指示の基本設計:役割・目的・条件・出力形式を「仕様書」にする|プロンプト設計の教科書 第2回

田中 磨生

監修田中 磨生株式会社Abin 代表取締役

株式会社Abin代表取締役。AI SaaSの上場企業やHR系ベンチャーのマーケティング責任者を経て、2023年BtoBマーケティング特化のコンサルティング会社株式会社Abinを設立。創業から30社以上のBtoBマーケティングの戦略立案から実行までを行う。2025年には株式会社プロベルの役員に就任。NYマーケティング株式会社の執行役員も務める。

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執筆Abin編集部

指示の基本設計:役割・目的・条件・出力形式を「仕様書」にする|プロンプト設計の教科書 第2回

この回で分かることは3つです。①プロンプトを「仕様書」として組み立てる6つの要素、②「簡潔に」「いい感じに」のようなあいまいな言葉を、生成AIが判断できる言葉に置き換える方法、③指示・材料・条件を混ぜずに伝えるための区切り方と並べ方です。ここで作る型が、第3回以降のすべての土台になります。

前回は、生成AIが指示の一文だけでなく「文脈」全体を見て答えていること、足りない文脈は平均的な答えで埋められてしまうことを学びました。今回は、その文脈をどう組み立てればよいかを具体的にしていきます。

仕様書型プロンプトの6つの要素、役割、目的と成功の基準、背景と材料、作業、条件、出力形式を上から順に並べた図
図1:仕様書型プロンプトの6つの要素

プロンプトは「外注先に渡す仕様書」と考える

仕事を外部の制作会社に頼むとき、多くの会社は「仕様書」や「依頼書」をつくります。何のために、誰に向けて、何を、どんな条件で、どんな形で納品してほしいのか。これが書かれていないと、どんなに腕のいい制作会社でも、期待どおりのものは出てきません。

生成AIへの頼み方も同じです。Anthropic(Claudeの開発元)の公式ガイドでは、生成AIを「優秀だが、あなたの会社の決まりや仕事の進め方を知らない新人」のように扱うことを勧めています。そして、書いたプロンプトを「その仕事の事情をほとんど知らない同僚」に見せて、迷わずに作業できるかを確かめる方法を紹介しています。同僚が迷うなら、生成AIも迷います。

仕様書型のプロンプトは、次の6つの要素でできています。

要素 書くこと 例
1. 役割 どんな立場・視点で取り組んでほしいか BtoBの採用広報に詳しい編集者として
2. 目的と成功の基準 何のためか、どうなれば成功か 説明会への申し込みを増やす。読んだ学生が「社員の雰囲気」を想像できれば成功
3. 背景と材料 判断に必要な事実・前提・資料 会社の概要、説明会の日程、去年の反応
4. 作業 具体的に何をしてほしいか 告知文を3案つくる
5. 条件 守ること、避けること、優先順位 300字以内、誇張しない、福利厚生より仕事内容を優先
6. 出力形式 どんな形で受け取りたいか 案ごとに見出しと本文、最後におすすめの案と理由

姉妹講座のプロンプトの基本の回では5つの要素を紹介しました。ここでは、そこに「作業」を独立させ、目的に「成功の基準」を加えています。「何をすれば合格か」が書かれていると、生成AIは複数の案を比べたり、自分の答えを見直したりするときの物差しを持てるからです。OpenAIが公開している最新モデル向けのガイドでも、手順を細かく指示するより、目的・成功の基準・制約・出力の形を先に示す書き方を勧めています(2026年11月時点)。

6つすべてを毎回書く必要はありません。短い質問なら1行で十分なこともあります。ただし、答えがいまひとつのときは、たいていどれかが抜けています。この表は「足りない要素を探すチェックリスト」として使ってください。

あいまいな言葉を「判断できる言葉」に変える

プロンプトでいちばん多い失敗は、書いた本人には意味がはっきりしているのに、読む側にとってはいく通りにも取れる言葉を使ってしまうことです。

簡潔に、分かりやすく、いい感じに、専門的に、といったあいまいな言葉を、数字や読み手、判断の基準を入れた言葉に置き換えた例の図
図2:あいまいな言葉を、判断できる言葉に置き換える
あいまいな言葉 何が分からないか 判断できる言葉に直した例
簡潔に どれくらい短く? 3行以内で。1行は40字まで
分かりやすく 誰にとって? 入社1年目の営業担当が、専門用語を調べずに読める言葉で
いい感じに 何を良しとする? 読み終えた人が「来週の会議で何を決めるか」を一言で言える状態に
専門的に どこまで深く? 読み手はマーケティング部の課長。基本用語の説明は不要、数字の根拠は示す
なるべく どこまで守る? 必ず守る:〇〇。できれば守る:△△

