見積管理の成功事例8選|見積書の属人化・営業と事務の往復・月末の請求作業をどう解いたか
監修田中 磨生株式会社Abin 代表取締役
株式会社Abin代表取締役。AI SaaSの上場企業やHR系ベンチャーのマーケティング責任者を経て、2023年BtoBマーケティング特化のコンサルティング会社株式会社Abinを設立。創業から30社以上のBtoBマーケティングの戦略立案から実行までを行う。2025年には株式会社プロベルの役員に就任。NYマーケティング株式会社の執行役員も務める。
執筆Abin編集部
「見積書のひな形が担当者ごとにばらばらで、どれが最新か分からない」「営業が見積書を事務に頼み、修正のたびに何往復もしている」「月末は請求書の印刷と封入で残業になる」。見積書と請求書の管理を見直そうとする会社の多くが、どこかでこうした壁に当たります。
この記事では、同じような壁を越えた8社の見積・請求管理の成功事例を集めました。ツールの機能紹介ではなく、「どんな課題があり、担当者が何を考え、何から手を付け、どうなったか」をストーリーで追います。社員3名の求人広告代理店から、上場企業のグループ会社、毎月400通の請求書を出す製造業まで、規模と業種の違う事例を入れています。
先に結論を言うと、8件を並べて見えた共通点は次の3つです。
- 見積書を「誰が作るか」を決め直している:営業が自分で作れるようにする、逆に作成者を2人に集約するなど、作る人と流れを整理していました。
- 見積から請求・会計までのデータを一本にしている:見積書を請求書に変換し、会計ソフトやSFAに流すことで、転記と突き合わせをなくしていました。
- 今の形を大きく変えずに、紙と手作業だけを外している:請求書のフォーマットや取引先とのやり取りは変えず、印刷・封入・郵送の工程を電子送付や郵送代行に移していました。
本記事は、掲載企業から報酬を受け取らずにAbin編集部が独自に調査・編集しています。有償の掲載がある場合は「PR」と明記します。
この記事の読み方
- 成果の数字は、すべてツールの提供会社の事例ページに載っている数字です(顧客の担当者の発言を含みます)。施策と成果の因果関係は、各社の説明のまま紹介し、編集部では断定していません。
- 「仮説」の欄は、事例ページで担当者が「なぜそうしたか」を語っている内容だけを書いています。語られていない部分は「編集部の読み解き」と明記し、事実と分けています。
- 事例ページは2026年11月12日に確認しました。
見積管理の成功事例マップ|自分に近い事例を探す
| # | 課題の型 | 業種・規模 | 打ち手の一言 | 成果(事例ページの表記) | 時点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 営業と事務の間で見積書が何往復もする | スタディスト(BtoBのクラウドサービス) | 全営業にアカウントを渡し、Salesforceから自分で作成 | 事務の見積書作成の工数 月13時間ほど→1時間前後 | 2021年8月17日掲載 |
| 2 | 見積書1つに10分以上、12パターンで1時間 | GVA TECH(リーガルテック、上場企業) | 作成者を2人に集約し、テンプレートで標準化 | 見積書作成 10分以上→約2分、残業 月40時間超→ほぼゼロ | 2026年6月10日掲載 |
| 3 | 見積書が「秘伝のタレ」化し、請求は紙とCSVの突き合わせ | ディーゼロ(Web制作) | 見積→受注→請求を1つに集約し、会計ソフトと連携 | 請求処理の作業時間が3分の1に | 2026年5月13日掲載 |
| 4 | 1人で月30件弱の請求をExcelで | UHB(求人広告の代理店、社員3名+1名) | Salesforceの商談の見積書を請求書に変換 | 請求の作業時間が約3分の1に | 2021年3月17日掲載 |
| 5 | 月額+従量の請求を表計算ソフトで1枚ずつ | トレタ(飲食店向けの予約台帳サービス、51〜300名) | 取引先・品目の自動入力と、画面上での確認 | 2名で1週間→1名で3日 | 2017年7月6日掲載 |
| 6 | ネットサービスの件数課金で請求書が膨大 | アイズ(媒体資料のポータルサイトなど、11〜50名) | 各サービスのCSVを取り込み、まとめて発行 | 発送作業を1日で完了 | 掲載日の記載なし(2026年11月確認) |
