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商談・受注につなげる

メール・MAのシナリオ

資料をダウンロードした人や、商談が止まった人に、誰に何を送るかを決めて配信します。

つくるものシナリオ、メール文面、配信の設定
KPI開封率・クリック率、メール経由の商談数
期間の目安設計から配信開始まで3〜4週間
目安のプランひとつ実装〜

01こんな悩みに

  • MAを入れたが、メルマガを送るだけになっている
  • 資料ダウンロード後に何もしていない
  • 失注した会社に、その後連絡していない

02なぜ「メール・MAのシナリオ」なのか

資料をダウンロードした人や、商談が止まった人は、「今すぐではないが、いずれ検討する」人たちです。放っておくと、検討を始めたときには他社と話を進めています。

誰に、いつ、何を送るかをシナリオにしてメールやMAで届けると、相手の関心が高まったタイミングを逃さずに声をかけられます。

03向いている会社・向いていない会社

向いている会社

  • 資料ダウンロードやウェビナーで、見込み客の連絡先がたまっている
  • 商談が止まった案件が多い
  • MAツールを入れたが、メルマガ配信にしか使っていない

先にほかの施策がよい会社

  • 連絡先がまだほとんどない
  • メールの内容を考える人がいない

04たとえば、こんなものをつくります

SaaSの会社なら

  1. 資料ダウンロードの翌日・3日後・1週間後に送るメール
  2. 料金ページを見た人への個別のお知らせ
  3. 商談が止まった人への事例の紹介

業種や状況に合わせた例です。実際につくるものは、最初の打ち合わせで一緒に決めます。

05最初の4週間

  1. WEEK 1送る相手と目的の整理
  2. WEEK 2シナリオの設計
  3. WEEK 3メール文面の作成
  4. WEEK 4配信の設定と開始

期間の目安:設計から配信開始まで3〜4週間。社内の確認にかかる時間などで前後します。

06FDMの進め方

  1. 相手を分けるダウンロードした資料、参加したウェビナー、商談の状況などで相手を分けます。
  2. シナリオをつくる相手ごとに、送るメールの順番と内容を決めます。
  3. 文面と配信を設定するAIで文面をつくり、MAやメール配信の仕組みに設定します。
  4. 反応を見て営業に渡す反応がよかった人を営業に渡し、シナリオを直します。

07成果が出るまでの目安

  1. 1か月送る相手と目的が整理され、最初のシナリオの配信が始まる
  2. 3か月開封やクリックの反応から、関心の高い人に連絡できるようになる
  3. 6か月シナリオが増え、止まった案件や休眠客からの商談が安定して出てくる

よくある進み方の目安です。業界や競合、社内の体制によって前後します。

08よくある失敗と、FDMでの避け方

失敗1全員に同じメルマガを送り続ける

こう避ける行動や検討の段階でグループを分け、送る内容を変えます。

失敗2シナリオを複雑にしすぎて、運用できない

こう避ける最初は3本ほどの短いシナリオから始めます。

失敗3開封率だけを見て、商談につながったかを見ない

こう避けるメールから商談・受注に進んだかを追います。

09お渡しするものとKPI

お渡しするもの

  • シナリオ
  • メール文面
  • 配信の設定

見るKPI

開封率・クリック率 メール経由の商談数

どの数字を重く見るかは、事業の目標から逆算して最初に決めます。

10AIに任せること、人がやること

AIに任せること

  • 文面の下書き
  • 配信結果の分析

人がやること

  • シナリオの設計
  • 営業に渡す基準の判断
よく使うツールHubSpotSATORIMailchimpClaude

11始める前のチェックリスト

当てはまるものにチェックを入れてください。すぐに始められるかどうかの目安がわかります。

0 / 5 当てはまります。チェックを入れてみてください。

12よくある質問

どのMAツールでもできますか?

主なMAツールやメール配信サービスなら対応できます。今お使いのものに合わせます。

MAツールを持っていません。

必要かどうかから一緒に考えます。メール配信サービスで十分なことも多いです。

MAツールがなくてもできますか?

はい。メール配信ツールでも、簡単なシナリオなら始められます。

どのくらいの頻度で送ればいいですか?

シナリオの中では数日おき、メルマガは月2〜4回が目安です。

配信停止が増えませんか?

相手に合った内容を送れば増えにくくなります。停止の数も見ながら調整します。

13ツギノテで詳しく読む

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14組み合わせると効く施策

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