直し方のコツは3つです。

  1. 数字にできるものは数字にする。 文字数、行数、案の数、箇条書きの数など。
  2. 読み手を具体的に書く。 「分かりやすさ」は読み手が決まって初めて決まります。
  3. 「成功した状態」を書く。 形容詞ではなく、読んだ人がどうなっていればよいかを書きます。

理由を添えると、書いていない場面にも応用が効く

条件には、できるだけ理由を添えましょう。Anthropicの公式ガイドには、「この答えは音声の読み上げに使うので、『…』は使わないで」という例が載っています。単に「『…』を使うな」と書くより、理由があるほうが、生成AIは「読み上げに向かない記号は他にもあるかもしれない」と考えて、書いていない場面にも応用しやすくなる、という説明です。

人に頼むときも、「なぜそうしてほしいのか」が分かっていると、想定していない場面で正しく判断してくれます。生成AIも同じだと考えてください。

社内報の記事を頼むとき、次のうち「判断できる言葉」にもっとも近い条件はどれでしょう?

  1. できるだけ分かりやすく、いい感じにまとめてください
  2. 工場勤務の社員も読むので、専門用語を使う場合は一言で説明を添えてください。全体は800字以内です
  3. 専門的すぎず、くだけすぎない感じでお願いします
答えと解説

正解は2。読み手(工場勤務の社員も読む)、理由(だから用語に説明を添える)、数字(800字以内)がそろっていて、生成AIが迷わずに判断できます。1と3は、読み手によって意味が変わる言葉だけでできています。

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「してほしいこと」を書き、強い言葉は本当に必要なところだけに

禁止より、してほしい形を書く

「箇条書きを使わないで」と書くより、「なめらかな文章の段落で書いてください」と書くほうが、思った形になりやすいとされています。Anthropicの公式ガイドでも、「〜しないで」ではなく「〜してください」と、してほしいことを書くよう勧めています。禁止だけを書くと、生成AIは「では何をすればよいか」を推測しなければならないからです。

もちろん、本当に避けてほしいこと(社外秘の数字を出さない、特定の表現を使わないなど)は、禁止としてはっきり書いてかまいません。そのときも、「代わりにどうするか」を一緒に書くと迷いが減ります。

悪い例

専門用語を使わないで。長くしないで。売り込みっぽくしないで。

良い例

専門用語は、中学生でも分かる言い換えにしてください(どうしても必要な用語は、かっこ書きで一言説明)。
全体は200字以内にしてください。
商品の名前は最後に1回だけ出し、それ以外は読み手の困りごとの話にしてください。

「必ず」「絶対に」を乱発しない

条件を守ってほしいあまり、「必ず」「絶対に」「重要」を多用したくなります。しかし、最近のモデルは指示にとても素直に反応するため、強すぎる言葉はかえって逆効果になることがあると、各社のガイドで説明されています。たとえばAnthropicのガイドでは、以前のモデル向けに書いた「重要:必ず〇〇すること」のような強い表現が、新しいモデルでは効きすぎることがあるとして、穏やかな書き方に直すよう勧めています。OpenAIのガイドでも、「常に」「絶対に」のような言葉は、例外のない決まりにだけ使うよう勧めています(いずれも2026年11月時点)。

強い言葉は「これだけは例外なく守る」ものに絞り、それ以外は理由と優先順位で伝えるのがおすすめです。

条件を、必ず守ること、できれば守ること、迷ったときの判断の順番、の3段に分けて書く例の図
図3:条件は「必ず」「できれば」「迷ったときの順番」に分けて書く

条件が多くなったら、次のように3段に分けると、ぶつかったときの判断がぶれにくくなります。

【必ず守ること】
・社外秘の数字(売上・原価)は書かない
・事実と違うことは書かない。分からないことは「要確認」と書く

【できれば守ること】
・1文は60字以内
・1段落は3文まで

【迷ったときの優先順位】
正確さ > 読みやすさ > 文字数

区切りと並べ方:指示と材料を混ぜない

区切りを入れる

長いプロンプトでは、どこからどこまでが指示で、どこからが材料なのかが分かりにくくなります。区切りを入れておくと、生成AIが材料の中の文章を「指示」と取り違えることが減ります。区切り方は、次のどれでもかまいません。