| 7 | 毎月400通の紙の請求書で月末に残業 | キンキダンボール(段ボールの製造) | 販売管理のデータを取り込み、電子送付に | 作業を2時間削減、1通130円程度→95円 | 2024年6月時点の取材 |
| 8 | 特殊な明細のため電子化を諦めていた | プレジデント社(出版) | 今のフォーマットのまま電子送付と郵送代行 | 工数は体感で半減、7割がメールに | 掲載日の記載なし(2026年11月確認) |
事例1:営業と事務の間を何往復もしていた見積書。全営業が自分で作れるようにし、事務の工数が約10分の1に|BtoBのクラウドサービス

状況
スタディストは、マニュアル作成・共有システム「Teachme Biz」などのBtoB向けクラウドサービスを提供する会社です。顧客管理にはSalesforceを使い、請求書はSalesforceと連携した別のサービスで作っていました。
壁
そのサービスは郵送の対象が請求書だけで、見積書を郵送するためだけに古い帳票作成システムを別に使っていました。コストの関係でアカウントは一部の事務担当にしかなく、営業はGoogleフォームに見積の内容を入力し、Slackに流れてきた情報を事務担当がコピー&ペーストして見積書を作っていました。できあがった見積書を見て営業が「ここも変えなきゃ」と気づくことも多く、1回の見積書で何往復もやり取りが起きていました。
仮説(事例ページで語られていること)
同社は、Salesforceと連携でき、見積書の作成と郵送もできるシステムなら、見積書のためだけの別システムと、営業と事務の往復をまとめてなくせると考えました。
打ち手
- Salesforceと連携するMakeLeapsを導入する。
- すべての営業担当にアカウントを渡し、商談中でもその場で見積書を出せるようにする。
- 説明会を開き、社内マニュアルを自社のTeachme Bizで用意する。
- 注文請書や領収書の発行もMakeLeapsに移す。
見積書を作る人を事務から営業に移すと、事務の仕事はどこまで減るのでしょうか。
結果
MakeLeapsの事例ページによると、導入前は事務担当の工数だけで月に13時間ほどかかっていた見積書の作成が、1時間前後と約10分の1になりました。営業と事務のやり取りが不要になり、営業は出したいタイミングで見積書を作れるようになったとしています。Salesforceと連携したことで二重のマスタ管理もなくなり、英語・外貨の見積書もExcelから移せたといいます。
ここが効いた
- 見積書を作る人を「一番お客様を知っている営業」に移し、往復そのものをなくした。
- SFAのデータから見積書を作り、マスタを1つにした。
支援:MakeLeaps(MakeLeapsの評判・口コミ)/出典:MakeLeaps 株式会社スタディストの事例(2021年8月17日掲載)
事例2:見積書1つに10分以上、12パターンで1時間。作成者を2人に集めてテンプレートで標準化し、約2分に|リーガルテック

状況
GVA TECHは、法務案件管理や契約書レビューなどを自動化する「OLGA」など、リーガルテックのサービスを開発・運営する上場企業です。見積書と請求書は会計システムに付いた書類作成機能で、お客様に押印してもらう「申込書」は担当者ごとにExcelで作っていました。
壁
会計システムのライセンスの関係で、それまでの書類作成機能が使えなくなりました。急いで営業管理システムに付いた機能に切り替えたものの、見積書1つに10分以上かかることも珍しくなく、コピー機能もありません。「12パターン欲しい」という依頼では、見積書だけで1時間以上かかったこともあったといいます。
仮説(事例ページで語られていること)
担当者は、トライアルで使ううちに、boardの「案件の発注書」が、お客様から自社あてに出してもらう申込書として使えると気づきました。最終的に押印してもらう申込書まで管理できるなら、見積書・申込書・請求書をまとめて移さない理由はない、と考えて導入を決めています。
打ち手
- 2024年5月ごろにboardを導入し、見積書・申込書・請求書をまとめる。
- 見積書と申込書の作成窓口を2人に集約する。営業は使い方を覚えなくてよい形にする。
- 法律事務所向けと企業向けなど、商品やお客様の属性ごとに書類テンプレートを細かく用意する。
- 経理担当者の提案で、freee会計と連携する。
作る人を絞ると、依頼が集中して残業が増えそうにも思えます。実際はどうだったでしょうか。
結果
