ツールとシングルサインオン(IDaaS)は何が違いますか?
SaaS管理ツールは、アカウント・契約・コストの台帳と見直しが中心です。IDaaSは、ログインを1つにまとめ、多要素認証などでアクセスを制御します。GMOトラスト・ログインのように両方を持つプランもあります。
退職者のアカウントを自動で消せますか?
Admina、freee IT管理、Okta、GMOトラスト・ログインで、人事データやIdPと連携したアカウントの削除・自動化を公式に確認できました。
シャドーITはどうやって見つけますか?
ブラウザ拡張機能(freee IT管理、ジョーシス)、ブラウザのログ(ITboard)、会計データや複数のソース(Admina)などで見つけるとしています。
従業員が少ない会社でも必要ですか?
SaaSが数個で、1人の担当者が把握できていれば、スプレッドシートでも足ります。SaaSや人の入れ替わりが増えてきたら、Adminaの無料プランなどで試すとよいでしょう。
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ツギノテを運営する株式会社Abinは、BtoBマーケティングに特化したコンサルティング会社です。創業から30社以上のBtoBマーケティングを支援してきました。
相談無料ツギノテ編集部に相談する→まとめ
SaaS管理ツールは、見える化の自動化、入退社のアカウント作業の自動化、コストとセキュリティをどこまで任せられるかの3点で比べると選びやすくなります。無料から始めるならマネーフォワード Admina、入退社の自動化ならfreee IT管理、シングルサインオンと台帳を1つにするならGMOトラスト・ログイン、伴走を受けるならITboard、デバイスと運用まで任せるならジョーシス、ログインのセキュリティならHENNGE OneやOktaが候補です。自社の主要なSaaSとの連携を、無料トライアルで確かめてから選んでください。
調査方法と出典
- 確認日:2026年11月12日。料金や機能は変わることがあるため、最新は各社の公式サイトで確認してください。
- 評価は公式サイトの記載にもとづきます。導入社数・シェア・事例の数字は各社の自社表示です。
- 掲載内容の修正依頼は、お問い合わせフォームから受け付けます。
出典
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