  • 見出し記号:## 目的 ## 材料 のように見出しで分ける
  • かっこ:【目的】【材料】【条件】のように分ける
  • タグ:<資料>〜</資料> のように、始まりと終わりをはさむ

AnthropicやOpenAIの公式ガイドでは、XMLタグ(<document> のような山かっこのタグ)やMarkdownの見出しで区切る方法が紹介されています。日本語のビジネス文書なら、【】の見出しでも十分に機能します。大切なのは、1つのプロンプトの中で区切り方をそろえることと、長い材料は「始まり」と「終わり」がはっきり分かる形ではさむことです。

並べる順番の目安

プロンプトの並べ方の目安として、役割、目的と成功の基準、背景と材料、作業、条件、出力形式を順に並べ、毎回変わらない部分は設定に、毎回変わる部分は依頼に書き分ける図
図4:並べる順番の目安と、「設定」と「依頼」の書き分け

並べ方に絶対の正解はありませんが、迷ったら次の順番が使いやすいはずです。

  1. 役割(一言)
  2. 目的と成功の基準
  3. 背景と材料(長い資料はタグなどではさむ)
  4. 作業
  5. 条件(必ず/できれば/優先順位)
  6. 出力形式

長い資料を渡すときの置き場所には、もう少し細かいコツがあります。第4回で詳しく扱います。

毎回変わらないことは「設定」へ、毎回変わることは「依頼」へ

あなたの立場や、いつも守ってほしい書き方(です・ます調、結論から書くなど)は、毎回書かずに、サービスのカスタム指示などの「設定」に入れておけます。APIで自社のシステムに組み込む場合は、この部分を「システムの指示(システムプロンプト)」として書きます。一方、その日の材料や作業は、毎回の依頼に書きます。分けておくと、依頼の文章が短くなり、どこを直せばよいかも分かりやすくなります。

条件が多いプロンプトで、「1文は60字以内」と「専門用語には説明を添える」がぶつかって守りきれない場面がありそうです。どう書いておくのがもっとも適切でしょう?

  1. 「迷ったときの優先順位」を書いておく(例:正確さ>読みやすさ>文字数)
  2. 両方の条件に「絶対に」を付けて、強く守らせる
  3. ぶつかる条件は書かず、生成AIに任せる
答えと解説

正解は1。条件がぶつかったときの判断の順番を書いておくと、生成AIが迷わず、答えのぶれも減ります。強い言葉を重ねても、どちらを優先すべきかは伝わりません。

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よくある誤解

誤解1「役割を与えれば、その道の専門家になる」

「あなたは弁護士です」と書いても、生成AIの知識が増えるわけではありません。役割の指定で変わるのは、主に視点・言葉づかい・重視する点です。Anthropicのガイドでも、役割の指定は振る舞いと口調を用途に合わせるのに役立つと説明されています。専門的な正確さが必要な内容は、役割の指定に頼らず、材料(根拠となる資料)を渡し、人が確認する前提で使いましょう。

誤解2「条件は多いほど安全」

条件を足し続けると、互いにぶつかる条件や、優先順位の分からない条件が増えます。守れない条件があると、生成AIはどれかを落とすしかなくなり、どれを落とすかは予測できません。条件は「必ず」「できれば」に分け、ぶつかったときの順番を書きましょう。

誤解3「丁寧にお願いしないと、手を抜かれる」

丁寧な言葉づかいそのものより、必要な情報がそろっているかのほうが、答えの質にはずっと大きく効きます。丁寧に書くのは悪いことではありませんが、「お手数ですが」「恐れ入りますが」を重ねるより、目的と条件を1行増やすほうが効果的です。

実務ではこう使う

  • 「穴あきテンプレート」にしておく。 仕様書型のプロンプトの、毎回変わる部分を {商品名} {読み手} のような印にしておきます。次からは印を埋めるだけで使えます。
  • 足りない情報を先に質問させる。 自分でも何を書けばよいか分からないときは、「この作業に必要な情報で、足りないものがあれば、作業を始める前に質問してください」と最後に加えます。質問に答えるうちに、仕様書が埋まっていきます。
  • 書いたら「同僚テスト」をする。 公式ガイドにもある方法です。その仕事の事情を知らない同僚に見せて、迷わず作業できるか確かめます。生成AI自身に「このプロンプトであいまいな点を3つ挙げて」と聞くのも、手軽な点検になります。
あなたはBtoBのマーケティングに詳しい編集者です。