boardの事例ページによると、見積書の作成時間は10分以上から約2分になり、申込書のフォーマットも統一されて属人化が解消しました。担当者の残業は月40時間を超えることもありましたが、その後プロダクトと案件が増えたにもかかわらず、ほぼゼロになったとしています。freee会計との連携で、CSVと会計を目視で突き合わせる毎月の作業もなくなり、上場企業としてのJSOX監査にも有利に働いていると感じているといいます。
ここが効いた
- 作成者を絞り、テンプレートで「誰が作っても同じ」見積書にした。
- 見積書・申込書・請求書・会計を同じ流れにして、引き継ぎと突き合わせをなくした。
支援:board(boardの評判・口コミ)/出典:board GVA TECH株式会社の事例(2026年6月10日掲載)
事例3:見積書が担当者ごとの「秘伝のタレ」に。見積から請求までを1つに集め、請求処理の時間が3分の1に|Web制作

状況
ディーゼロは、福岡市に本社を置くWeb制作会社です。Webサイトの企画・制作・運用のほか、Webアクセシビリティーの改善支援も手がけ、金融機関やインフラ各社などと取引しています。2021年に上場企業のグループ会社になりました。
壁
見積書はExcelで作っていましたが、担当者が社内サーバーのひな形を手元にコピーして使ううちに、フォーマットが属人化していきました。見積項目も担当者の判断に任され、価格の根拠を会社として一貫させられません。売上は別の業務アプリで集計していたため、数字を二重に入力する必要があり、総務は月末に紙の「請求可能な案件の一覧表」とCSVを突き合わせ、会計ソフトに手で転記していました。
仮説(事例ページで語られていること)
代表は、受託事業では労務・受発注・工数の管理が必要だと考え、最初は統合パッケージを探しましたが、自社の規模には価格も機能も大きすぎると判断しました。そこで、既存のシステムで代わりがきくものは使い、受発注の管理に絞って探しました。ヘルプの分かりやすさと、Excelに近い操作感で必要十分な機能を使えることを決め手に挙げています。
打ち手
- 見積→受注→請求の工程をboardに集約する。
- 旧システムのデータの9割を一括登録で移し、残りの1割は案件の担当者が確認しながら移す。その際に取引先の表記ゆれも直す。
- Googleスプレッドシートの見積書のひな形から、boardに取り込める形で下書きを作る。
- クラウド会計ソフト、クラウドサインと連携し、請求書はメールで送る。
ひな形をそろえるだけで、月末の総務の仕事まで変わるのでしょうか。
結果
boardの事例ページによると、営業データがそのまま請求データになり、会計ソフトへの再入力がゼロになったことで、請求処理全体の作業時間が3分の1になりました。「boardを見ておいて」で情報共有が済むようになったとしています。導入当初は月150件ほどだった請求は月250件ほどに増えましたが、当時のやり方のままでは対応は難しかったと話しています。
ここが効いた
- 見積書の入力の手間を減らす工夫(スプレッドシートからの取り込み)で、現場に定着させた。
- データ移行を、取引先情報を整理する機会として使った。
支援:board(boardの評判・口コミ)/出典:board 株式会社ディーゼロの事例(2026年5月13日掲載)

事例4:社員3名の会社で、月30件弱の請求を1人でExcel処理。Salesforceの見積書を請求書に変換し、作業時間が約3分の1に|求人広告の代理店

状況
UHBは、千葉県を中心に物流・介護・医療関連の会社の求人広告を扱う代理店です。社員3名の体制で、2020年9月に1名を採用したのを機に、社内のITシステムを見直しました。
壁
代表が財務を担い、毎月30件弱の請求書の作成を1人でExcelでこなしていました。見積書をコピー&ペーストして請求書・納品書を作るため、ミスが起きないよう神経を使います。一定金額を超える発注では、見積書・発注書・請求書の金額を分割して同時に出すよう求める取引先もあり、その作業だけで毎月数時間かかっていました。ほかの請求書サービスも試しましたが、自社の書式に合いませんでした。
仮説(事例ページで語られていること)
代表は、現場に出ている営業が一番お客様の情報を知っているので、営業の見積書と経理を直接つなげれば作業が楽になると考えました。先に入れたSalesforceで予算や売上予測を見える化できたことから、次に請求書の発行を効率化しようと考えています。
打ち手