【目的と成功の基準】
{目的}。読み終えた{読み手}が「{読み手に持ってほしい理解}」と思えれば成功です。

【背景と材料】
<材料>
{資料・事実・前提}
</材料>

【作業】
{作業}

【条件】
・必ず守ること:{必須条件}
・できれば守ること:{希望条件}
・迷ったときの優先順位:{例:正確さ>読みやすさ>文字数}

【出力形式】
{形式}

作業に必要な情報で足りないものがあれば、始める前に質問してください。

このテンプレートは、第7回で業務別の型に育てます。業務によっては、文章づくりに特化したツールを使うほうが早いこともあります。AIライティングツールおすすめで比べています。

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この回のまとめ

  • プロンプトは「外注先に渡す仕様書」。役割・目的と成功の基準・背景と材料・作業・条件・出力形式の6要素で組み立てる
  • 「簡潔に」「分かりやすく」は、数字・読み手・成功した状態に置き換える。条件には理由を添える
  • 禁止より「してほしい形」を書く。「必ず」「絶対に」は例外のない決まりだけに使う
  • 条件は「必ず」「できれば」「迷ったときの優先順位」に分ける
  • 指示と材料は区切ってはさむ。毎回変わらないことは設定に、毎回変わることは依頼に書く

確認テスト

仕様書型プロンプトで、目的に「成功の基準」を書き添える主な理由はどれでしょう?

  1. 生成AIの答えが長くなり、見栄えがよくなるから
  2. 生成AIに書いておかないと、作業を始めてくれないから
  3. 何をすれば合格かが分かり、案を比べたり答えを見直したりするときの物差しになるから
答えと解説

正解は3。成功の基準は、生成AIにとっても読み手にとっても「良い答え」の物差しになります。長さや見栄えのために書くものではありません。

「マークダウンの記号を使わないで」と書いたのに、記号が残ってしまいました。この回の考え方に沿った直し方はどれでしょう?

  1. 「絶対に」「必ず」を3回付けて強調する
  2. 「なめらかな文章の段落で書いてください。メールの本文にそのまま貼るためです」と、してほしい形と理由を書く
  3. 同じ指示のまま、記号が消えるまで何度も引き直す
答えと解説

正解は2。禁止だけを書くより、してほしい形と理由を書くほうが、意図どおりになりやすいと公式ガイドでも説明されています。強い言葉の重ねがけは、別の場面で効きすぎる原因にもなります。

「あなたは弁護士です」と役割を指定することについての説明として、正しいものはどれでしょう?

  1. 視点や言葉づかいは変わるが、知識が増えるわけではないので、正確さが必要な内容は根拠の資料と人の確認が必要
  2. 役割を指定すれば、法律の専門家と同じ正確さの答えが得られる
  3. 役割の指定は答えに何の影響もないので、書く意味がない
答えと解説

正解は1。役割の指定は、振る舞いや口調を用途に合わせるのに役立ちます。ただし、知識そのものが増えるわけではありません。法務のように正確さが求められる内容は、材料を渡し、専門家が確認する前提で使います。

長い議事録を貼り付けて要約を頼むとき、議事録を <議事録> と </議事録> ではさむ主な理由はどれでしょう?

  1. タグを使うと、生成AIの処理が速くなるから
  2. 材料の始まりと終わりがはっきりし、議事録の中の文章を指示と取り違えにくくなるから
  3. タグを使わないと、生成AIは日本語を読めないから
答えと解説

正解は2。区切りを入れると、どこまでが材料かが明確になり、議事録の中の「〜してください」といった文章を、自分への指示と取り違えることが減ります。【】の見出しなど、他の区切り方でもかまいません。

次回予告

次回は、言葉で説明しにくい「こんな感じ」を伝える方法として、お手本を見せるfew-shot(フューショット)を学びます。あわせて、手順を分けて考えさせる方法と、考える力の強い「推論モデル」で、その書き方がどう変わるのかを整理します。

NEXT|第3回例を見せる・考えさせる:few-shotと段階的な推論の使いどころ次の回へ進む →

参考資料

  • Anthropic「Prompting best practices」(Claude Platform ドキュメント)。新人に頼むように明確に書く、同僚テスト、理由を添える例(音声読み上げと「…」)、してほしいことを書く、役割の指定、XMLタグ、強い言葉が効きすぎる場合の注意を確認。
  • OpenAI「Prompt guidance」(最新モデル向けのガイド)。目的・成功の基準・制約・出力の形を先に示す書き方、「常に」「絶対に」を例外のない決まりにだけ使うことの推奨を確認。
  • OpenAI「Reasoning best practices」。区切り(Markdown、XMLタグ、見出し)の推奨を確認。
  • 確認日:2026年11月12日

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