- Salesforceと連携するMakeLeaps for Salesforceを導入する。
- Salesforceの「商談」に表示される見積書を、そのまま請求書に変換する。
- 取引先ごとの振込口座をSalesforceで選んでおき、請求書に自動で反映させる。
- 印刷・押印・スキャンしていた請求書を、データでの送付に切り替えていく(電子印鑑や郵送代行に対応している点も評価しています)。
社員が数名の会社でも、システムをつなぐ効果は出るのでしょうか。
結果
MakeLeapsの事例ページによると、月末月初の数日がつぶれていた請求書の作成・送付の作業時間が、約3分の1に短縮できたと代表は話しています。Salesforceで作業や数字が見えるようになり、口頭での確認も減ったといいます。入金時の口座連携はまだ使えていない、と今後の改善点も挙げています。
ここが効いた
- 営業が作った見積書を起点に、請求書まで同じデータで作るようにした。
- 取引先ごとの例外(口座の使い分け)を、あらかじめ設定で吸収した。
支援:MakeLeaps(MakeLeapsの評判・口コミ)/出典:MakeLeaps 株式会社UHBの事例(2021年3月17日掲載)
事例5:月額と従量課金の請求を表計算ソフトで1枚ずつ。取引先と品目の自動入力で、2名で1週間が1名で3日に|飲食店向けの予約台帳サービス

状況
トレタは、飲食店向けの予約台帳サービスを提供する会社です(法人、51〜300名)。サービスの料金は月額と従量課金があり、毎月の請求額が変わります。
壁
経理担当者は表計算ソフトで請求書を1枚ずつ作っていました。変動する請求額を毎月更新するのが手間で、店舗を多く持つ取引先が増えるにつれ、表計算ソフトでの管理に限界を感じていました。確認も、請求書を印刷して紙でチェックし、間違いがあれば直す流れでした。請求まわりで小さなミスが起きたことをきっかけに、フローを改善するプロジェクトが立ち上がりました。
仮説(事例ページで語られていること)
担当者は請求まわりのヒアリングをして、今までのやり方を大きく崩さずにコストを減らせる方法を考えました。そのうえで、どこからでも使え、データを共有しやすいクラウドのサービスなら、確認の流れも含めて改善できると考えています。
打ち手
- マネーフォワード クラウド請求書を導入する。
- 取引先と品目を登録し、次回から自動で入力されるようにする。
- メンバーを追加し、印刷せずに同じ画面を見て請求書を確認する。
- 個別店舗・代理店・グループ会社など、請求先の種類をレポートで見分けられるようにする。
確認のための印刷をやめるだけで、どれくらい変わるでしょうか。
結果
マネーフォワードの事例ページによると、2名がかりで1週間かかっていた月末の請求業務が、1名で3日になりました。メンバー追加で確認のための印刷が不要になり、確認の工数も減ったとしています。
なお、この事例は2017年7月6日の公開で、公開当時の情報です。
ここが効いた
- 今のやり方を大きく変えず、繰り返し入力する部分(取引先・品目)だけを自動にした。
- 紙で回していた確認を、同じ画面を見る形に変えた。
支援:マネーフォワード クラウド請求書(マネーフォワード クラウド請求書の評判・口コミ)/出典:マネーフォワード クラウド 株式会社トレタの導入事例(2017年7月6日掲載)
FOR BUSINESS
マーケティング・DXの発注先選びに迷ったら
ツギノテを運営する株式会社Abinは、BtoBマーケティングに特化したコンサルティング会社です。創業から30社以上のBtoBマーケティングを支援してきました。
相談無料ツギノテ編集部に相談する→事例6:件数課金のネットサービスで請求書が膨大に。CSVで取り込んでまとめて発行し、発送が1日で終わるように|媒体資料のポータルサイト
状況
アイズは、広告主や広告代理店がメディアの媒体資料を無料でダウンロードできるポータルサイト「メディアレーダー」などを運営しています(法人、11〜50名)。資料がダウンロードされるごとに、掲載元のメディア側に1件2,000円が課金される仕組みです。
壁
国内の大手メディアの多くが使っているため、請求書の件数は膨大になります。「クラウドレーダー」などほかのサービスも件数課金で、手作業で請求書を作っていては手が足りませんでした。
仮説(事例ページで語られていること)
代表は、各サービスのシステムから出したCSVを読み込み、請求書の形に整えたPDFを作ってメールか印刷で送れる仕組みが必要だと考えました。複数サービスの請求データを1か所に集められ、CSV連携がいちばんしやすかったのがMisocaだったと話しています。
打ち手
- 各サービスのシステムからCSVを出し、Misocaにアップロードする。
- 相手先に応じて、メールで送るかPDFを印刷して郵送するかを分ける。
- 発注書・見積書は手動で作り、毎月定額の取引先は請求書の自動作成予約を使う。
- 事業の拡大に合わせ、上位のプランに移る。
料金が上がるプランへの移行は、どう判断したのでしょうか。
結果
弥生の事例ページによると、請求書は毎月第一営業日に経理担当者が1人で発送しており、件数は多いものの発送作業は1日で終えられているとしています。上位プランへの移行では料金で迷ったものの、乗り換えればCSVの出力形式を作り直し、経理の手順も変わるため、変えないほうが合理的だと判断したといいます。
ここが効いた
- 請求データは各サービスのシステムから出し、請求書ソフトは「整えて送る」役に絞った。
- 乗り換えの判断で、料金だけでなく、CSVの形式や手順を作り直す費用まで比べた。
支援:Misoca(Misocaの評判・口コミ)/出典:弥生 株式会社アイズの導入事例(掲載日の記載なし(2026年11月確認))
事例7:毎月400通の紙の請求書で、月末は残業。販売管理のデータを取り込んで電子送付し、1通130円程度が95円に|段ボールの製造

状況
キンキダンボールは、滋賀・大阪に3つの工場を持つ段ボールシート・ケースのメーカーで、2024年に創業50年を迎えました。経理・総務・労務を担う管理部は4名体制です。
壁
毎月400通ほどの請求書のほとんどを紙で郵送しており、その8〜9割が月末月初に集中していました。印刷・三つ折り・封入・発送に3〜5時間かかり、残業が出ることもありました。銀行の入金明細と照合しながらの入金消込にも2.5時間ほどかかっていました。2年ほど前に電子化を検討しましたが、当時は業務が回っていたため見送っていました。
仮説(事例ページで語られていること)
担当者は、取引先が増え郵便の到着も遅くなったことと、社内の体制変更が重なったタイミングで、改めて電子化を考えました。会計・経費精算・労務までサービスがつながっている「奥行き」と、取引先がメールアドレスだけで受け取れて、導入に失敗してもリスクが小さいことを決め手に挙げています。取引先から求められるFSC認証などの記載も、請求書のフォーマットに再現してもらいました。
打ち手
- 販売管理システムから請求書データを出し、freee請求書に取り込んで送付する。運用は紙から電子に置き換えるだけで、大きくは変えない。
- 電子帳簿保存法が始まるタイミングに合わせて、取引先に電子化を依頼する。
- 業務フローは細かく作り込みすぎず、大まかに動かしながらチームで直していく。
取引先に「電子で受け取ってほしい」と頼むのは、どこまで受け入れられたのでしょうか。
結果
freeeの事例ページによると、電子で送っている取引先は8割程度になりました。請求書発行の残業はなくなり、3〜5時間かかっていた請求書の作業は2時間の削減につながったとしています。切手代・封筒代・印刷代などで1通あたり130円程度かかっていたコストは95円になったといいます。
なお、取材の時点(2024年6月)で、freee請求書での発行は3回目と、移行の途中の段階です。
ここが効いた
- 取引先が新しいアカウントを作らずに受け取れる形を選び、電子化のお願いを通しやすくした。
- 業務フローを作り込みすぎず、動かしながら直すことにした。
支援:freee請求書(freee請求書の評判・口コミ)/出典:freee キンキダンボール株式会社の導入事例(掲載日の記載なし(2026年11月確認)。2024年6月時点の取材)
事例8:拠点別・購読者別の明細で、電子化を諦めていた。今のフォーマットのまま送れるようになり、工数は体感で半減|出版社

状況
プレジデント社は、雑誌「PRESIDENT」「dancyu」などを発行する出版社です。コロナ禍以降、全社でペーパーレスとDXを進めており、雑誌の予約・定期購読の部署の請求書も見直すことになりました。
壁
売上が上がった企業には、購読者ごとの明細がすべて出る仕組みで、電子で受け取れる企業の分まで印刷していました。印刷だけでまとまった30分が必要で、紙も大量に使います。予約商品は税込価格にする、消費税の合算がない、鏡の明細に雑誌ごとの内訳を載せるなど帳票の特殊性が強く、一般的な請求書のフォーマットは使えないため、電子化を諦めていました。
仮説(事例ページで語られていること)
担当者は、「今までのフォーマットのままDXを進めること」と「部署ごとにばらばらだった請求書の出し方を統一すること」を目的に据えました。フォーマットの自由度を一番に比べ、次に使い勝手を見ています。freee請求書が自由なフォーマットに対応すると知り、既存の形をそのまま使えるなら試したいと考えました。
打ち手
- 複数のサービスを、フォーマットの自由度と使い勝手で比べる。
- 導入前の検証環境で操作を確かめる。基幹システムは軽い改修でつなぐ。
- 取引先の最新情報は基幹システムで持ち、freee請求書に入れる運用を決める。
- 初回は大半を郵送代行で送り、少しずつメールに移す。
いきなり全部を電子にしなくても、効果は出るのでしょうか。
結果
freeeの事例ページによると、印刷に膨大な時間がかかる、紙を大量に使うという当初の課題はほぼ解決し、工数は体感で半減したとしています。今では7割程度がメールに移り、残りのほとんども郵送代行で送れるようになり、印刷や封入の作業はほぼなくなったといいます。
ここが効いた
- 「フォーマットを変えない」を条件に置き、取引先への影響を小さくした。
- 初回は郵送代行で始め、電子への移行は段階的に進めた。
支援:freee請求書(freee請求書の評判・口コミ)/出典:freee 株式会社プレジデント社の導入事例(掲載日の記載なし(2026年11月確認))
8つの成功事例を並べて見えた「勝ちパターン」
ここからは、8件の事例に書かれている事実だけをもとに、共通点を整理します。8件からの観察なので、「こうすれば必ず成果が出る」という法則ではありません。
勝ちパターン1:見積書を「誰が作るか」を決め直している
| 事例 | 作る人の変え方 | 変わったこと |
|---|---|---|
| スタディスト | 事務→全営業が自分で | 事務の工数 月13時間ほど→1時間前後 |
| GVA TECH | 各担当→2人に集約 | 10分以上→約2分、残業ほぼゼロ |
| UHB | 営業の見積書を請求の起点に | 作業時間 約3分の1 |
向きは逆でも、「依頼と修正の往復をなくす」ことでは共通しています。営業が多くスピードが要るなら営業に、商品やお客様の種類が多くテンプレートで統一したいなら作成者を絞る、と分かれています。
勝ちパターン2:見積から請求・会計までのデータを一本にしている
- ディーゼロとGVA TECHは、見積・請求のデータを会計ソフトに流し、CSVや紙との突き合わせをなくしました。
- スタディストとUHBは、Salesforceの商談から見積書・請求書を作り、マスタを1つにしました。
- アイズは、各サービスの請求データをCSVで取り込む流れに統一しています。
勝ちパターン3:今の形を大きく変えず、紙と手作業だけを外している
- プレジデント社は請求書のフォーマットを変えずに電子化し、キンキダンボールは販売管理システムからの流れを変えずに送付だけを電子にしました。
- トレタも「今までのやり方を大きく崩さない」ことを条件に、自動入力と画面での確認を取り入れています。
- 取引先への電子化のお願いは、受け取る側の手間が少ない形(メールアドレスだけ、郵送代行の併用)で進めていました。
明日から試せるチェックリスト|自社に当てはめる7つの問い
- 見積書1枚を作るのに、何分かかっていますか?パターン違いを頼まれたら?(GVA TECHは10分以上、12パターンで1時間でした)
- 見積書の作成を誰かに頼み、修正で何往復もしていませんか?(スタディスト)
- 見積書のひな形は、全員が同じ最新のものを使っていますか?(ディーゼロ)
- 見積書の内容を、請求書や会計ソフトに打ち直していませんか?(UHB、ディーゼロ、GVA TECH)
- 請求書1通にかかる切手・封筒・印刷の費用と、封入の時間を把握していますか?(キンキダンボールは1通130円程度でした)
- 取引先から求められる書式(分割請求、認証の記載、明細の形)を書き出していますか?(UHB、キンキダンボール、プレジデント社)
- ツールを替えるとき、料金だけでなく、データの形式や手順を作り直す手間まで比べていますか?(アイズ)
関連する成功事例
見積管理の成功事例についてよくある質問
社員が数名の会社でも、見積・請求のツールは効果がありますか?
UHBは社員3名(+1名採用)の会社で、請求書の作成・送付の作業時間が約3分の1になったとしています。少人数ほど、1人に集中した作業を減らす効果が見えやすいと言えます。
営業に見積書を作らせるべきですか、事務に集めるべきですか?
事例では両方があります。スタディストは全営業が自分で作る形にし、GVA TECHは作成者を2人に集約しました。商談の速さを優先するか、書類の統一を優先するかで選ぶとよいでしょう。
取引先が電子の請求書を受け取ってくれるか不安です
キンキダンボールは電子帳簿保存法の開始に合わせて依頼し、8割程度の取引先が電子に移りました。プレジデント社は初回を郵送代行で始め、少しずつメールに移しています。
事例の数字は、そのまま自社の目安にしてよいですか?
おすすめしません。今回の数字はすべて事例ページに載っているもので、時点や数え方が事例ごとに違います(トレタの事例は2017年の公開です)。数字は「どのくらい動き得るか」の参考にとどめ、進め方や考え方を持ち帰るのがよいでしょう。
プロに頼むなら|見積管理システムを比べる
自社に合う見積管理システムを選ぶときは、見積書だけか請求・入金までか、誰が作るか、会計ソフト・SFAとのつながりを同じ基準で比べるところから始めるのが近道です。Abinでは、見積管理システムを比べた記事を公開しています。
今回の事例に登場したツールの評判・口コミは、次の記事にまとめています。
- MakeLeapsの評判・口コミ(事例1 スタディスト、事例4 UHB)
- boardの評判・口コミ(事例2 GVA TECH、事例3 ディーゼロ)
- マネーフォワード クラウド請求書の評判・口コミ(事例5 トレタ)
- Misocaの評判・口コミ(事例6 アイズ)
- freee請求書の評判・口コミ(事例7 キンキダンボール、事例8 プレジデント社)
在庫や受発注まで含めて見直したい場合は、次の記事も参考になります。
ツギノテ編集部(運営:株式会社Abin)にマーケティング・DXについて相談したい場合や、事例・掲載についてのお問い合わせは、お問い合わせフォームから受け付けています。
調査方法と出典
確認日:2026年11月12日。
調べ方:「見積管理システム・見積書作成ソフトおすすめ8選」に掲載しているツールの公式の導入事例ページを読みました。比較サイトの事例紹介は使っていません。
選び方:顧客名が公開されていて、成果の数字が載っている事例だけを候補にしました(匿名の事例、成果の数字がない事例は除外)。ほかの成功事例記事で紹介した事例(boardの東亜精工など)は除き、1つのツールから2件までとしました。事例の並び順は悩みの型の順で、優劣を表すものではありません。
数字の扱い:成果の数字は、すべて事例ページの表記です(顧客担当者の発言を含みます)。施策と成果の因果関係は、各社の説明として紹介しています。
出典
- MakeLeaps:株式会社スタディストの事例(2021年8月17日掲載)
- board:GVA TECH株式会社の事例(2026年6月10日掲載)
- board:株式会社ディーゼロの事例(2026年5月13日掲載)
- MakeLeaps:株式会社UHBの事例(2021年3月17日掲載)
- マネーフォワード クラウド:株式会社トレタの導入事例(2017年7月6日掲載)
- 弥生:株式会社アイズの導入事例(掲載日の記載なし(2026年11月確認))
- freee:キンキダンボール株式会社の導入事例(掲載日の記載なし(2026年11月確認))
- freee:株式会社プレジデント社の導入事例(掲載日の記載なし(2026年11月確認))
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